Η πλοήγηση σε προηγούμενα φύλλα εργασίας στο Excel μπορεί να γίνει γρήγορα με λίγα κλικ ή συντομεύσεις πληκτρολογίου. Με την πρόσβαση σε αυτά τα φύλλα, μπορείτε να εντοπίσετε την προέλευση των κυτταρικών δεδομένων και να κατανοήσετε τις εξαρτήσεις του τύπου στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτή η ενέργεια είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τα σύνθετα υπολογιστικά φύλλα ελέγχου και ελέγχου σφαλμάτων.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα μεταφερθείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει το κύτταρο ή τα κύτταρα που αναφέρεται ο τρέχων τύπος σας. Αυτό επιτρέπει την εύκολη επαλήθευση και την επεξεργασία των πηγών που τροφοδοτούν τους τρέχοντες υπολογισμούς σας.
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χειριστεί σύνθετους υπολογισμούς και τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Αλλά με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη, και μερικές φορές, είναι εύκολο να χαθεί σε έναν ιστό από τύπους και αναφορές. Έχετε κοιτάξει ποτέ μια φόρμουλα και αναρωτήθηκε από πού προέρχονται οι αριθμοί; Ή ίσως έχετε κληρονομήσει ένα βιβλίο εργασίας από κάποιον άλλο και πρέπει να καταλάβετε πώς είναι δομημένο. Εκεί η πλοήγηση στα προηγούμενα φύλλα εργασίας έρχεται σε πρακτικό.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε τα υπερβολικά σύμβολα καρτέλας σε φύλλα εργασίας του Excel: Ένας οδηγός
Γνωρίζοντας πώς να βρείτε τα δεδομένα προέλευσης που τροφοδοτείται στους τύπους σας είναι ζωτικής σημασίας για όποιον βασίζεται στο Excel για ανάλυση δεδομένων, οικονομική μοντελοποίηση ή τήρηση αρχείων. Είναι απαραίτητο για τα λάθη αντιμετώπισης προβλημάτων και την εξασφάλιση ακρίβειας στην εργασία σας. Είτε είστε έμπειρος Excel Pro είτε απλά ξεκινάτε, κατανοώντας πώς να εντοπίσετε τα προηγούμενα είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να μεταβείτε σε προηγούμενα φύλλα εργασίας στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία πλοήγησης σε προηγούμενα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με τον τύπο
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να εντοπίσετε.
Μετά την επιλογή του κυττάρου, ο τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπου, συνήθως βρίσκεται πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas
Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα Formulas περιέχει διάφορα εργαλεία για την εργασία με τους τύπους, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ελέγχου και ανίχνευσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί "Trace Prevedents"
Μέσα στην καρτέλα Formulas, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Trace Prefentents".
Όταν κάνετε κλικ στα "προηγούμενα ιχνοστοιχεία, θα εμφανιστούν βέλη, δείχνοντας τα κύτταρα που αναφέρονται άμεσα στον επιλεγμένο σας τύπο - τα κύτταρα με τα δεδομένα που χρησιμοποιεί ο τύπος σας.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στο βέλος
Κάντε διπλό κλικ στο βέλος που δείχνει το προηγούμενο κύτταρο ή κύτταρα.
Με διπλό κλικ στο βέλος, το Excel θα σας μεταφέρει αυτόματα στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα προηγούμενα κύτταρα.
Βήμα 5: Αναθεώρηση ή επεξεργασία των προηγούμενων κυττάρων
Μόλις στο προηγούμενο φύλλο εργασίας, αναθεωρήστε ή επεξεργαστείτε τα κύτταρα ανάλογα με τις ανάγκες.
