Η εισαγωγή μακροεντολών για το Excel μπορεί να ακούγεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Περιλαμβάνει το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Excel όπου θέλετε τη μακροεντολή, την πρόσβαση στο επεξεργαστή Visual Basic For Applications (VBA) και την εισαγωγή του αρχείου που περιέχει τη μακροεντολή. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η μακροεντολή θα είναι έτοιμη να χρησιμοποιηθεί στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε τη μακροεντολή διαθέσιμη στο βιβλίο εργασίας του Excel και μπορείτε να το εκτελέσετε για να αυτοματοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Εισαγωγή
Οι μακροεντολές είναι κομψά μικρά προγράμματα που μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες στο Excel, καθιστώντας την επαναλαμβανόμενη εργασία ένα αεράκι. Είναι γραμμένα σε μια γλώσσα προγραμματισμού που ονομάζεται Visual Basic for Applications (VBA), η οποία είναι ενσωματωμένη στις περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων που χτυπάει τους αριθμούς όλη την ημέρα ή έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης παρακολούθηση του αποθέματος, οι μακροεντολές μπορούν να σας εξοικονομήσουν έναν τόνο χρόνου.
Αλλά ας το παραδεχτούμε, γράφοντας μια μακροεντολή από το μηδέν μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση, ειδικά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό. Ευτυχώς, μπορείτε να εισαγάγετε μακροεντολές που έχουν δημιουργήσει άλλοι και να τις χρησιμοποιήσετε στα βιβλία εργασίας του Excel. Είναι σαν να κατεβάζετε μια εφαρμογή στο smartphone σας - κάποιος άλλος έκανε όλη τη σκληρή δουλειά και μπορείτε να αποκομίσετε τα οφέλη. Η εισαγωγή μακροεντολών μπορεί να εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας, να μειώσει τον κίνδυνο σφαλμάτων και να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα. Και ποιος δεν το θέλει αυτό;
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μακροεντολών για το Excel
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εισαγωγής μακροεντολών στο βιβλίο εργασίας του Excel, βήμα προς βήμα.
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel όπου θέλετε να εισαγάγετε τη μακροεντολή.
Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι οι μακροεντολές είναι ενεργοποιημένες. Εάν δεν είναι, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας για να επιτρέψετε σε μακροεντολές να εκτελούνται. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις μακροεντολών.
Βήμα 2: Πρόσβαση στο VBA Editor
ΤύποςAlt + F11Για να ανοίξετε τον επεξεργαστή Visual Basic For Applications (VBA).
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι η πύλη προς τον κόσμο του προγραμματισμού του Excel. Ο επεξεργαστής VBA είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι όπου μπορείτε να γράψετε τις δικές σας μακροεντολές ή να εισαγάγετε αυτά που έχουν δημιουργήσει και άλλα λαμπρά μυαλά.
Βήμα 3: Εισαγωγή αρχείου
Στον επεξεργαστή VBA, μεταβείτε στο αρχείο> Εισαγωγή αρχείου και επιλέξτε το αρχείο που περιέχει τη μακροεντολή.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αρχείου όπου μπορείτε να περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου μακροεντολών (συνήθως ένα αρχείο .bas). Μόλις το βρείτε, επιλέξτε το και πατήστε "Open" και η μακροεντολή θα εισαχθεί στο έργο VBA του βιβλίου εργασίας σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί χρόνο | Η εισαγωγή μακροεντολών μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο που χρειάζεται για την ολοκλήρωση των εργασιών στο Excel. |
| Αυξάνει την ακρίβεια | Οι μακροεντολές εκτελούν εργασίες με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων. |
| Ενισχύει την παραγωγικότητα | Με τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που λαμβάνονται μέριμνα, μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντική εργασία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κινδύνους ασφαλείας | Οι μακροεντολές μπορούν να περιέχουν επιβλαβές κώδικα. Πάντα να εξασφαλίζετε ότι η πηγή της μακροεντολής είναι αξιόπιστη πριν από την εισαγωγή. |
| Ζητήματα συμβατότητας | Οι μακροεντολές που γράφονται για διαφορετικές εκδόσεις του Excel ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως προβλέπεται. |
| Καμπύλη μάθησης | Υπάρχει μια μικρή καμπύλη μάθησης για να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εισαγόμενες μακροεντολές αποτελεσματικά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την εισαγωγή μακροεντολών για το Excel, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι μακροεντολές. Ορισμένες μακροεντολές μπορούν να σχεδιαστούν για συγκεκριμένες εργασίες ή βιβλία εργασίας, επομένως μπορεί να μην λειτουργούν όπως αναμένεται σε διαφορετικό πλαίσιο. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τον κώδικα μακροεντολών (εάν είστε άνετοι με το VBA) ή να το εκτελέσετε σε ένα βιβλίο εργασίας πρώτα για να εξασφαλίσετε ότι συμπεριφέρεται όπως προβλέπεται.
