Όταν τα κύτταρα σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel είναι σχεδόν γεμάτα με παρόμοια δεδομένα, μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσετε και να κατανοήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά τα κύτταρα.
Ένας τρόπος για να βοηθήσετε με αυτό το πρόβλημα είναι να αυξήσετε την ποσότητα του λευκού χώρου που χωρίζει τα δεδομένα σε μεμονωμένα κύτταρα. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι η αύξηση του πλάτους των στηλών, αλλά μια άλλη μέθοδος για την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής είναι να ρυθμίσετε την ποσότητα της εσοχής που εφαρμόζεται στα κύτταρα σας.
Το Excel 2010 προσφέρει δύο διαφορετικές μεθόδους για την αύξηση ή τη μείωση της ποσότητας εσοχής σε ένα κύτταρο ή ομάδα κυττάρων που έχετε επιλέξει. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει και τις δύο αυτές επιλογές, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να αλλάζετε την εσοχή στα κύτταρα σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για να εισέλθουν.
- Κάντε κλικ στοΣπίτιαυτί.
- Κάντε κλικ στοΑυξανόμενοςκουμπί.
Για περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εικόνων και άλλου τρόπου για να εκτελέσετε αυτήν την εσοχή, συνεχίστε στο παρακάτω τμήμα.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισάγετε κείμενο με σφαίρες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Κύτταρα αναβάθμισης στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουν πώς να εισάγετε το κείμενο που περιέχεται μέσα σε ένα κελί. Θα είστε σε θέση να επιλέξετε είτε ένα μεμονωμένο κύτταρο είτε μια ομάδα κυττάρων (ή ακόμα και όλα τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο), στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτή τη μορφοποίηση στα κύτταρα που έχετε επιλέξει.
- Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2010.
- Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την εσοχή.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Βήμα 4 (Επιλογή 1): Κάντε κλικ στο κουμπί είτε τοΜειώστε την ένδειξηήΑυξανόμενοςστοΕυθυγραμμίαΤμήμα της κορδέλας γραφείου. Για έναν εναλλακτικό τρόπο για να ρυθμίσετε την εσοχή των κυττάρων σας, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο στο επόμενο βήμα.
- Βήμα 4 (Επιλογή 2): Κάντε κλικ στοΚύτταρα μορφοποίησης: ευθυγράμμισηκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΕυθυγραμμίαΤμήμα της κορδέλας,
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στοΔαντελώνωπεδίο για να ρυθμίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων για την εσοχή.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΟριζόντιοςΕάν επιθυμείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο η εσοχή διανέμεται σε όλο το κελί. Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
Αφού αυξήσετε την εσοχή των κυττάρων σας, θα πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα για να ικανοποιήσουν το πρόσθετο μέγεθος των δεδομένων. Ωστόσο, εάν το πλάτος δεν ενημερώνει ή αν θέλετε να κάνετε τις στήλες σας ευρύτερες, μπορείτε πάντα να αυξήσετε το πλάτος της στήλης κάνοντας δεξί κλικ σε μια στήλη, επιλέγοντας το πλάτος της στήλης και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την τιμή.
Βρίσκεστε ότι τα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν εκτυπώνουν ποτέ σωστά ή ότι θα μπορούσατε να προσαρμόσετε κάποιες ρυθμίσεις για να τα κάνετε να φαίνονται καλύτερα; Ο οδηγός μας για την εκτύπωση του Excel 2010 μπορεί να σας δείξει κάποιες τροποποιήσεις που μπορείτε να κάνετε στη διάταξη της σελίδας του υπολογιστικού φύλλου σας, ώστε να είναι ευκολότερο να διαβαστεί όταν εκτυπώνεται.