Η τοποθέτηση μιας κενής σειράς στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ. Είτε πρέπει να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας είτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας ευκολότερο να διαβάσετε, η προσθήκη μιας κενής σειράς μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στο πώς να το κάνετε γρήγορα και εύκολα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισαγάγετε μια κενή σειρά στο Excel
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Η προσθήκη μιας κενής σειράς στο Excel μπορεί να παρέχει ένα οπτικό διάλειμμα στα δεδομένα σας, διευκολύνοντας τη διαφοροποίηση μεταξύ τμημάτων ή κατηγοριών.
Βήμα 1: Επιλέξτε την παρακάτω γραμμή όπου θέλετε να εμφανιστεί η κενή σειρά
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Η επιλογή ολόκληρης της σειράς εξασφαλίζει ότι η κενή σειρά θα εκτείνεται σε όλες τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά
Μετά το δεξί κλικ, ένα μενού θα εμφανιστεί με διάφορες επιλογές.
Το δεξί κλικ σας δίνει πρόσβαση στο μενού όπου μπορείτε να βρείτε την επιλογή για να εισαγάγετε την κενή σειρά.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού
Κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή" θα προσθέσετε μια νέα κενή σειρά πάνω από την επιλεγμένη σειρά.
Η επιλογή "Εισαγωγή" δημιουργεί μια νέα σειρά χωρίς να επηρεάζει τα υπάρχοντα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα εισαχθεί μια κενή σειρά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel ακριβώς εκεί που θέλετε. Αυτή η νέα σειρά μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό χρειάζεστε, είτε προσθέτει νέα δεδομένα είτε απλώς δημιουργεί χώρο.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση του πληκτρολογίου 'Ctrl' + ' +' (Plus Sign) για να εισαγάγετε μια κενή σειρά πιο γρήγορα.
- Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλαπλές κενές σειρές, επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε πριν από το δεξί κλικ και επιλέγοντας το "Εισαγωγή".
- Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή μιας σειράς θα μετατοπίσει όλα τα υπάρχοντα δεδομένα κάτω από μία σειρά, οπότε βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν θα διαταράξει το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Χρησιμοποιήστε το 'ctrl' + 'z' για να ανατρέψετε τη δράση εάν εισάγετε μια σειρά κατά λάθος.
- Εάν έχετε εφαρμόσει φίλτρα στα δεδομένα σας, η εισαγωγή μιας κενής σειράς μπορεί να επηρεάσει το φίλτρο. Πάντα να ελέγχετε τα φίλτρα σας μετά την προσθήκη νέων σειρών.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε μια κενή σειρά στο Excel;
Η συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε μια κενή σειρά στο Excel είναι το 'Ctrl' + ' +' (συν το σύμβολο).
Μπορώ να εισαγάγω περισσότερες από μία κενές σειρές κάθε φορά;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε πολλαπλές κενές σειρές επιλέγοντας περισσότερες από μία σειρές πριν από το δεξί κλικ και επιλέγοντας το "Εισαγωγή".
Δείτε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τις κενές στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θα εισαγάγει μια κενή σειρά να χάσει τους τύπους μου;
Η τοποθέτηση μιας κενής σειράς δεν πρέπει να βλάπτει τους τύπους σας, εφόσον οι αναφορές κυττάρων είναι ακριβείς. Ωστόσο, είναι πάντα καλό να ελέγχετε διπλά τους τύπους σας μετά.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια κενή σειρά που έχω εισαγάγει κατά λάθος;
Για να διαγράψετε μια κενή σειρά, απλώς επιλέξτε τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής και πατήστε 'Ctrl' + '-' (μείον πινακίδα) ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Διαγραφή'.
Μπορώ να εισαγάγω μια κενή σειρά σε φιλτραρισμένο εύρος;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε μια κενή σειρά σε φιλτραρισμένο εύρος, αλλά μπορεί να επηρεάσει τις ρυθμίσεις του φίλτρου. Είναι καλύτερο να αφαιρέσετε τα φίλτρα πριν εισαγάγετε μια κενή σειρά.
Περίληψη
- Επιλέξτε την παρακάτω γραμμή όπου θέλετε να εμφανιστεί η κενή σειρά.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά.
- Επιλέξτε 'Εισαγωγή' από το μενού.
Σύναψη
Λοιπόν, εκεί το έχετε, λαοί! Η τοποθέτηση μιας κενής σειράς στο Excel είναι τόσο εύκολη όσο 1-2-3. Είτε είστε αρχάριος Excel ή ένας γκουρού υπολογιστικών φύλλων, αυτό το εύχρηστο μικρό τέχνασμα είναι υποχρεωμένο να κάνει τα καθήκοντα διαχείρισης δεδομένων σας ένα αεράκι. Θυμηθείτε, το κλειδί για την κυριαρχία του Excel είναι η πρακτική, η πρακτική, η πρακτική. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα υπολογιστικά φύλλα σας να μεταμορφώνονται μπροστά στα μάτια σας. Εάν έχετε κολλήσει ποτέ ή χρειάζεστε μια γρήγορη ανανέωση, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό και θα επιστρέψετε σε καλό δρόμο σε χρόνο μηδέν. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!