Παρόλο που ίσως έχετε ήδη συνηθίσει να σημειώνετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σκουπίδια ή ανεπιθύμητα μηνύματα στο Microsoft Outlook, περιστασιακά, μπορεί να υπάρχει κάτι που προέρχεται από έναν αποστολέα που δεν μπορείτε να επισημάνετε με αυτόν τον τρόπο.
Είτε πρόκειται για φίλο, μέλος της οικογένειας ή συνεργάτη, μπορείτε μερικές φορές να είστε σε μια συζήτηση που δεν χρειάζεται να δείτε.
Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να αγνοήσετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, έτσι ώστε όλα τα μηνύματα από αυτή τη συζήτηση να πάνε δεξιά στο διαγραμμένο φάκελο σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Microsoft Outlook Ignore
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
- Επιλέξτε ένα μήνυμα από τη συνομιλία.
- Επιλέξτε τοΣπίτιαυτί.
- Κάντε κλικ στοΑγνοώκουμπί.
- Επιλέξτε τοΑγνοήστε τη συνομιλίακουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αγνοίας μιας συνομιλίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Ίσως αναρωτιέστε πώς να αγνοήσετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 εάν έχετε προστεθεί ακούσια σε ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν τα λάθη όπως αυτό συμβαίνουν σε γραφεία ή εταιρικά περιβάλλοντα, συνήθως ακολουθούνται από απαντήσεις που ζητούν να απομακρυνθούν από μια λίστα αλληλογραφίας ή καταγγελίες για το λάθος.
Όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "απαντούν σε όλα" μπορούν να επηρεάσουν βαριά σε έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι θα τελειώσουν στα εισερχόμενά σας εάν συμμετείχατε στη συζήτηση.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να τοποθετήσετε το πιο πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή μιας συνομιλίας ταχυδρομείου iPhone
Ένας τρόπος για να γίνει αυτό λιγότερο από μια ταλαιπωρία, ωστόσο, είναι να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Ignore στο Outlook 2013.
Αυτό θα προκαλέσει κάθε μελλοντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελεί μέρος αυτής της συνομιλίας μηνύματος να μετακινηθεί στο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων, όπου δεν θα εμποδίσει την εργασία σας.
Τα παρακάτω βήματα θα λειτουργούν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη συνομιλία. Η κατάσταση "αγνοίας" θα παραμείνει ενεργή μέχρι 30 ημέρες μετά την αποστολή του τελευταίου μηνύματος στη συζήτηση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα μήνυμα από τη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αγνοήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑγνοώκουμπί στοΔιαγράφωΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑγνοήστε τη συνομιλίακουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα μελλοντικά στη συζήτηση στοΔιαγραμμένα αντικείμεναήΣκουπίδιαντοσιέ.
Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε αγνοήσει μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά λάθος, μπορείτε να ανοίξετε τοΔιαγραμμένα αντικείμεναήΣκουπίδιαΦάκελος όπου βρίσκονται τα αγνοούμενα μηνύματα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα μηνύματα και κάντε κλικ στοΑγνοώεπιλογή.
Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στοΣταματήστε να αγνοείτε τη συνομιλίακουμπί για να έχετε μελλοντικά μηνύματα σε αυτή τη συζήτηση που παραδίδεται στα εισερχόμενά σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να αγνοήσετε μια συνομιλία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς που προκαλούνται από μια συγκεκριμένη ενοχλητική συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχει κάποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληκτρολογήσατε, αλλά δεν θέλετε να στείλετε μέχρι ένα συγκεκριμένο σημείο στο μέλλον; Μάθετε πώς να καθυστερήσετε την παράδοση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 για να προγραμματίσετε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.