Το φαξ από τον υπολογιστή σας Windows 10 είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Με ενσωματωμένα εργαλεία και μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να στείλετε φαξ χωρίς να χρειάζεστε μια παραδοσιακή μηχανή φαξ. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για να ξεκινήσετε, καλύπτοντας τα πάντα, από τη δημιουργία του λογισμικού για την αποστολή του πρώτου σας φαξ.
Χρησιμοποιώντας τα Windows 10, μπορείτε να στείλετε ένα φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φαξ Windows και σάρωσης. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε και να στείλετε το πρώτο σας φαξ.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Windows Fax and Scan
Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, πληκτρολογήστε "Windows Fax and Scan", και πατήστε Enter.
Αυτή η λειτουργία είναι προεγκατεστημένη στα περισσότερα συστήματα των Windows 10, οπότε δεν χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό. Το πρόγραμμα θα εμφανιστεί στη λίστα και μπορείτε να κάνετε κλικ για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Ρυθμίστε το μόντεμ φαξ
Συνδέστε το μόντεμ φαξ στο υπολογιστή και τη γραμμή τηλεφώνου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "New Fax" για να ξεκινήσετε τον οδηγό εγκατάστασης.
Ένα μόντεμ φαξ είναι απαραίτητο αν δεν χρησιμοποιείτε μια ηλεκτρονική υπηρεσία. Αυτό το απλό βήμα θα σας καθοδηγήσει μέσω της διαμόρφωσης του μόντεμ σας, εξασφαλίζοντας ότι είναι έτοιμο να στέλνει και να λαμβάνει φαξ.
Βήμα 3: Εισαγάγετε λεπτομέρειες φαξ
Συμπληρώστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και τις πληροφορίες του εξώφυλλου στο παράθυρο "New Fax".
Αυτό το παράθυρο μοιάζει με ένα παράθυρο σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία όπως ο αριθμός φαξ του παραλήπτη, το υποκείμενο και οποιοδήποτε μήνυμα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 4: Προσθέστε συνημμένα
Κάντε κλικ στο "Επισυνάψτε" για να προσθέσετε έγγραφα, εικόνες ή αρχεία που θέλετε να φαξ.
Μπορείτε να επισυνάψετε πολλούς τύπους αρχείων, καθιστώντας εύκολο να στείλετε λεπτομερείς πληροφορίες. Απλά περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε.
Βήμα 5: Στείλτε το φαξ
Πατήστε το κουμπί "Αποστολή" για να μεταδώσετε το φαξ σας.
Αφού διασφαλίσετε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Το φαξ σας θα μεταδοθεί μέσω του συνδεδεμένου μόντεμ σας και θα λάβετε μια επιβεβαίωση μόλις αποσταλεί.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φαξ σας θα σταλεί στο μηχάνημα του παραλήπτη και θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης εντός της εφαρμογής Fax και Scan Windows.
Συμβουλές για φαξ από παράθυρα υπολογιστών 10
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τηλεφωνική γραμμή εργασίας:Το μόντεμ φαξ χρειάζεται μια τηλεφωνική γραμμή για να στείλει το φαξ.
- Ελέγξτε τους οδηγούς μόντεμ:Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί του μόντεμ σας είναι ενημερωμένοι για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα.
- Χρησιμοποιήστε μια σελίδα εξώφυλλου:Η προσθήκη μιας σελίδας κάλυψης μπορεί να παράσχει το πλαίσιο και να κάνει το φαξ σας να φαίνεται πιο επαγγελματική.
- Δοκιμάστε τη ρύθμισή σας:Πριν στείλετε σημαντικά φαξ, στείλτε ένα δοκιμαστικό φαξ για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
- Εξετάστε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ:Εάν δεν διαθέτετε μόντεμ φαξ, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ όπως το EFAX ή το MyFax μπορεί να είναι μεγάλες εναλλακτικές λύσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι μια μηχανή φαξ για φαξ από τον υπολογιστή μου;
Όχι, δεν χρειάζεστε μηχανή φαξ. Ένα μόντεμ φαξ και μια τηλεφωνική γραμμή που συνδέεται με τον υπολογιστή σας θα αρκεί.
Μπορώ να στείλω ένα φαξ μέσω Wi-Fi;
Συνήθως, χρειάζεστε μια σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής, αλλά ορισμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ σας επιτρέπουν να στείλετε φαξ μέσω του Διαδικτύου.
Είναι δωρεάν το φαξ των Windows και η σάρωση;
Ναι, είναι μια δωρεάν λειτουργία που περιλαμβάνεται στα Windows 10.
Μπορώ να λάβω φαξ με παράθυρα φαξ και σάρωση;
Ναι, μπορείτε επίσης να λάβετε φαξ χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, υπό την προϋπόθεση ότι το μόντεμ σας έχει ρυθμιστεί σωστά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 10 σε έναν υπολογιστή Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να φαξ;
Μπορείτε να φαξ διάφορες μορφές αρχείων, όπως DOC, PDF, JPG και πολλά άλλα.
Περίληψη
- Ανοίξτε τα Windows Fax και Scan:Μενού εκκίνησης, πληκτρολογήστε και εισάγετε.
- Ρυθμίστε το μόντεμ φαξ:Συνδέστε και διαμορφώστε.
- Εισαγάγετε λεπτομέρειες φαξ:Ο αριθμός και η κάλυψη του παραλήπτη.
- Προσθήκη συνημμένων:Περιηγηθείτε και επισυνάψτε τα αρχεία.
- Στείλτε το φαξ:Πατήστε Αποστολή.
Σύναψη
Το φαξ από έναν υπολογιστή των Windows 10 δεν είναι μόνο δυνατή αλλά και απλή με τα σωστά εργαλεία. Χρησιμοποιώντας φαξ των Windows και σάρωση, εξαλείφετε την ανάγκη για μια παραδοσιακή μηχανή φαξ, καθιστώντας τη διαδικασία πιο αποτελεσματική και λιγότερο δυσκίνητη. Απλά θυμηθείτε να διασφαλίσετε ότι το μόντεμ φαξ σας είναι σωστά συνδεδεμένο και διαμορφωμένο και είστε ρυθμισμένοι.
Για όσους συχνά πρέπει να στείλουν φαξ, η επένδυση σε ένα καλό μόντεμ ή η διερεύνηση αξιόπιστων υπηρεσιών ηλεκτρονικού φαξ μπορεί να είναι επωφελής. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν μερικές φορές να προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία και χαρακτηριστικά, όπως η αποστολή και η λήψη φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία ενδέχεται να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Έτσι, είτε πρόκειται για επιχειρηματική είτε για προσωπική χρήση, γνωρίζοντας πώς να φαξ από τον υπολογιστή σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξομαλύνει την επικοινωνία σας. Βυθιστείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα και ξεκινήστε με φαξ σήμερα!