Οι παραγράφους στο Word 2019 είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να εισάγετε, να βρείτε τις ρυθμίσεις "παραγράφου" και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές εσοχής. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να προσαρμόσετε την εσοχή για να ταιριάζει απόλυτα στο στυλ και τη ροή του εγγράφου σας. Ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα σεμινάριο για να εισάγετε σαν επαγγελματίας!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισάγετε στο Word 2019
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η εσοχή μπορεί να οργανώσει το έγγραφό σας και να διευκολύνει την ανάγνωση. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα έγγραφο επαγγελματικής εμφάνισης με σωστά παραγράφους.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να έχετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που επιθυμείτε να εισάγετε.
Μόλις επιλέξετε το κείμενο, είναι έτοιμο για εσοχή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο το κείμενο που χρειάζεται εσοχή, καθώς αυτές οι ρυθμίσεις θα ισχύουν μόνο στην επισημασμένη ενότητα.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις των παραγράφων
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε "παράγραφο" από το μενού περιβάλλοντος ή μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη" στη λέξη κορδέλα και βρείτε την ομάδα "παραγράφου".
Οι ρυθμίσεις "παραγράφου" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Αυτό είναι όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση, την απόσταση και, φυσικά, την εσοχή για το επιλεγμένο κείμενο σας.
Βήμα 3: Ρυθμίστε τις επιλογές εσοχής
Στο παράθυρο διαλόγου "Παραγράφου", αναζητήστε την ενότητα "inventation" και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σας.
Θα δείτε επιλογές για "αριστερά" και "δεξιά" εσοχή, καθώς και "ειδικές" επιλογές εσοχής όπως "πρώτη γραμμή" ή "κρέμονται". Ρυθμίστε αυτές τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο το κείμενό σας είναι χαραγμένο.
Βήμα 4: Εφαρμόστε τις αλλαγές
Μόλις ορίσετε τις προτιμήσεις εσοχής, κάντε κλικ στο "OK" για να τις εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κείμενο σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα δείτε το κείμενό σας να επανατοποθετηθεί με τις νέες ρυθμίσεις εσοχής. Είναι τόσο απλό!
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισέλθετε στη δεύτερη γραμμή στο Word 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα έχει τακτοποιημένα παραγράφους που ενισχύουν την αναγνωσιμότητα και θα του δώσουν μια γυαλισμένη εμφάνιση.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή χάρακα στην κορυφή του εγγράφου σας για να ρυθμίσετε οπτικά την εσοχή των παραγράφων σας.
- Για συνεπή μορφοποίηση, εξετάστε τη χρήση στυλ σε λέξη για να εφαρμόσετε την ίδια εσοχή σε πολλαπλές παραγράφους.
- Θυμηθείτε ότι η "πρώτη γραμμή" είναι μεγάλη για την έναρξη νέων παραγράφων, ενώ η "κρέμονται" η ένδειξη χρησιμοποιείται συχνά για βιβλιογραφίες ή αναφορές.
- Εάν εργάζεστε με μια λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένη, οι ρυθμίσεις εσοχής θα επηρεάσουν την τοποθέτηση των δεικτών λίστας σας.
- Για να αυξήσετε γρήγορα ή να μειώσετε την εσοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Αύξηση" και "Μειώστε" την ομάδα "παραγράφου" στην καρτέλα "Αρχική".
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισάγω ένα ολόκληρο έγγραφο ταυτόχρονα;
Ναι, πατώντας το "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλο το κείμενο και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις εσόδων.
Η επίτευξη ολόκληρου του εγγράφου μπορεί να του δώσει μια ομοιόμορφη εμφάνιση, αλλά βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι που πραγματικά θέλετε πριν εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σε όλα.
Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένη εσοχή για νέα έγγραφα;
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εσοχής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορίστε ως προεπιλογή" στο παράθυρο διαλόγου "Παραγράφου" για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις για νέα έγγραφα.
Η ρύθμιση μιας προεπιλεγμένης εσοχής μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα νέα έγγραφα ξεκινούν με τις προτιμώμενες ρυθμίσεις σας.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για εσοχή;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Ctrl + M" για να αυξήσετε την ένδειξη και το "Ctrl + Shift + M" για να μειώσετε την ένδειξη.
Οι συντομεύσεις του πληκτρολογίου μπορεί να είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να προσαρμόσετε την εσοχή χωρίς να πλοηγηθείτε μέσω μενού.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω εσοχή σε πίνακες;
Ναι, μπορείτε να εισάγετε κείμενο μέσα σε κύτταρα πίνακα χρησιμοποιώντας τις ίδιες ρυθμίσεις "παραγράφου".
Η αναβάθμιση σε πίνακες μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να διαφοροποιήσετε τα διαφορετικά σύνολα δεδομένων ή πληροφοριών.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην εσοχή και το tabbing;
Το Indenting είναι μια μορφή παραγράφου που επηρεάζει ολόκληρη την παράγραφο, ενώ το tabbing μετακινεί μόνο τον δρομέα στην επόμενη στάση.
Η κατανόηση της διαφοράς μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε για τις συγκεκριμένες ανάγκες μορφοποίησης.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εισάγετε.
- Πρόσβαση στις ρυθμίσεις των παραγράφων.
- Ρυθμίστε τις επιλογές εσοχής.
- Εφαρμόστε τις αλλαγές.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της εσοχής στο Word 2019 μπορεί να πάρει τα έγγραφά σας από το Drab στο Fab. Είτε είστε φοιτητής που θέλει να εντυπωσιάσει τον καθηγητή σας ή έναν επαγγελματία που στοχεύει να παρουσιάσει γυαλισμένες αναφορές, γνωρίζοντας πώς να εσείς να έχετε σωστά μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να είστε συνεπείς με τη μορφοποίηση σας για να διατηρήσετε μια καθαρή και οργανωμένη εμφάνιση σε όλο το έγγραφό σας. Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ εσοχής για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές και τις συντομεύσεις που παρέχονται για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Τώρα που είστε οπλισμένοι με αυτή τη γνώση, προχωρήστε και δώστε στα έγγραφά σας την εσοχή που τους αξίζει. Χαρούμενη μορφοποίηση!