Η τοποθέτηση μιας λεζάντα στο PowerPoint είναι πολύ απλή. Επιλέξτε την εικόνα ή το αντικείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο", κάντε κλικ κοντά στο αντικείμενο για να δημιουργήσετε το πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λεζάντα σας. Ρυθμίστε το μέγεθος και τη θέση του πλαισίου κειμένου ανάλογα με τις ανάγκες και είστε έτοιμοι!
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε μια τακτοποιημένη εικόνα ή αντικείμενο που μπορεί να σας βοηθήσει να μεταδώσετε το μήνυμά σας με μεγαλύτερη σαφήνεια στο κοινό σας. Οι λεζάντες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στις παρουσιάσεις, καθώς μπορούν να παρέχουν πλαίσιο ή να εξηγήσουν τη σημασία του οπτικού στοιχείου που συνοδεύουν.
Εισαγωγή
Ας το παραδεχτούμε, μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις, αλλά μερικές φορές χρειάζεται λίγη βοήθεια για να πούμε όλη την ιστορία. Εκεί έρχονται οι λεζάντες. Μια λεζάντα είναι μια σύντομη εξήγηση ή περιγραφή που συνοδεύει μια απεικόνιση, φωτογραφία ή διάγραμμα σε μια παρουσίαση. Είναι εξαιρετικά σημαντικά επειδή όχι μόνο παρέχουν πλαίσιο, αλλά και βοηθούν εκείνους που μπορεί να μην είναι σε θέση να δουν την εικόνα να καταλαβαίνουν τι είναι.
Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ μια παρουσίαση PowerPoint, γνωρίζετε ότι τα οπτικά στοιχεία μπορεί να είναι εξίσου σημαντικά με το λεκτικό μήνυμα. Είτε είστε φοιτητής που παρουσιάζει ένα έργο, επαγγελματικό επαγγελματικό pitching στους πελάτες, είτε ένας δάσκαλος που παραδίδει μια διάλεξη, γνωρίζοντας πώς να εισαγάγει μια λεζάντα στο PowerPoint είναι μια πολύτιμη δεξιότητα. Είναι μια απλή διαδικασία, αλλά έχει μεγάλο αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να προσθέσετε αυτά τα βασικά κομμάτια κειμένου στις διαφάνειες σας.
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουμε μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου. Θα έχουμε μια λεζάντα που συμπληρώνει την εικόνα ή το αντικείμενο σας, καθιστώντας τη διαφάνεια σας πιο ενημερωτική και συναρπαστική.
Βήμα 1: Επιλέξτε την εικόνα ή το αντικείμενο
Πρώτον, κάντε κλικ στην εικόνα ή το αντικείμενο που θέλετε να την επιλέξετε.
Όταν επιλέγετε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο στο PowerPoint, θα παρατηρήσετε ότι περιγράφεται με μικρά τετράγωνα ή "λαβές". Αυτές οι λαβές δείχνουν ότι το αντικείμενο είναι επιλεγμένο και έτοιμο για επεξεργασία. Επιλέγοντας πρώτα το αντικείμενο, βεβαιώνεστε ότι η λεζάντα ευθυγραμμίζεται σωστά με αυτό.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου σας PowerPoint.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε λεζάντα στην εικόνα στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να προσθέσετε διάφορα στοιχεία στις διαφάνειες σας, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων κειμένου, τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε για τη λεζάντα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλαίσιο κειμένου"
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο".
Κάνοντας κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου", λέτε στο PowerPoint ότι θέλετε να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο κειμένου στη διαφάνεια σας. Αυτό είναι όπου η λεζάντα σας θα πάει.
Βήμα 4: Κάντε κλικ κοντά στο αντικείμενο για να δημιουργήσετε το πλαίσιο
Κάντε κλικ κοντά στην επιλεγμένη εικόνα ή αντικείμενο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη λεζάντα.
Όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια, θα εμφανιστεί ένας δρομέας που αναβοσβήνει, υποδεικνύοντας ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Μην ανησυχείτε αν το πλαίσιο κειμένου δεν είναι τέλεια τοποθετημένο ακόμα - μπορείτε να το μετακινήσετε αργότερα.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τη λεζάντα σας
Απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη λεζάντα σας στο πλαίσιο κειμένου.
Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στη διαφάνεια. Θυμηθείτε να διατηρήσετε τη λεζάντα σας συνοπτική αλλά αρκετά περιγραφική για να προσθέσετε αξία στην εικόνα ή το αντικείμενο.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Σαφήνεια | Οι λεζάντες παρέχουν σαφείς εξηγήσεις ή περιγραφές για οπτικά στοιχεία, τα οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για σύνθετες εικόνες ή διαγράμματα. |
| Προσιτότητα | Κάνουν τις παρουσιάσεις πιο προσιτές σε εκείνους με οπτικές βλάβες, καθώς οι αναγνώστες οθόνης μπορούν να διαβάσουν δυνατά τους λεζάντες κειμένου. |
| Σύμπλεξη | Μια καλά γραπτή λεζάντα μπορεί να χτυπήσει το ενδιαφέρον του κοινού και να τους κρατήσει δεσμευμένο με το περιεχόμενο της διαφάνειας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμοί χώρου | Οι λεζάντες μπορούν να πάρουν πολύτιμο χώρο σε μια διαφάνεια, ενδεχομένως να το φανεί γεμάτο ή να αφήνουν λιγότερο χώρο για άλλο περιεχόμενο. |
| Περισπασμός | Εάν δεν γίνει καλά, οι λεζάντες μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή από το κύριο μήνυμα της διαφάνειας ή να χωρίσουν την προσοχή του κοινού. |
| Υπερβολική εξάρτηση | Υπάρχει κίνδυνος να βασιστούμε υπερβολικά σε λεζάντες για τη μετάδοση πληροφοριών, οι οποίες θα μπορούσαν να υπονομεύσουν την οπτική επίδραση της παρουσίασης. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν προσθέτετε λεζάντες στο PowerPoint, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Για το ένα, η συνέπεια είναι το κλειδί - αν επιβάλλετε πολλαπλές εικόνες ή αντικείμενα στην παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι οι λεζάντες σας έχουν σταθερό στυλ και τοποθέτηση. Αυτό βοηθά στη διατήρηση μιας επαγγελματικής και συνεκτικής εμφάνισης σε όλες τις διαφάνειες σας.
Μια άλλη συμβουλή είναι να διατηρήσετε τις λεζάντες σας συνοπτικές αλλά ενημερωτικές. Θέλετε να προσθέσετε στην κατανόηση του κοινού χωρίς να τους συντρίψετε με κείμενο. Επίσης, εξετάστε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χρώμα της λεζάντας σας. Θα πρέπει να είναι εύκολα ευανάγνωστο αλλά όχι υπερβολικό.
Τέλος, θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται κάθε εικόνα ή αντικείμενο μια λεζάντα. Χρησιμοποιήστε την κρίση σας για να προσδιορίσετε πότε μια λεζάντα προσθέτει αξία σε μια διαφάνεια και πότε μπορεί να είναι περιττή.
Περίληψη
- Επιλέξτε την εικόνα ή το αντικείμενο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλαίσιο κειμένου."
- Κάντε κλικ κοντά στο αντικείμενο για να δημιουργήσετε το πλαίσιο.
- Πληκτρολογήστε τη λεζάντα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διαμορφώσω το κείμενο λεζάντας;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο λεζάντας ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο PowerPoint. Αυτό περιλαμβάνει την αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους, του χρώματος και της ευθυγράμμισης.
Πώς μπορώ να μετακινήσω τη λεζάντα αφού το έχω εισαγάγει;
Κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο κειμένου για να επανατοποθετήσετε τη λεζάντα οπουδήποτε στη διαφάνεια.
Υπάρχει όριο στο πόσο κείμενο μπορώ να βάλω σε μια λεζάντα;
Παρόλο που δεν υπάρχει αυστηρό όριο, είναι καλύτερο να διατηρήσετε σύντομες λεζάντες και να κάνετε το σημείο για την αναγνωσιμότητα και την επίδραση.
Μπορώ να προσθέσω λεζάντες σε βίντεο στο PowerPoint;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε λεζάντες σε βίντεο εισάγοντας ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από το βίντεο και πληκτρολογώντας τη λεζάντα εκεί.
Τι γίνεται αν η εικόνα μου έχει ήδη κείμενο σε αυτό;
Εάν η εικόνα σας έχει κείμενο, ίσως να μην χρειαστείτε πρόσθετη λεζάντα. Ωστόσο, εάν το κείμενο δεν είναι σαφές ή πρέπει να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο, μια λεζάντα μπορεί να είναι ακόμα χρήσιμη.
Σύναψη
Γνωρίζοντας πώς να εισαγάγετε μια λεζάντα στο PowerPoint είναι μια δεξιότητα που μπορεί να ανυψώσει τις παρουσιάσεις σας από το Good to Great. Μια καλά τοποθετημένη λεζάντα όχι μόνο διευκρινίζει και συμπληρώνει το οπτικό σας περιεχόμενο, αλλά και βοηθά στη δημιουργία μιας πιο προσιτής και συναρπαστικής εμπειρίας για το κοινό σας.
Θυμηθείτε να διατηρήσετε τις λεζάντες σας σαφείς, συνοπτικές και συνεπείς με το συνολικό σχεδιασμό της παρουσίασής σας. Χρησιμοποιήστε το χώρο με σύνεση και μην αφήσετε τους λεζάντες να αποσπούν την προσοχή από το κύριο μήνυμα σας. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο μυαλό, είστε καλά στο δρόμο σας για να μάθετε την τέχνη των λεζάντων PowerPoint. Χαρούμενη παρουσίαση!