Μερικές φορές θα έχετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν χρειάζεται να εμφανίσετε, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε.
Αυτή είναι η τέλεια κατάσταση για τη χρήση της λειτουργίας "απόκρυψης" στο Microsoft Excel, το οποίο θα κρατήσει τα δεδομένα στο φύλλο, αλλά θα το αφαιρέσει από την προβολή.
Αλλά αν δεν έπρεπε να κρύψετε κάτι πριν, ειδικά πολλά δεδομένα, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς να κρύψετε μια στήλη στο Excel.
Ασχολείται με μεγάλα ποσά δεδομένων στοMicrosoft Excel 2010Μπορεί να είναι λίγο πονοκέφαλος. Ωστόσο, αυτό δεν είναι λάθος του Microsoft Excel. Το μεγαλύτερο μέρος του προβλήματος έγκειται στο μέγεθος της οθόνης στην οποία βλέπετε το υπολογιστικό φύλλο και το ποσό των δεδομένων που μπορείτε να δείτε αμέσως.
Όταν απογοητεύεστε από την κύλιση δεξιά και αριστερά για να συνεχίσετε να βρίσκετε τη στήλη των δεδομένων που χρειάζεστε, θα αναρωτηθείτε αναπόφευκταΠώς να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel 2010. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη μέθοδος για τη βελτιστοποίηση της οθόνης προβολής στο Excel 2010 και το κάνει χωρίς να διαγράψετε κανένα από τα δεδομένα σας.
Όλες οι στήλες διατηρούν τα αρχικά τους γράμματα. Απλά δεν μπορούν να δουν όλοι. Έτσι, ακόμη και αν έχετε μια φόρμουλα που αναφέρει ένα κελί που είναι τώρα κρυμμένο, το κύτταρο τύπου θα εμφανίζει ακόμα τη σωστή τιμή.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με τις στήλες για να κρύψετε.
- Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης της στήλης για απόκρυψη.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και επιλέξτεΚρύβω.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απόκρυψη στήλες υπολογιστικών φύλλων στο Microsoft Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Απόκρυψη στήλες στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω χρησιμοποιείται καλύτερα σε στήλες που περιέχουν δεδομένα που γνωρίζετε ότι είτε δεν θα χρησιμοποιείτε είτε δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε. Παρόλο που η στήλη είναι κρυμμένη, η παλιά έκφραση "από την όραση, έξω από το μυαλό" μπαίνει στο παιχνίδι εδώ, και υπάρχει μια πιθανότητα να ξεχάσετε ότι υπάρχουν δεδομένα.
Έχω επίσης βρει τη δυνατότητα να κρύψω τις στήλες στο Excel 2010 να είναι πολύ ευεργετική όταν εκτυπώνω τα υπολογιστικά μου φύλλα και μπορώ να αποκλείσω ορισμένες άσχετες στήλες δεδομένων από το τυπωμένο αντίγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010 που περιέχει τη στήλη των δεδομένων που θέλετε να κρύψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚρύβωεπιλογή.
Σημειώστε ότι μπορείτε να αποκρύψετε ταυτόχρονα πολλαπλές συνεχόμενες στήλες κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της αριστερής στήλης και στη συνέχεια σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις υπόλοιπες στήλες που θέλετε να κρύψετε. Εάν οι πολλαπλές στήλες που θέλετε να αποκρύψετε δεν είναι συνεχόμενες, τότε μπορείτε να κρατήσετε κάτω τοCtrlΚλειδί στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε μεμονωμένη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες και κάντε κλικΚρύβω.
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει επίσης σε σειρές που θέλετε να κρύψετε. Απλά κάντε δεξί κλικ στην κατεύθυνση της σειράς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚρύβωεπιλογή.
Πώς να ξεπεράσετε τις στήλες στο Excel 2010
Μπορείτε να απομακρύνετε μια στήλη επιλέγοντας τις δύο στήλες που περιβάλλουν τη στήλη (για παράδειγμα, αν κρύψετε τη στήλη Β, θα επιλέξετε στήλες a και c), κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κλικ στοΞεκλίνωεπιλογή.
Εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πολλές κρυμμένες στήλες και θέλετε να ξεπεράσετε κάθε στήλη σε αυτό το φύλλο εργασίας, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο γκρι κουμπί πάνω από τη σειρά 1 και στα αριστερά της στήλης Α, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε την επιλογή Unside.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε όλες τις στήλες στο Excel 2010 σε μία σελίδα
Ποιος πρέπει να αποκρύψει τις στήλες στο Excel 2010;
Όποιος έχει ένα υπολογιστικό φύλλο είτε με πολλές στήλες είτε με στήλες που δεν θέλουν να παρατηρηθούν ή να επεξεργαστούν μπορεί να επωφεληθούν από την απόκρυψη στήλες στο Excel.
