Η πλήρωση των κενών κυττάρων στο Excel με 0 μπορεί να είναι ένας πραγματικός πόνος αν δεν γνωρίζετε τα σωστά κόλπα. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλό όταν το κρεμάτε. Θα μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα κενά κύτταρα σε μηδενικά σε χρόνο μηδέν!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να γεμίσετε τα κενά κύτταρα στο Excel με 0
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η πλήρωση των κενών κυττάρων με 0 μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τον ακριβή υπολογισμό των ποσών, των μέσων όρων ή άλλων λειτουργιών στο Excel. Εξασφαλίζει ότι τα κενά κύτταρα δεν αγνοούνται στους υπολογισμούς σας, οι οποίοι διαφορετικά θα μπορούσαν να παραμορφώσουν τα αποτελέσματά σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να γεμίσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να συμπληρώσετε τα κενά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε μια κενή σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Όταν επιλέγετε το εύρος, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι μεγάλο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί στην περιοχή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί στην περιοχή για να επιλέξετε τα πάντα στο μεταξύ.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο "Εύρεση & Επιλογή"
Στην κορδέλα του Excel στην κορυφή της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" και, στη συνέχεια, αναζητήστε την ομάδα "Επεξεργασία" στην άκρα δεξιά.
Το "Find & Select" είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένα στοιχεία μέσα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βρει αριθμούς, κείμενο, τύπους και ακόμη και μορφοποίηση.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Go To Special"
Αφού κάνετε κλικ στο "Find & Select", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Go To Special" από αυτό το μενού.
Το "Go to Special" είναι ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κύτταρα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Σε αυτή την περίπτωση, θα το χρησιμοποιήσουμε για να επιλέξουμε όλα τα κενά κύτταρα.
Βήμα 4: Επιλέξτε "κενά" και κάντε κλικ στο "OK"
Στο παράθυρο διαλόγου "Go to Special", επιλέξτε "Blanks" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK."
Επιλέγοντας "κενά", λέτε στο Excel να επισημάνει όλα τα κύτταρα στην επιλεγμένη περιοχή που είναι άδειο.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε 0 και πατήστε Ctrl + Enter
Με όλα τα κενά κύτταρα που επιλέχθηκαν, απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό 0 και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl" + "Enter" στο πληκτρολόγιό σας.
Πατώντας "Ctrl" + "Enter" μετά την πληκτρολόγηση του αριθμού 0 θα γεμίσει όλα τα επιλεγμένα κενά κύτταρα με τον αριθμό 0 ταυτόχρονα αντί να χρειάζεται να το πληκτρολογήσετε σε κάθε κύτταρο ξεχωριστά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλα τα κενά κύτταρα στο καθορισμένο εύρος σας θα γεμίσουν με 0. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα αντιμετωπίσει τώρα αυτά τα κύτταρα ως έχει τιμή 0, η οποία μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τους υπολογισμούς που εκτελείτε.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + G" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Go to" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Special" για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν θέλετε να γεμίσετε μόνο τα κενά κύτταρα σε μια συγκεκριμένη στήλη, επιλέξτε αυτήν τη στήλη πριν περάσετε από τα βήματα.
- Διπλασιάστε το εύρος που έχετε επιλέξει πριν συμπληρώσετε τα κενά για να αποφύγετε την αντικατάσταση των δεδομένων που θέλετε να διατηρήσετε.
- Θυμηθείτε ότι η συμπλήρωση κενών με μηδενικά θα αλλάξει τα αποτελέσματα ορισμένων λειτουργιών του Excel, όπως ο μέσος όρος ή το άθροισμα.
- Εάν θέλετε να αναιρέσετε τη δράση, πατήστε "Ctrl + Z" αμέσως μετά τη συμπλήρωση των κυττάρων με 0.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να γεμίσω τα κενά κύτταρα με αριθμό διαφορετικού από 0;
Πληκτρολογήστε αυτόν τον αριθμό στο βήμα 5 αντί για 0 και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl" + "Enter".
Μπορώ να γεμίσω κενά κύτταρα με κείμενο αντί για αριθμό;
Ναι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε στο βήμα 5 πριν πατήσετε "Ctrl" + "Enter".
Θα λειτουργήσει αυτή η μέθοδος σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να λειτουργεί στις περισσότερες εκδόσεις του Excel, αν και η διεπαφή χρήστη μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με την έκδοση σας.
Τι γίνεται αν έχω ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και θέλω μόνο να γεμίσω κενά κύτταρα σε ορισμένες περιοχές;
Μπορείτε να επιλέξετε μικρότερες σειρές κυττάρων για να συμπληρώσετε τα στάδια αντί να κάνετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ταυτόχρονα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη μέθοδο για να γεμίσω κενά κύτταρα με τύπους;
Ναι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια φόρμουλα σε ένα κενό κελί στο βήμα 5 και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl" + "Enter" για να γεμίσετε τα άλλα κενά με τον ίδιο τύπο.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να γεμίσετε.
- Κάντε κλικ στο "Εύρεση & Επιλογή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε "Πηγαίνετε στο Special".
- Επιλέξτε "κενά" και κάντε κλικ στο "OK".
- Πληκτρολογήστε 0 και πατήστε Ctrl + Enter.
Σύναψη
Η πλήρωση των κενών κυττάρων στο Excel με το 0 είναι μια εργασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την ακρίβεια της ανάλυσης δεδομένων σας. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Θυμηθείτε, δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τα δεδομένα σας πλήρη. Πρόκειται για την εξασφάλιση ότι οι λειτουργίες όπως το άθροισμα και ο μέσος όρος αντικατοπτρίζουν την αληθινή φύση των δεδομένων σας. Τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα πρέπει να παρέχουν έναν σαφή οδηγό για την αντιμετώπιση αυτού του έργου. Επιπλέον, οι συμβουλές και οι απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις θα βοηθήσουν στην επίλυση τυχόν ανησυχιών που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε αντιμέτωποι με ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο κενά κύτταρα, μην πανικοβληθείτε-απλά θυμηθείτε πώς να γεμίσετε τα κενά κύτταρα στο Excel με 0 και θα είστε στο δρόμο σας σε ένα πιο ακριβές και επαγγελματικό έγγραφο.