Προσπαθήσατε να πάρετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να εκτυπώσετε σωστά; Αν ναι, τότε ίσως έχετε ανακαλύψει ότι είναι εκπληκτικά δύσκολο.
Είτε οι γραμμές πλέγματος δεν είναι ορατές είτε έχετε στήλες ή σειρές που εκτυπώνουν στις δικές τους σελίδες, υπάρχουν πολλά πράγματα που ίσως χρειαστεί να αλλάξετε.
Ένα εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει τη ρύθμιση εκτύπωσης σας περιλαμβάνει την προσθήκη χειροκίνητων σπασμάτων σελίδας στο υπολογιστικό φύλλο.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας στο Excel 2013, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε όπου το Excel αρχίζει να εκτυπώνει την επόμενη σελίδα του εγγράφου.
Πώς να βάλετε ένα διάλειμμα σελίδας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε τον αριθμό γραμμής παρακάτω όπου θέλετε το διάλειμμα της σελίδας.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- ΚλικΔιαλείμματα, τότεΕισαγάγετε το διάλειμμα σελίδας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας διακοπής σελίδας στο Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το Excel 2013, τότε είναι πιθανό εξοικειωμένοι με το πόσο δύσκολο μπορούν να διαμορφωθούν.
Αυτό γίνεται πιο προβληματικό καθώς το υπολογιστικό φύλλο γίνεται μεγαλύτερο και πρέπει να το τροποποιήσετε έτσι ώστε να εκτυπώνεται σωστά.
Ένα μεγάλο ζήτημα είναι ότι οι σχετικές πληροφορίες μπορούν συχνά να χωριστούν μεταξύ πολλαπλών σελίδων, οι οποίες μπορούν να κάνουν το τυπωμένο έγγραφο δύσκολο να διαβαστεί.
Ένας τρόπος για την επίλυση αυτού του ζητήματος είναι να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σπασίματα σελίδας που αναγκάζουν ορισμένες πληροφορίες σε μια νέα σελίδα.
Η χρήση των διαλείμματα σελίδας μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνει το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να τροποποιήσετε δραματικά τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου σας.
Εάν χρησιμοποιείτε επίσης τις εφαρμογές Google Office, τότε ίσως θελήσετε να ελέγξετε τον οδηγό μας για το πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας στα Έγγραφα Google επίσης.
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε ένα διάλειμμα σελίδας στο υπάρχον έγγραφο Excel 2013. Αυτό θα αναγκάσει το Excel να ωθήσει τα κύτταρα μετά το σπάσιμο της σελίδας στην επόμενη τυπωμένη σελίδα. Σημειώστε ότι μπορείτε να καταργήσετε ένα διάλειμμα σελίδας κάνοντας κλικ στη σειρά κάτω από το διάλειμμα της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή κατάργησης της σελίδας από το μενού που θα επισημάνουμε παρακάτω στο βήμα 4.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά της οθόνης όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα της σελίδας.
Σημειώστε ότι το διάλειμμα της σελίδας θα εισαχθεί πάνω από τον αριθμό της σειράς που επιλέγετε.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Word 2010
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΔιαλείμματακουμπί στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της πλοηγικής κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε το διάλειμμα σελίδαςεπιλογή.
Σημειώστε ότι τοΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδαςΗ επιλογή είναι επίσης σε αυτό το μενού.
Μπορείτε να δείτε μια πολύ ελαφριά γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο όπου έχει εισαχθεί το διάλειμμα της σελίδας. Το διάλειμμα της σελίδας αναγνωρίζεται στην παρακάτω εικόνα. Είναι πολύ αχνό, αλλά είναι αξιοσημείωτο αν το ψάχνετε.
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Microsoft Excel, θα μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο τα μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα σας φαίνονται όταν τα εκτυπώνετε σε χαρτί.
Υπάρχουν και άλλοι τρόποι τροποποίησης του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνει ένα υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, η τοποθέτηση όλων των στηλών σας σε μία σελίδα μπορεί να διορθώσει ένα κοινό ζήτημα όπου οι ξεχωριστές σελίδες εκτυπώνονται με μία ή δύο στήλες.