Η προσθήκη ενός combo box στο Excel 2010 μπορεί να είναι ένα παιχνίδι-changer για τη διαχείριση δεδομένων σας. Ένα σύνθετο πλαίσιο είναι μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια επιλογή από ένα προκαθορισμένο σύνολο τιμών. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για μια φόρμα, μια έρευνα ή μια βάση δεδομένων. Είναι ένας απλός τρόπος για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel πιο διαδραστικό και φιλικό προς το χρήστη. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εισαγωγή ενός συνδυασμού στο Excel 2010
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να προσθέσετε ένα λειτουργικό σύνθετο πλαίσιο στο φύλλο του Excel, με το οποίο οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδράσουν για να επιλέξουν επιλογές που καθορίζετε.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής"
Για να προσθέσετε ένα σύνθετο πλαίσιο, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Developer του Excel, η οποία είναι κρυμμένη από προεπιλογή.
Η ενεργοποίηση της καρτέλας προγραμματιστή είναι η πύλη για τη χρήση ελέγχων φόρμας στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη κορδέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας". Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "OK." Τώρα θα δείτε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή"
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, θα βρείτε μια σειρά εργαλείων. Αναζητήστε το κουμπί "Εισαγωγή" για να προσθέσετε χειριστήρια φόρμας.
Μόλις τοποθετήσετε το κουμπί εισαγωγής, κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε διαφορετικούς τύπους ελέγχου φόρμας. Το σύνθετο πλαίσιο είναι μέρος της ενότητας "Controls Form", η οποία είναι διαφορετική από τα "Activex Controls".
Βήμα 3: Επιλέξτε "Combo Box" από τα χειριστήρια φόρμας
Βρείτε το εικονίδιο που μοιάζει με αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό είναι το εργαλείο combo box.
Αφού επιλέξετε το εργαλείο Combo Box, ο δρομέας σας θα αλλάξει σε ένα crosshair. Αυτό δείχνει ότι είστε έτοιμοι να σχεδιάσετε το σύνθετο κουτί σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 4: Σχεδιάστε το σύνθετο πλαίσιο στο υπολογιστικό φύλλο σας
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνθετο πλαίσιο.
Η σχεδίαση του συνδυασμού είναι απλή - σκεφτείτε το ως κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο. Το μέγεθος του ορθογωνίου θα είναι το μέγεθος του συνδυασμού σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε αρχεία οριοθετημένων σωλήνων στο Excel 2010: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στο combo box και επιλέξτε "Control Format"
Αφού τοποθετήσετε το σύνθετο πλαίσιο, πρέπει να το συνδέσετε με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανιστεί.
Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέγοντας το "Control Format", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτό είναι όπου θα ορίσετε τις ιδιότητες του combo, όπως το εύρος εισόδου (τα δεδομένα που θα εμφανιστεί) και ο σύνδεσμος κυττάρων (όπου θα εμφανιστεί η επιλεγμένη τιμή).
Βήμα 6: Διαμορφώστε το εύρος εισόδου του συνδυασμού και το κελί σύνδεσης
Στην καρτέλα "Ελέγχου" του πλαισίου διαλόγου, καθορίστε το εύρος των κυττάρων με τις τιμές για το σύνθετο πλαίσιο και το κελί όπου θα εμφανιστεί η επιλεγμένη τιμή.
Το εύρος εισόδου είναι ένα εύρος κυττάρων που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε στο σύνθετο πλαίσιο. Ο κυτταρικός σύνδεσμος είναι ένα μόνο κελί που θα εμφανίζει τον αριθμό ευρετηρίου της επιλεγμένης τιμής από το σύνθετο πλαίσιο. Αυτό είναι χρήσιμο για τους τύπους που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν την τιμή του συνδυασμού.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε το combo σας
Συγχαρητήρια! Έχετε τώρα εισαγάγετε και ρυθμίσετε ένα combo box στο Excel 2010.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", το σύνθετο πλαίσιο είναι έτοιμο για χρήση. Κάντε κλικ στο βέλος στο σύνθετο πλαίσιο και θα δείτε τη λίστα των τιμών που έχετε ορίσει. Η επιλογή μιας τιμής θα συμπληρώσει το συνδεδεμένο κελί με τον αριθμό ευρετηρίου, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό σύνθετο πλαίσιο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να κάνει την καταχώρηση δεδομένων ευκολότερη και πιο ακριβή, καθώς οι χρήστες μπορούν απλά να επιλέξουν μια επιλογή από μια λίστα αντί να την πληκτρολογούν. Προσθέτει επίσης μια επαγγελματική πινελιά στα υπολογιστικά φύλλα σας, ειδικά αν σχεδιάζετε μια φόρμα ή μια έρευνα.