Αυτό περιλαμβάνει οποιονδήποτε συνεργάζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλους ανθρώπους ή σε οποιονδήποτε έχει μια στήλη δεδομένων με πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια φόρμουλα και δεν θέλουν να αλλάξουν αυτά τα δεδομένα.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της απόκρυψης στήλες στο Excel 2010;
Το πλεονέκτημα της απόκρυψης στήλες στο Excel είναι ότι εσείς (ή οποιοσδήποτε άλλος που βλέπει το υπολογιστικό φύλλο) δεν μπορεί να τους δει.
Επομένως, αν θέλετε να καταστήσετε πιο δύσκολο να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, ή τα δεδομένα δεν είναι τόσο σημαντικά, ή απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται καλύτερο όταν εκτυπώνεται, η απόκρυψη στήλες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Πού είναι η επιλογή απόκρυψης στο Excel;
Η επιλογή απόκρυψης μιας στήλης στο Excel μπορεί να βρεθεί κάνοντας δεξί κλικ σε ένα γράμμα στήλης και επιλέγοντας την επιλογή απόκρυψης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε μια επιλογή για να αποκρύψετε μια στήλη επιλέγοντας την καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή απόκρυψης στην κορδέλα.
Πότε ξέρω αν πρέπει να κρύψω μια στήλη;
Δεν υπάρχει καμία οριστική απάντηση όταν ίσως χρειαστεί να αποκρύψετε μια στήλη. Είναι περισσότερο θέμα να γνωρίζετε τι θέλετε από το τελικό σας αποτέλεσμα.
Πολλά υπολογιστικά φύλλα με τα οποία δουλεύω έχουν πολλές στήλες που δεν είναι σημαντικές για τη συγκεκριμένη εργασία που εκτελώ. Ωστόσο, δεν μου αρέσει να διαγράφω δεδομένα αν δεν χρειάζεται. Αυτή είναι μια τέλεια κατάσταση για την απόκρυψη στήλες.
Η απόκρυψη δεδομένων το βγάζει από το δρόμο, αλλά το κρατάει γύρω αν ανακαλύψετε αργότερα ότι το χρειάζεστε.
Γιατί θα κρύψω μια στήλη Excel;
Η απόκρυψη μιας στήλης στο Excel είναι σχεδόν πάντα θέμα απλούστευσης των πραγμάτων. Δεν χρειάζεστε πάντα όλα τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είτε όταν εργάζεστε ενεργά σε μια αναφορά είτε εκτύπωση δεδομένων.
Η διαγραφή των στηλών είναι επίσης μια επιλογή, αν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι δεν πρόκειται να χρειαστείτε τα δεδομένα που διαγράφετε. Αλλά αν υπάρχει πιθανότητα στο μέλλον ότι ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για κάτι, τότε η απόκρυψη θα σας δώσει τουλάχιστον αυτή την επιλογή εάν το χρειάζεστε.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης ή αποσύνδεσης στήλες ή σειρές στο Excel
Ίσως ο πιο σημαντικός λόγος που βρίσκω τον εαυτό μου να χρειάζεται να κρύψω σειρές ή στήλες είναι όταν έχω μια στήλη ή μια σειρά που περιέχει δεδομένα που είναι σημαντικά για μια φόρμουλα ή ότι δεν θέλω κανέναν να επεξεργαστεί.
Προφανώς, κάποιος με εμπειρία Excel θα είναι σε θέση να δει ή να επεξεργαστεί τα κρυμμένα δεδομένα μου, αν πραγματικά θέλουν, αλλά απαιτεί μια συντονισμένη προσπάθεια για να εκτελέσει αυτό το έργο και οποιοσδήποτε με αρκετή γνώση για να χρησιμοποιήσει τις επιλογές Hide/Unwide πιθανότατα δεν θα το κάνει τυχαία.
Όπως αναφέραμε παραπάνω, αν θέλετε να αποκρύψετε πολλές στήλες ή σειρές, μπορείτε να επιλέξετε τις σειρές ή τις στήλες κρατώντας πατημένο τοCtrlΚλειδί στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ σε κάθε αριθμό σειράς ή γράμμα στήλης που θέλετε να κρύψετε.