Αυτό το βήμα σας επιτρέπει να επαληθεύσετε τα δεδομένα, να κάνετε τυχόν απαραίτητες αλλαγές και να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο λειτουργίας του τύπου.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενισχυμένος έλεγχος | Η πλοήγηση στα προηγούμενα φύλλα εργασίας διευκολύνει τον έλεγχο των σύνθετων τύπων και εξασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων των υπολογιστικών φύλλων σας. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Εξοικονομεί χρόνο με το ταχείς ταχείες και πρόσβαση στα δεδομένα προέλευσης χωρίς να ψάχνει με μη αυτόματο τρόπο μέσω δυνητικά πολυάριθμων φύλλων εργασίας. |
| Έλεγχος σφαλμάτων | Απλοποιεί τη διαδικασία ελέγχου για σφάλματα σε τύπους επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε την προέλευση των δεδομένων και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στην πηγή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξάρτηση από τα καθαρά δεδομένα | Η χρησιμότητα των προηγούμενων ανιχνευτών είναι περιορισμένη εάν τα δεδομένα πηγής δεν είναι ακριβή ή καλά οργανωμένα. |
| Δυναμικό για σύγχυση | Σε υπολογιστικά φύλλα με πολλά στρώματα τύπων, η ανίχνευση των προηγούμενων μπορεί να γίνει σύγχυση και συντριπτική. |
| Όχι πάντα διαισθητικό | Οι νέοι χρήστες του Excel ενδέχεται να βρουν τη διαδικασία ανίχνευσης των προηγουμένων να είναι απρόσκοπτες και μπορεί να απαιτούν κάποια πρακτική για να κυριαρχήσει. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα αναφερόμενα βήματα είναι απλά, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορούν να ενισχύσουν την εμπειρία σας όταν πηγαίνετε σε προηγούμενα φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλαπλά προηγούμενα, το Excel θα εμφανίσει πολλαπλά βέλη. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε κάθε μία για να μεταβείτε στα διάφορα φύλλα εργασίας πηγής. Είναι επίσης πιθανό ότι ορισμένα προηγούμενα διαμένουν στο ίδιο φύλλο εργασίας, και στην περίπτωση αυτή, το βέλος θα δείχνει απευθείας στο κελί χωρίς να αλλάζει φύλλα.
Εάν συναντήσετε μια διακεκομμένη γραμμή αντί για ένα συμπαγές βέλος μετά από κλικ σε «προηγούμενα ιχνοστοιχεία», αυτό δείχνει ότι το προηγούμενο είναι σε άλλο βιβλίο εργασίας. Κάντε διπλό κλικ σε αυτή τη διακεκομμένη γραμμή θα σας ζητήσει να ανοίξετε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
Θυμηθείτε ότι η ανίχνευση προηγούμενων είναι μόνο ένα μέρος των χαρακτηριστικών ελέγχου του Excel. Συμπληρώνοντας αυτό το με τα χαρακτηριστικά των "Εξαρτημένων Εξαρτάτων" και "Έλεγχος σφαλμάτων" θα σας δώσουν ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση σύνθετων υπολογιστικών φύλλων.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί με τον τύπο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Trace Prevedents".
- Κάντε διπλό κλικ στο βέλος.
- Ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τα προηγούμενα κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν τα «προηγούμενα ιχνοστοιχεία» δείχνουν ένα διακεκομμένο βέλος;
Ένα διακεκομμένο βέλος υποδεικνύει ότι το προηγούμενο κύτταρο βρίσκεται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Κάντε διπλό κλικ, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου για να πλοηγηθείτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας.
Μπορείτε να εντοπίσετε τα προηγούμενα για πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κύτταρα και να εντοπίσετε τα προηγούμενα ταυτόχρονα. Το Excel θα εμφανίσει ξεχωριστά βέλη για κάθε κελί.
Τι σημαίνει αν δεν υπάρχουν βέλη όταν κάνω κλικ στο "Trace Prevedents";
Εάν δεν εμφανίζονται βέλη, το επιλεγμένο κελί δεν έχει άμεσα προηγούμενα ή ο τύπος αναφέρει μια τιμή που δεν βρίσκεται σε ένα κύτταρο.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα προηγούμενα βέλη;
Για να αφαιρέσετε τα βέλη, μεταβείτε στην καρτέλα Formulas και κάντε κλικ στο "Αφαιρέστε τα βέλη" στην ενότητα Ελέγχου.
Τι πρέπει να κάνω εάν το προηγούμενο είναι σε προστατευμένο φύλλο εργασίας;
Εάν το προηγούμενο είναι σε ένα προστατευμένο φύλλο, θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασης για να μην προστατεύσετε το φύλλο προτού μπορέσετε να δείτε ή να επεξεργαστείτε τα κύτταρα.
Σύναψη
Η πλοήγηση στα προηγούμενα φύλλα εργασίας στο Excel είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την ικανότητά σας να κατανοείτε και να ελέγχετε σύνθετα υπολογιστικά φύλλα. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε την προέλευση των δεδομένων στους τύπους σας, να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων.
Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα απίστευτα ευπροσάρμοστο εργαλείο και τα χαρακτηριστικά Mastering όπως αυτό μπορούν να κάνουν σημαντική διαφορά στην αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας και την ακρίβεια των δεδομένων. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα αποθαρρυντικό υπολογιστικό φύλλο, μην ξεχάσετε να εντοπίσετε αυτά τα προηγούμενα και να φτάσετε στη ρίζα των δεδομένων σας.