Η λήψη σχολίων στο έγγραφο λέξεων σας μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την ανατροφοδότηση και τη συνεργασία. Αλλά μερικές φορές, ίσως θελήσετε να τους κρύψετε για να πάρετε μια καθαρότερη ματιά στο έγγραφό σας ή να το εκτυπώσετε χωρίς σχόλια. Μην ανησυχείτε. Είναι πολύ εύκολο να το κάνεις. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα είστε καλό να πάτε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αποκρύψετε τα σχόλια στο Word
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας συζητήσουμε γρήγορα για το τι θα κάνουμε. Πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε την καρτέλα "Ανασκόπηση" στη λέξη για να αποκρύψουν τα σχόλια. Αυτό δεν θα διαγράψει τα σχόλια. Θα τους κάνει απλώς αόρατο μέχρι να τους δείτε ξανά.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας με λέξη
Ανοίξτε το έγγραφο που έχει τα σχόλια που θέλετε να κρύψετε.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, πιθανότατα θα δείτε τα σχόλια από την πλευρά ή τα μπαλόνια. Αυτό είναι φυσιολογικό, και αυτό θα κρύψουμε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου σας.
Η καρτέλα 'Review' είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία συνεργασίας. Αυτό είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία για την παρακολούθηση των αλλαγών, την προσθήκη σχολίων και, ναι, την απόκρυψη τους.
Βήμα 3: Βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση σήμανσης"
Στην ενότητα "Παρακολούθηση" της καρτέλας "Review", θα δείτε ένα κουμπί με την ένδειξη "Εμφάνιση σήμανσης".
Το αναπτυσσόμενο μενού 'Show markup' σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιους τύπους αλλαγών και σχολίων που βλέπετε στο έγγραφό σας. Θα το χρησιμοποιήσουμε για να αποκρύψουμε σχόλια.
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή «Σχόλια»
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εμφάνιση σήμανσης' και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα 'Σχόλια'.
Η ανεξέλεγκτη «σχόλια» σημαίνει ότι η λέξη θα αποκρύψει όλα τα σχόλια στο έγγραφό σας. Εάν θέλετε να αποκρύψετε σχόλια μόνο από συγκεκριμένους κριτικούς, μπορείτε να το κάνετε αυτό και να καταργήσετε τα κουτιά δίπλα στα ονόματά τους.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα σχόλια στο έγγραφο Word θα είναι κρυμμένα. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να τα δείτε αν θέλετε, ελέγχοντας ξανά τα «σχόλια» στο αναπτυσσόμενο μενού 'show markup'. Αλλά μέχρι τότε, το έγγραφό σας θα φαίνεται καθαρό και χωρίς σχόλια.
Συμβουλές: Πώς να αποκρύψετε τα σχόλια στη λέξη
- Εάν θέλετε να αποκρύψετε προσωρινά τα σχόλια, θυμηθείτε να μην αποθηκεύσετε το έγγραφο με τα σχόλια κρυμμένα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+Shift+E για να αλλάξετε την απεικόνιση των σχολίων και άλλων σημάτων.
- Εάν εκτυπώνετε το έγγραφο και δεν θέλετε να εμφανιστούν σχόλια, φροντίστε να τα κρύψετε πριν χτυπήσετε την εκτύπωση.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς σχόλια επιλέγοντας την επιλογή "Εκτύπωση όλων των σελίδων" κάτω από τις "Ρυθμίσεις" στο μενού εκτύπωσης και στη συνέχεια "έγγραφο".
- Θυμηθείτε ότι η απόκρυψη σχολίων δεν τα διαγράφει. Θα εξακολουθούν να είναι εκεί όταν τους δείχνετε ξανά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξεπεράσω τα σχόλια στη λέξη;
Για να ξεπεράσετε τα σχόλια, απλά επιστρέψτε στο αναπτυσσόμενο μενού 'Show markup' στην καρτέλα 'Review' και ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στα 'σχόλια'.
Διαβάστε επίσης:Πώς να βρείτε σχόλια που έγινε από κάποιον στο Facebook: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αποκρύψω σχόλια από μόνο έναν κριτικό;
Ναι, στο αναπτυσσόμενο μενού 'Show markup', μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του κουτιού δίπλα σε ένα συγκεκριμένο όνομα κριτικού για να αποκρύψετε μόνο τα σχόλιά τους.
Θα τα αποκλειστικά σχόλια να τα διαγράψουν;
Όχι, η απόκρυψη σχολίων τα καθιστά αόρατα. Δεν διαγράφονται και μπορούν να εμφανιστούν ξανά.
Μπορώ να κρύψω τα σχόλια σε λέξη σε Mac;
Ναι, τα βήματα είναι τα ίδια για λέξη σε Mac. Μεταβείτε στην καρτέλα 'Review' και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού 'show markup' για να αποκρύψετε σχόλια.
Εάν αποθηκεύσω το έγγραφο με τα σχόλια κρυμμένα, θα είναι κρυμμένα για άλλους που το ανοίγουν;
Όχι, τα σχόλια θα είναι κρυμμένα μόνο στην άποψή σας. Θα είναι ορατά σε άλλους, εκτός αν επιλέξουν επίσης να τους κρύψουν.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
- Βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού 'show markup'.
- Καταργήστε την επιλογή των «σχολίων».
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, ένας απλός οδηγός για το πώς να αποκρύψετε σχόλια στο Word. Είτε προετοιμάζετε ένα έγγραφο για μια παρουσίαση είτε απλά θέλετε να επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο χωρίς περισπασμούς, η απόκρυψη σχολίων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Απλά θυμηθείτε ότι η απόκρυψη τους δεν σημαίνει ότι έχουν φύγει για πάντα. Είναι απλά έξω από το βλέμμα μέχρι να αποφασίσετε να τους επαναφέρετε. Με μερικά κλικ, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα των σχολίων, καθιστώντας τη συνεργασία ευκολότερη και πιο ευέλικτη.
Εάν είστε κάποιος που εργάζεται συχνά με σχόλια στο Word, σκεφτείτε να εξερευνήσετε περισσότερα χαρακτηριστικά στην καρτέλα 'Review' για να εξορθολογίσετε τη διαδικασία επεξεργασίας και αναθεώρησης. Και φυσικά, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε μια έκδοση του εγγράφου σας με τα σχόλια πριν τα κρύψετε, για κάθε περίπτωση.
Ευτυχισμένη γραφή και τα έγγραφα λέξεων σας είναι πάντα σαφείς και χωρίς σχόλια όταν χρειάζεστε να είστε!