Η αφαίρεση των κενών στηλών στο Excel μπορεί να είναι ένα κομμάτι μιας ταλαιπωρίας, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν ξέρετε πώς να το κάνετε. Είτε καθαρίζετε ένα υπολογιστικό φύλλο για μια παρουσίαση είτε απλώς προσπαθείτε να κάνετε τα δεδομένα σας ευκολότερα στην πλοήγηση, η απαλλαγή από αυτές τις κενές στήλες είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε τα πράγματα. Έτσι, ας βουτήξουμε στα βήματα που θα πρέπει να πάρετε για να φτιάξετε τα φύλλα του Excel να φαίνονται σπατάλες και να καλύπτουν!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε τις κενές στήλες στο Excel
Πριν αρχίσουμε να διαγράφουμε οτιδήποτε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τυχόν στήλες που είναι εντελώς άδειες. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπάρχουν καθόλου δεδομένα σε ολόκληρη τη στήλη - ούτε καν στα κύτταρα που είναι εκτός προβολής. Ετοιμος; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να ελέγξετε για κενές στήλες
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου σας όπου θέλετε να αφαιρέσετε τις κενές στήλες.
Όταν επιλέγετε την περιοχή, βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε μόνο τα μέρη του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο, ενδέχεται να διαγράψετε κατά λάθος στήλες που έχουν δεδομένα σε αυτά πιο κάτω.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Go to Special"
Πατήστε F5 στο πληκτρολόγιό σας ή μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στο 'Find & Select' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Go To Special'.
Το χαρακτηριστικό "Go to Special" στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους κυττάρων, όπως αυτά που είναι κενά, που είναι ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε αυτή τη στιγμή.
Βήμα 3: Επιλέξτε "κενά" και κάντε κλικ στο "OK"
Στο παράθυρο διαλόγου "Go to Special", επιλέξτε την επιλογή "Blanks" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Αυτό θα προκαλέσει το Excel να επισημάνει όλα τα κενά κύτταρα στην περιοχή που επιλέξατε. Εάν επισημανθούν ολόκληρες στήλες, αυτό σημαίνει ότι είναι εντελώς κενές και έτοιμοι να αφαιρεθούν.
Βήμα 4: Διαγράψτε τις κενές στήλες
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες κενές στήλες και επιλέξτε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
Όταν διαγράφετε τις στήλες, το Excel θα μετατοπίσει τις υπόλοιπες στήλες προς τα αριστερά, γεμίζοντας το χώρο όπου ήταν οι κενές στήλες. Αυτό θα τακτοποιήσει το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να διαταράξει τα δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι απαλλαγμένο από οποιεσδήποτε κενές στήλες. Τα δεδομένα σας θα είναι πλέον πιο ενοποιημένα, καθιστώντας ευκολότερη την ανάλυση και την παρουσίαση.
- Πάντα φροντίστε να ελέγξετε διπλά ποιες στήλες είναι κενές πριν τις διαγράψετε. Δεν θέλετε να καταργήσετε κατά λάθος σημαντικά δεδομένα!
- Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μεγεθύνετε για να πάρετε μια καλύτερη εικόνα για τις στήλες είναι κενές.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'UNDO' (CTRL + Z) Εάν διαγράψετε τυχαία μια στήλη που δεν εννοούσατε.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα 'Αρχική', στη συνέχεια 'Find & Select' και 'Go To Special' για να βρείτε άλλους τύπους κυττάρων, όπως αυτά με φόρμουλες ή σχόλια.
- Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιστρέψετε στο πρωτότυπο αν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις πολλαπλές κενές στήλες ταυτόχρονα;
Μπορείτε να αφαιρέσετε τις πολλαπλές κενές στήλες ταυτόχρονα ακολουθώντας τα ίδια βήματα: Επιλέξτε την περιοχή, χρησιμοποιήστε το 'Go To Special' για να βρείτε κενά και στη συνέχεια να διαγράψετε τις στήλες.
Τι γίνεται αν υπάρχει ένα κενό κελί σε μια στήλη, αλλά η υπόλοιπη στήλη έχει δεδομένα;
Εάν μόνο ορισμένα κύτταρα σε μια στήλη είναι κενά, θα πρέπει να αποφασίσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν θα διαγράψετε ολόκληρη τη στήλη. Τα παραπάνω βήματα ισχύουν μόνο για στήλες που είναι εντελώς άδειες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα βήματα για να διαγράψω επίσης κενές σειρές;
Απολύτως! Η διαδικασία είναι η ίδια, αλλά αντί να επισημάνετε τις στήλες, θα επισημάνετε τις σειρές.
Υπάρχει τρόπος να αποφευχθεί η εμφάνιση κενών στηλών στο υπολογιστικό μου φύλλο;
Για να αποφύγετε τις κενές στήλες, προσέξτε πώς εισάγετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε όλες τις στήλες με συνέπεια και αποφύγετε να παραλείψετε τις στήλες κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να γεμίσετε τα κενά κύτταρα στο Excel με 0: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αναιρέσω μια διαγραφή στήλης στο Excel;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια διαγραφή στήλης πατώντας το Ctrl + Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Undo" στη γραμμή εργαλείων.
Περίληψη
- Επιλέξτε την περιοχή για να ελέγξετε για κενές στήλες.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Go to Special".
- Επιλέξτε "κενά" και κάντε κλικ στο "OK".
- Διαγράψτε τις κενές στήλες.
Σύναψη
Η αφαίρεση των κενών στηλών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την οργάνωση των δεδομένων σας. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να καθαρίσετε αποτελεσματικά τα υπολογιστικά φύλλα σας και να τα κάνετε πιο φιλικά προς το χρήστη. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα την επιλεγμένη περιοχή σας πριν διαγράψετε για να αποφύγετε την απώλεια πολύτιμων πληροφοριών. Με λίγη πρακτική, η διαχείριση και η οργάνωση των δεδομένων του Excel θα γίνει δεύτερη φύση. Αν βρεθείτε ποτέ να αγωνίζεστε με κενές στήλες στο Excel ξανά, απλά επανεξετάστε αυτά τα βήματα και θα έχετε ένα τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο σε χρόνο μηδέν!