Η δημιουργία αρχείων οριοθετημένων σωλήνων στο Excel 2010 είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά αν ψάχνετε να οργανώσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Με λίγα λόγια, θα μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα αρχείο κειμένου όπου κάθε τιμή κυττάρου διαχωρίζεται από έναν χαρακτήρα σωλήνα (|). Αυτό δημιουργεί ένα σαφές και δομημένο σύνολο δεδομένων που μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε άλλο λογισμικό ή βάσεις δεδομένων.
Αφού μετατρέψετε το αρχείο του Excel σε μορφή οριοθετημένου σωλήνα, θα έχετε ένα αρχείο κειμένου που είναι πιο συμβατό με διάφορα συστήματα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ή να επεξεργαστείτε μεγάλα σύνολα δεδομένων με πιο εύχρηστο τρόπο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία αρχείων οριοθετημένων σωλήνων στο Excel 2010
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, επιτρέψτε μου να σας πω τι στοχεύουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μετατρέψετε τα δεδομένα του Excel σε ένα αρχείο κειμένου που οριοθετείται σωλήνα. Αυτό σημαίνει ότι όπου κάποτε είχατε σειρές και στήλες, θα έχετε τώρα γραμμές κειμένου με κάθε τιμή που διαχωρίζεται από ένα "|". Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα αρχείο οριοθέτησης σωλήνα.
Το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας σας είναι το πρώτο βήμα, επειδή πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που θα μετατρέψετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τυχόν αλλαγές στο αρχείο Excel πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής.
Βήμα 2: Αποθήκευση ως
Κάντε κλικ στο 'File', στη συνέχεια 'Αποθήκευση ως' και επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο σας αρχείο.
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή είναι όπου θα ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια τοποθεσία που είναι εύκολο να βρείτε αργότερα.
Βήμα 3: Αλλαγή τύπου αρχείου
Στο παράθυρο διαλόγου 'Αποθήκευση ως', επιλέξτε 'κείμενο (οριοθετημένη καρτέλα) (*.txt)' από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου".
Παρόλο που δημιουργούμε ένα αρχείο οριοθέτησης σωλήνων, το Excel δεν έχει άμεση επιλογή για αυτή τη μορφή. Με την αποθήκευση ως αρχείο κειμένου που ορίζεται από την καρτέλα, μπορούμε αργότερα να αντικαταστήσουμε τις καρτέλες με σωλήνες.
Βήμα 4: Ανοίξτε το αρχείο κειμένου
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το αρχείο κειμένου σας και ανοίξτε το με το NotePad ή άλλο επεξεργαστή κειμένου.
Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως αρχείο κειμένου, θα πρέπει να το ανοίξετε σε έναν επεξεργαστή κειμένου για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές.
Βήμα 5: Αντικαταστήστε τις καρτέλες με σωλήνες
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find and Reply' για να αντικαταστήσετε όλους τους χαρακτήρες καρτέλας με χαρακτήρες σωλήνων.
Δείτε επίσης:Πώς να διορθώσετε το Microsoft Office 2010 που δεν θα ανοίξει: Οδηγός βήμα προς βήμα
Στο σημειωματάριο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία πατώντας το Ctrl+H. Αντικαταστήστε τον χαρακτήρα της καρτέλας, τον οποίο μπορείτε να εισάγετε πατώντας την καρτέλα στο πεδίο 'Find What', με ένα σωλήνα (|) στο πεδίο 'Αντικατάσταση με'.
- Πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα σας πριν τα μετατρέψετε για να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς και ενημερωμένες.
- Κρατήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σας αρχείου Excel, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε σε αυτό μετά τη μετατροπή.
- Εάν ασχολείστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, να είστε υπομονετικοί καθώς η διαδικασία εύρεσης και αντικατάστασης μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο.
- Εξετάστε τη χρήση ενός πιο προηγμένου επεξεργαστή κειμένου όπως το NotePad ++ εάν είστε άνετοι με αυτό, καθώς μπορεί να παρέχει πιο ισχυρά χαρακτηριστικά για το χειρισμό μεγάλων αρχείων.
- Αφού δημιουργήσετε το αρχείο οριοθέτησης του σωλήνα, ανοίξτε το στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν διαμορφωθεί σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το αρχείο οριοθετημένο σωλήνα;
Ένα αρχείο οριοθετημένο σωλήνα είναι ένα αρχείο κειμένου όπου κάθε κομμάτι δεδομένων διαχωρίζεται από έναν χαρακτήρα σωλήνα (|), δημιουργώντας μια σαφή δομή για τα δεδομένα.
Γιατί θα χρειαζόταν να δημιουργήσω ένα αρχείο οριοθέτησης σωλήνα στο Excel;
Η δημιουργία ενός αρχείου οριοθετημένου σωλήνα σάς επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα δεδομένα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ή βάσεων δεδομένων.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα αρχείο Excel ως αρχείο οριοθετημένου σωλήνα απευθείας;
Όχι, το Excel δεν έχει την επιλογή να αποθηκεύσει αρχεία ως σωλήνα οριοθετημένο απευθείας, αλλά μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου και να αντικαταστήσετε με το χέρι καρτέλες με σωλήνες.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου περιέχουν χαρακτήρες σωλήνων;
Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ήδη χαρακτήρες σωλήνων, θα πρέπει να επιλέξετε έναν άλλο μοναδικό χαρακτήρα ως οριοθέτη ή να αφαιρέσετε/αντικαταστήσετε τους υπάρχοντες σωλήνες στα δεδομένα σας πριν το μετατρέψετε.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω τη διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου οριοθετημένου σωλήνα;
Με κάποια γνώση των μακροεντολών του Excel ή του Scripting, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, αλλά για περιστασιακή χρήση, η χειροκίνητη μετατροπή χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα βήματα είναι επαρκής.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση ως' και επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης.
- Επιλέξτε 'κείμενο (οριοθετημένη καρτέλα) (*.txt)' ως τύπος αρχείου.
- Ανοίξτε το αρχείο κειμένου σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
- Αντικαταστήστε τις καρτέλες με σωλήνες χρησιμοποιώντας 'εύρεση και αντικατάσταση'.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της δημιουργίας αρχείων με οριοθέτηση σωλήνων στο Excel 2010 μπορεί να αισθάνεται σαν μια δευτερεύουσα τεχνική, αλλά είναι μία από αυτές τις δεξιότητες που μπορούν να εξορθολογίσουν σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Είτε συγκεντρώνετε δεδομένα για μια βάση δεδομένων, μοιράζεστε πληροφορίες μεταξύ διαφορετικού λογισμικού ή απλά οργανώνετε τα δεδομένα σας σε μια πιο δομημένη μορφή, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε τα υπολογιστικά φύλλα σας σε αυτή τη μορφή αρχείου παγκοσμίως αποδεκτού κειμένου είναι ανεκτίμητη.
Αυτό το άρθρο σας έχει περπατήσει μέσω της διαδικασίας βήμα προς βήμα. Θυμηθείτε ότι ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες - βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και τα αντίγραφα ασφαλείας σας είναι ενημερωμένα. Με λίγη πρακτική, θα μετατρέψετε αρχεία σαν Pro. Και ποιος ξέρει, ίσως να γίνετε ο οδηγός του Excel στο γραφείο σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε το σωλήνα παραγωγικότητας!