Η προσθήκη λεζάντων σε γραφήματα Excel είναι ένα αεράκι. Απλά εισάγετε ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα σχήμα στο φύλλο εργασίας του Excel και στη συνέχεια τοποθετήστε το κοντά στο γράφημά σας. Αυτή η λεζάντα κειμένου μπορεί στη συνέχεια να προσαρμοστεί με το επιθυμητό κείμενο και τη μορφοποίηση - εύκολη ως πίτα, σωστά;
Μετά την προσθήκη λεζάντων στα γραφήματα του Excel, οι θεατές θα μπορούν να κατανοούν με μεγαλύτερη σαφήνεια τα δεδομένα σας. Οι λεζάντες μπορούν να παρέχουν πλαίσιο, να εξηγήσουν τα σημεία δεδομένων ή ακόμα και να δώσουν έναν τίτλο στο γράφημά σας.
Εισαγωγή
Τα γραφήματα του Excel είναι ένας φανταστικός τρόπος για να εμφανίσετε οπτικά δεδομένα, αλλά μερικές φορές ένα γράφημα μόνο δεν είναι αρκετό. Μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε πρόσθετο πλαίσιο ή να επισημάνετε συγκεκριμένες πληροφορίες για να βοηθήσετε το κοινό σας να κατανοήσει πλήρως τα δεδομένα που παρουσιάζετε. Εκεί έρχονται οι λεζάντες. Είτε είστε φοιτητής που παρουσιάζει ένα έργο, έναν επιχειρηματικό αναλυτή που μοιράζεται μια αναφορά ή έναν ερευνητή που απεικονίζει τα ευρήματα, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε αποτελεσματικά λεζάντες στα γραφήματα του Excel είναι μια βασική δεξιότητα.
Οι λεζάντες μπορούν να εξυπηρετήσουν διάφορους σκοπούς. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δώσουν στο γράφημά σας έναν τίτλο, τους άξονες ετικετών, να εξηγήσουν τη σημασία ορισμένων σημείων δεδομένων ή να δώσουν σχόλια για το τι σημαίνει τα δεδομένα. Όχι μόνο κάνουν τα γραφήματα σας πιο ενημερωτικά, αλλά και τα κάνουν πιο συναρπαστικά. Μετά από όλα, ένα γράφημα με μια λεζάντα είναι πιο πιθανό να πιάσει το μάτι κάποιου και να κρατήσει την προσοχή τους από ένα γράφημα χωρίς ένα.
Σε αυτή την ενότητα, θα περπατήσουμε στα βήματα προσθήκης λεζάντων σε ένα γράφημα Excel. Θα δείτε πόσο απλό είναι να κάνετε τις παρουσιάσεις δεδομένων σας σαφέστερες και πιο αποτελεσματικές.
Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου".
Όταν επιλέγετε το «πλαίσιο κειμένου», ο δρομέας σας αλλάζει σε ένα crosshair. Κάντε κλικ και σύρετε όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη λεζάντα σας κοντά στο γράφημά σας. Αυτό δημιουργεί ένα κουτί στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λεζάντα σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη λεζάντα σας
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε την επιθυμητή λεζάντα.
Μόλις προσθέσετε κείμενο στο πλαίσιο σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τη μορφοποίηση για να το κάνετε να ταιριάζει με το στυλ του γραφήματος ή της αναφοράς σας.
Βήμα 3: Μορφοποιήστε τη λεζάντα σας
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα 'Home' για να αλλάξετε το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς της λεζάντας σας.
Για να ξεχωρίσετε τη λεζάντα σας, σκεφτείτε τολμηρά το κείμενο ή αλλάζοντας το χρώμα γραμματοσειράς σε κάτι που συμπληρώνει το χρωματικό σχέδιο του γραφήματος σας.
Βήμα 4: Τοποθετήστε τη λεζάντα σας
Κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο κειμένου σας για να το τοποθετήσετε όπου ταιριάζει καλύτερα στο γράφημά σας.