Μια άλλη συμβουλή είναι να κρατήσετε τις μακροεντολές σας οργανωμένες. Ο επεξεργαστής VBA σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ενότητες, οι οποίες είναι σαν τους φακέλους για τις μακροεντολές σας. Η διατήρηση των μακροεντολών σας οργανωμένα σε ενότητες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση και τη διαχείριση τους, ειδικά εάν ασχολείστε με μεγάλο αριθμό μακροεντολών.
Τέλος, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας με τις μακροεντολές σε μορφή μακροεντολών, όπως το .xlsm. Εάν το αποθηκεύσετε ως κανονικό αρχείο .xlsx, οι μακροεντολές σας θα χαθούν.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
- Πρόσβαση VBA Editor
- Εισαγωγή αρχείου
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια μακροεντολή;
Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές και ενέργειες που βοηθούν στην αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών στο Excel.
Μπορώ να εισαγάγω μακροεντολές από μια έκδοση του Excel στο άλλο;
Ναι, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα συμβατότητας. Είναι καλύτερο να δοκιμάσετε πρώτα τη μακροεντολή στη νέα έκδοση.
Πώς μπορώ να τρέξω μια εισαγόμενη μακροεντολή;
Μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή πατώνταςAlt + F8, επιλέγοντας τη μακροεντολή και χτυπώντας "τρέξιμο".
Είναι ασφαλείς μακροεντολές;
Οι μακροεντολές από αξιόπιστες πηγές είναι ασφαλείς, αλλά μπορούν να περιέχουν κακόβουλο κώδικα. Πάντα να επαληθεύετε την πηγή πριν από την εισαγωγή.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια εισαγόμενη μακροεντολή;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εισαγόμενη μακροεντολή στον επεξεργαστή VBA εάν είστε εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό VBA.
Σύναψη
Η εισαγωγή μακροεντολών για το Excel μπορεί πραγματικά να είναι ένας παίκτης για το παιχνίδι για όσους θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους και να μειώσουν το χρόνο που δαπανώνται σε μονότονα καθήκοντα. Θυμηθείτε να εξασφαλίζετε πάντα ότι οι μακροεντολές προέρχονται από μια αξιόπιστη πηγή για να αποφύγετε τους κινδύνους ασφαλείας. Λάβετε υπόψη ότι ενώ οι μακροεντολές είναι ισχυρά εργαλεία, δεν είναι αλάθητα και μπορεί να απαιτούν λίγο μικροαλλαγές για να τους κάνουν να δουλεύουν ακριβώς σωστά. Μην διστάσετε να βουτήξετε στον επεξεργαστή VBA και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές. Με λίγη πρακτική, θα εισάγετε και θα χρησιμοποιείτε μακροεντολές σαν επαγγελματίας, απελευθερώνοντας τον πολύτιμο χρόνο σας για πιο περίπλοκη και ανταμείβοντας εργασία.