Το κείμενο με σφαίρες στο Excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κύτταρο ή τα κύτταρα όπου θέλετε να προσθέσετε την εσοχή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και βρείτε την ομάδα 'Number'. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού 'Αριθμός' και επιλέξτε 'Custom. Στο πλαίσιο "τύπου", εισαγάγετε το επιθυμητό σύμβολο σφαίρας σας ακολουθούμενο από ένα χώρο και στη συνέχεια "@". Τέλος, προσαρμόστε το επίπεδο εσοχής ανάλογα με τις ανάγκες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά «αύξησης» ή «μείωση».
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εισαγωγή κειμένου με σφαίρες στο Excel
Το κείμενο με σφαίρες στο Excel σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα δεδομένα σας με σαφή, ιεραρχικό τρόπο. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία προσθήκης σφαίρων και εσοχών στο κείμενό σας στο Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά
Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα όπου θέλετε να προσθέσετε την εσοχή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρο το εύρος των κυττάρων που θέλετε να διαμορφώσετε. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Shift" και χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός"
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και βρείτε την ομάδα 'Number' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού 'Number'.
Η καρτέλα 'Home' βρίσκεται στην κορυφαία γραμμή μενού στο Excel. Η ομάδα «αριθμού» βρίσκεται συνήθως στη μέση της καρτέλας «Αρχική».
Βήμα 3: Επιλέξτε μορφή 'προσαρμοσμένη'
Επιλέξτε 'Custom' από τη λίστα επιλογών μορφοποίησης αριθμού.
Η "προσαρμοσμένη" μορφή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή αριθμού, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης συμβόλων σφαίρας στο κείμενό σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εισέλθετε στη δεύτερη γραμμή στο Word 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Εισαγάγετε τη μορφή σφαίρας
Στο πλαίσιο "τύπου", εισαγάγετε το σύμβολο σφαίρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ακολουθούμενο από ένα χώρο και στη συνέχεια "@". Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "• @" για ένα πρότυπο σημείο σφαίρας.
Το σύμβολο "@" αντιπροσωπεύει το κείμενο στο κελί, οπότε ό, τι πληκτρολογείτε πριν εμφανιστεί πριν από το κείμενό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα περιέχουν τώρα λανθασμένο κείμενο με σφαίρες, καθιστώντας τα δεδομένα σας ευκολότερα να διαβάσετε και να κατανοήσετε.
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά «αύξησης της εσοχής» και «μειώστε» για να ρυθμίσετε το επίπεδο της εσοχής στις προτιμήσεις σας.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό σύμβολο σφαίρας, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε από ένα έγγραφο κειμένου ή να βρείτε ένα στο παράθυρο διαλόγου "σύμβολο" στο Excel.
- Θυμηθείτε να προσθέσετε ένα χώρο μετά το σύμβολο σφαίρας στο πλαίσιο «τύπου» για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα χάσμα μεταξύ της σφαίρας και του κειμένου σας.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να προσθέσετε άλλα σύμβολα ή χαρακτήρες πριν από το κείμενό σας, όχι μόνο τα σημεία σφαίρας.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ σφαίρας και επίπεδα εσοχής για να βρείτε την καλύτερη εμφάνιση για τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα σημείο σφαίρας στο excel χωρίς να εισάγω το κείμενο;
Για να προσθέσετε ένα σημείο σφαίρας χωρίς να αναφέρετε, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το σύμβολο σφαίρας απευθείας στο κελί πριν από το κείμενο.
Μπορώ να εισάγομαι κείμενο στο Excel χωρίς να χρησιμοποιώ σφαίρες;
Ναι, μπορείτε να εισάγετε κείμενο στο Excel χωρίς σφαίρες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "αύξηση" και "μείωση" κουμπιών χωρίς να προσθέσετε ένα σύμβολο σφαίρας στη μορφή "Custom".
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το σύμβολο σφαίρας στο Excel;
Μπορείτε να προσαρμόσετε το σύμβολο σφαίρας εισάγοντας ένα διαφορετικό σύμβολο στο πλαίσιο "τύπου" όταν ρυθμίζετε τη προσαρμοσμένη μορφή ή εισάγοντας ένα σύμβολο από το παράθυρο διαλόγου "σύμβολο" στο Excel.
Μπορώ να αναφέρω πολλαπλά επίπεδα στο Excel;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά επίπεδα εσοχής χρησιμοποιώντας το κουμπί "αύξηση" πολλές φορές ή με τη δημιουργία προσαρμοσμένων μορφών με διαφορετικά επίπεδα εσοχής.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω την εσοχή και τις σφαίρες από το κείμενο στο Excel;
Για να αφαιρέσετε την εσοχή και τις σφαίρες, επιλέξτε τα κύτταρα, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού 'Αριθμός'. Επιλέξτε «Γενικά» για να επαναφέρετε τη μορφή στην προεπιλογή.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κελιά
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός"
- Επιλέξτε μορφή 'προσαρμοσμένη'
- Εισαγάγετε τη μορφή σφαίρας
Σύναψη
Το κείμενο με σφαίρες στο Excel είναι ένα κομψό τέχνασμα που μπορεί να μετατρέψει ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε ένα οργανωμένο και οπτικά ελκυστικό. Δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τα δεδομένα σας όμορφα. Πρόκειται επίσης για την ενίσχυση της κατανόησης και τη διασφάλιση ότι το κοινό σας μπορεί γρήγορα να κατανοήσει την ιεραρχία και τη σημασία των πληροφοριών που παρουσιάζονται. Είτε δημιουργείτε μια οικονομική έκθεση, ένα σχέδιο έργου, είτε μια απλή λίστα υποχρεώσεων, η κατοχή της τέχνης του κείμενο με τις σφαίρες είναι μια βασική δεξιότητα που θα κάνει την εργασία σας να ξεχωρίζει.
Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και μαθαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε τα χαρακτηριστικά μορφοποίησής του προς όφελός σας μπορεί να κάνει έναν κόσμο διαφοράς στον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας γίνονται αντιληπτά. Συνεχίστε να ασκείτε και μην διστάσετε να πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ και μορφές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.