Οι λεζάντες μπορούν να τοποθετηθούν πάνω, κάτω ή στο πλάι του γραφήματος σας, ανάλογα με το τι φαίνεται καλύτερο και κάνει το πιο νόημα για την παρουσίαση των δεδομένων σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Το iOS 18 Mail θα περιλαμβάνει νέα χαρακτηριστικά AI που θα διευκολύνουν την ανάγνωση και την ανταπόκριση
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Σαφήνεια | Η προσθήκη λεζάντων στα γραφήματα του Excel παρέχει σαφήνεια εξηγώντας τι αντιπροσωπεύει το γράφημα. Αυτό βοηθά τους θεατές να κατανοήσουν γρήγορα το πλαίσιο και τη σημασία των δεδομένων. |
| Σύμπλεξη | Οι λεζάντες μπορούν να κάνουν τα γραφήματα σας πιο ελκυστικά, σχεδιάζοντας το μάτι του θεατή και παρέχοντάς τους ένα σημείο ενδιαφέροντος. Αυτό μπορεί να τους κρατήσει επικεντρωμένους στην παρουσίασή σας περισσότερο. |
| Επαγγελματικότητα | Η συμπερίληψη λεζάντων μπορούν να κάνουν τις παρουσιάσεις δεδομένων σας να φαίνονται πιο επαγγελματικές. Δείχνει ότι έχετε πάρει το χρόνο να εξηγήσετε πλήρως τα δεδομένα σας και ότι ενδιαφέρεστε για το πώς λαμβάνεται. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Αταξία | Εάν δεν γίνει σωστά, οι λεζάντες μπορούν να γεμίσουν το γράφημά σας και να δυσκολεύουν να διαβάσετε. Είναι σημαντικό να διατηρηθούν οι λεζάντες και να αποφύγετε την κάλυψη οποιωνδήποτε σημαντικών σημείων δεδομένων. |
| Κακή ερμηνεία | Υπάρχει κίνδυνος παρερμηνείας εάν μια λεζάντα είναι ασαφής ή παραπλανητική. Οι λεζάντες πρέπει να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τα δεδομένα και να αποφεύγουν την προκατάληψη. |
| Υπερεκτίμηση | Η βασιζόμενη πάρα πολύ σε λεζάντες μπορεί να είναι ένα μειονέκτημα. Το γράφημα θα πρέπει να είναι σε θέση να σταθεί μόνη της, με λεζάντες να ενισχύουν και όχι να αντισταθμίζουν την κακή απεικόνιση δεδομένων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν συμπεριλαμβάνετε λεζάντες στα γραφήματα του Excel, είναι σημαντικό να διατηρήσετε μια ισορροπία. Οι λεζάντες σας πρέπει να είναι ενημερωτικές αλλά όχι συντριπτικές. Ο στόχος είναι να βελτιωθεί η κατανόηση του θεατή, να μην μειώσει τα ίδια τα δεδομένα. Θυμηθείτε, το γράφημά σας είναι το αστέρι της παράστασης και οι λεζάντες είναι το υποστηρικτικό cast.
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να διατηρήσετε τις λεζάντες σας συνεπείς σε όλη την παρουσίασή σας. Αυτό σημαίνει τη χρήση της ίδιας γραμματοσειράς, μεγέθους και στυλ για όλες τις λεζάντες. Η συνέπεια βοηθά στη δημιουργία μιας συνεκτικής εμφάνισης που είναι ευχάριστη για το μάτι και εύκολο να ακολουθήσει.
Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε ρήματα δράσης και συγκεκριμένη γλώσσα στις λεζάντες σας. Αντί για μια αόριστη λεζάντα όπως "οι πωλήσεις με την πάροδο του χρόνου", μπορείτε να γράψετε "οι πωλήσεις που έχουν περάσει το τρίμηνο του 2020." Η ειδικότητα καταγράφει την προσοχή και μεταφέρει ένα σαφέστερο μήνυμα.
Τέλος, θυμηθείτε πάντα να διορθώσετε τις λεζάντες σας. Τα τυπογραφικά λάθη ή τα γραμματικά σφάλματα μπορούν να υπονομεύσουν τον επαγγελματισμό της δουλειάς σας και να αποσπούν την προσοχή από τα δεδομένα που προσπαθείτε να παρουσιάσετε.
Περίληψη
- Τοποθετήστε ένα πλαίσιο κειμένου χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Εισαγωγή".
- Πληκτρολογήστε τη λεζάντα σας στο πλαίσιο κειμένου.
- Μορφοποιήστε τη λεζάντα χρησιμοποιώντας την καρτέλα 'Αρχική'.
- Τοποθετήστε τη λεζάντα όπου ταιριάζει καλύτερα στο γράφημά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω λεζάντες σε οποιοδήποτε είδος γραφήματος Excel;
Ναι, οι λεζάντες μπορούν να προστεθούν σε οποιοδήποτε είδος γραφήματος Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία πλαισίου κειμένου.
Οι λεζάντες πρέπει να βρίσκονται απευθείας στο γράφημα;
Όχι, οι λεζάντες μπορούν να τοποθετηθούν οπουδήποτε γύρω από το γράφημα όπου είναι ορατά και έχουν νόημα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω σχήματα αντί για πλαίσια κειμένου για λεζάντες;
Απολύτως! Τα σχήματα μπορούν να προσθέσουν ένα επιπλέον στοιχείο σχεδιασμού και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να περιέχουν το κείμενο του λεζάντας.
Τι γίνεται αν θέλω να συμπεριλάβω μια λεζάντα μέσα στην περιοχή γραφήματος;
Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στην περιοχή γραφήματος, αλλά να είστε προσεκτικοί για να μην αποκρύψετε σημαντικά σημεία δεδομένων.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι οι λεζάντες μου δεν γεμίζουν το γράφημα;
Κρατήστε τις λεζάντες σας σύντομες και τοποθετήστε τις στρατηγικά, ώστε να μην καλύπτουν κανένα μέρος του γραφήματος που περιέχει δεδομένα.
Σύναψη
Η προσθήκη λεζάντων σε γραφήματα Excel δεν αφορά μόνο την χαστούκια σε ένα γράφημα. Είναι μια μορφή τέχνης. Πρόκειται για την επικοινωνία με το ακροατήριό σας και την καθοδήγησή τους μέσω της ιστορίας που λένε τα δεδομένα σας. Οι λεζάντες παρέχουν περιβάλλον και σαφήνεια, καθιστώντας τα γραφήματα σας πιο ελκυστικά και επαγγελματικά.
Την επόμενη φορά που δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, μην ξεχάσετε να του δώσετε μια φωνή με μια καλά τοποθετημένη, ενημερωτική λεζάντα. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία γραφημάτων Excel που μιλούν τόμους.