- Πάντα ονομάζετε το σύνθετο πλαίσιο σας. Διευκολύνει την αναφορά σε τύπους ή μακροεντολές.
- Εάν η λίστα των τιμών σας θα αλλάξει, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα δυναμικού εύρους για το εύρος εισόδου.
- Χρησιμοποιήστε τον κύτταρο για να δημιουργήσετε εξαρτώμενα συνδυασμούς, όπου η επιλογή σε ένα κουτί υπαγορεύει τις επιλογές σε άλλη.
- Προσαρμόστε την εμφάνιση του συνδυασμού σας κάτω από την καρτέλα "Ιδιότητες" στο παράθυρο διαλόγου "Controlat Control".
- Δοκιμάστε το σύνθετο πλαίσιο μετά τη ρύθμιση του για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως προβλέπεται.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα combo και μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Ένα σύνθετο πλαίσιο είναι ένας έλεγχος φόρμας που επιτρέπει την είσοδο και την επιλογή χρήστη από μια λίστα, ενώ μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια λειτουργία επικύρωσης δεδομένων που περιορίζει την είσοδο σε μια λίστα τιμών.
Τα σύνθετα πλαίσια είναι πιο ευέλικτα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις φόρμες χρήστη. Οι λίστες αναπτυσσόμενων χρησιμοποιούνται συνήθως απευθείας στα κύτταρα ενός φύλλου εργασίας για να περιορίσουν τις διαθέσιμες επιλογές κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Μπορώ να συνδέσω ένα σύνθετο πλαίσιο σε ένα κελί που έχει ήδη δεδομένα σε αυτό;
Ναι, μπορείτε να συνδέσετε ένα σύνθετο πλαίσιο σε οποιοδήποτε κελί, ανεξάρτητα από το αν έχει δεδομένα. Ωστόσο, τα υπάρχοντα δεδομένα θα αντικατασταθούν με τον αριθμό ευρετηρίου του επιλεγμένου στοιχείου από το combo box.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τη λίστα επιλογών σε ένα combo box;
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα, αλλάξτε τα δεδομένα στα κύτταρα που έχετε ορίσει ως το εύρος εισόδου. Εάν χρησιμοποιήσατε ένα στατικό εύρος, ενημερώστε απευθείας τα κύτταρα. Εάν χρησιμοποιήσατε ένα όνομα δυναμικού εύρους, ενημερώστε το εύρος που αναφέρεται το όνομα.
Γιατί το combo μου δεν εμφανίζει όλες τις επιλογές στη λίστα;
Βεβαιωθείτε ότι το εύρος εισόδου έχει ρυθμιστεί σωστά για να συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα με τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε. Επίσης, ελέγξτε εάν το μέγεθος του συνδυασμού είναι αρκετά μεγάλο για να δείξει τη λίστα όταν κάνετε κλικ.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα σύνθετο πλαίσιο σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνθετο πλαίσιο σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας, αλλά θα πρέπει να ξεκλειδώσετε τα κύτταρα που συνδέονται με το σύνθετο πλαίσιο και να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις προστασίας επιτρέπουν τη χρήση των ελέγχων φόρμας.
Περίληψη
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εισαγωγή
- Επιλέξτε συνδυασμό από τα χειριστήρια φόρμας
- Σχεδιάστε το σύνθετο κουτί στο υπολογιστικό φύλλο σας
- Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο και επιλέξτε τον έλεγχο μορφής
- Διαμορφώστε το εύρος εισόδου και τον κύτταρο σύνδεσης
- Κάντε κλικ στο OK
Σύναψη
Η κυριαρχία της χρήσης συνδυασμών σε Excel 2010 μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων, καθιστώντας τους πιο αποτελεσματικές και λιγότερο επιρρεπείς σε σφάλμα. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, θα είστε σε θέση να εισαγάγετε και να διαμορφώσετε ένα σύνθετο πλαίσιο με ευκολία. Θυμηθείτε να εξερευνήσετε τις διάφορες ιδιότητες και τις επιλογές προσαρμογής για να κάνετε το σύνθετο κουτί σας να λειτουργεί τέλεια για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Μην διστάσετε να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο κάθε φορά που χρειάζεστε μια ανανέωση για το πώς να εισαγάγετε ένα combo box στο Excel 2010. Με λίγη πρακτική, θα προσθέσετε combo κουτιά σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Happy Excel-ing!