Η τοποθέτηση ενός πίνακα στο Excel είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" και voila! Θα έχετε ένα λαμπερό νέο τραπέζι έτοιμο να γεμίσετε με όλα τα δεδομένα σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα πριν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας πάρουμε μια στιγμή για να καταλάβουμε τι θα κάνουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας τους, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δομημένο πίνακα στο Excel που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel
Ανοίξτε την εφαρμογή του Excel για να ξεκινήσετε.
Μόλις ανοίξετε το Excel, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εισαγάγετε το τραπέζι.
Βήμα 2: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα που θα συμπεριληφθούν στον πίνακα σας.
Η επιλογή του σωστού εύρους κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή καθορίζει το μέγεθος του πίνακα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να οργανώσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel και περιέχει διάφορα εργαλεία για την προσθήκη διαφορετικών στοιχείων στο φύλλο εργασίας σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας"
Στην ομάδα "Πίνακες" στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πίνακας", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, ζητώντας αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τα επιλεγμένα κύτταρα.
Βήμα 5: Επιβεβαιώστε το εύρος πίνακα
Βεβαιωθείτε ότι η σωστή περιοχή κυττάρων εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου και ελέγξτε το πλαίσιο εάν ο πίνακας σας διαθέτει κεφαλίδες.
Εάν το επιλεγμένο εύρος σας είναι σωστό και έχετε κεφαλίδες για τις στήλες σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο που λέει "Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες". Αυτό θα βοηθήσει το Excel να καταλάβει πώς να διαμορφώσετε το τραπέζι σας.
Βήμα 6: Πατήστε "OK"
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε τον πίνακα σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να μετατρέψετε τον πίνακα σε εύρος στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού κάντε κλικ στο "OK", το Excel θα διαμορφώσει το επιλεγμένο εύρος κυττάρων σε έναν πίνακα. Θα παρατηρήσετε ότι ο πίνακας θα έχει διαφορετικό χρωματικό σχέδιο και τα αναπτυσσόμενα βέλη θα εμφανιστούν δίπλα σε κάθε κεφαλίδα.
Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, τα δεδομένα σας θα οργανωθούν τώρα σε έναν πίνακα που διευκολύνει την ταξινόμηση, τη διήθηση και την ανάλυση. Οι πίνακες Excel έρχονται επίσης με το δικό τους σύνολο επιλογών σχεδιασμού για να κάνουν τα δεδομένα σας να φαίνονται ακόμα πιο επαγγελματικά.
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι έχετε επιλέξει το σωστό φάσμα κυττάρων πριν από τη δημιουργία ενός πίνακα.
- Εάν έχετε κεφαλίδες, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή "Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες" για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα.
- Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα σας, σύροντας τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του τραπεζιού.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Σχεδιασμός" για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα σας με διαφορετικά στυλ και σχέδια χρωμάτων.
- Επωφεληθείτε από τα εργαλεία πίνακα για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για καλύτερη ανάλυση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα από μη επιθετικά κύτταρα;
Όχι, πρέπει να δημιουργηθεί ένας πίνακας από μια συνεχόμενη σειρά κυττάρων.
Πώς μπορώ να προσθέσω περισσότερες σειρές ή στήλες στο τραπέζι μου;
Απλά σύρετε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του τραπεζιού ή πληκτρολογήστε στο κελί αμέσως δίπλα στην τελευταία σειρά ή στήλη.
Μπορώ να μετατρέψω το τραπέζι μου σε μια σειρά;
Απολύτως! Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" και κάντε κλικ στο "Convert σε εύρος" για να επιστρέψετε σε ένα κανονικό εύρος κυττάρων.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω έναν πίνακα χωρίς να χάσω δεδομένα;
Μπορείτε να το κάνετε αυτό μετατρέποντας τον πίνακα σε ένα εύρος, όπως αναφέρθηκε παραπάνω ή με την εκκαθάριση της μορφοποίησης του πίνακα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τους τύπους σε έναν πίνακα Excel;
Ναι, οι πίνακες του Excel υποστηρίζουν τους τύπους όπως ακριβώς τα κανονικά κύτταρα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel.
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".
- Επιβεβαιώστε το εύρος πίνακα.
- Πατήστε "OK".
Σύναψη
Τώρα που έχετε μάθει πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Excel, είστε καλά στο δρόμο σας για να κυριαρχήσετε μία από τις πιο θεμελιώδεις δεξιότητες για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Οι πίνακες όχι μόνο κάνουν τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά, αλλά προσφέρουν επίσης ισχυρά εργαλεία για τη διαλογή, το φιλτράρισμα και τη συνεργασία με τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ τραπεζιών και χαρακτηριστικά. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε πίνακες, τόσο περισσότερο θα ανακαλύψετε πώς μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας και την παρουσίαση δεδομένων. Και αν συναντήσετε ποτέ σε οποιοδήποτε λόξυγγα, απλώς ανατρέξτε στις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις που καλύψαμε. Χαρούμενη κατάθεση!