Η μετατροπή ενός πίνακα σε ένα εύρος στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που σας δίνει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε τη λειτουργικότητα του πίνακα διατηρώντας παράλληλα τα δεδομένα άθικτα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν πρέπει να χειριστείτε τα δεδομένα με τρόπους που η μορφή του πίνακα δεν επιτρέπει. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να μετατρέψετε τον πίνακα σε εύρος στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η μετατροπή ενός πίνακα σε ένα εύρος στο Excel θα αφαιρέσει τυχόν χαρακτηριστικά ειδικών για πίνακες όπως κουμπιά φίλτρου και δομημένες αναφορές. Ωστόσο, τα δεδομένα σας θα παραμείνουν στην τρέχουσα διάταξη.
Βήμα 1: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που είναι μέρος του πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα εύρος.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα εύρος κάδου στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Είναι σημαντικό το κύτταρο να βρίσκεται μέσα στα όρια του πίνακα για να εξασφαλιστεί ότι η επιλογή εργαλείων πίνακα εμφανίζεται στην κορδέλα.
Βήμα 2: Ανοίξτε την καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα"
Θα εμφανιστεί στην κορδέλα του Excel, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα με την ένδειξη «Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα». Κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα για να αποκαλύψετε επιλογές που σχετίζονται με τον πίνακα σας.
Αυτή η καρτέλα εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγεται ένα κελί μέσα σε έναν πίνακα, δίνοντάς σας πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις και εργαλεία ειδικά για τον πίνακα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Μετατροπή σε εύρος"
Μέσα στην καρτέλα "Πίνακας εργαλείων", εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε εύρος".
Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί, ρωτώντας αν είστε σίγουροι ότι θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα σε ένα εύρος. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Ναι' για να προχωρήσετε.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, ο πίνακας σας θα μετατραπεί σε κανονικό φάσμα κυττάρων, διατηρώντας τα δεδομένα, αλλά θα χάσει τη μορφή του πίνακα.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα κελί μέσα στον πίνακα πριν αναζητήσετε την καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων".
- Θυμηθείτε ότι μόλις μετατρέψετε ένα τραπέζι σε ένα εύρος, δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτή τη δράση με το κουμπί "Undo".
- Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα κουμπιά φίλτρου του πίνακα, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα φίλτρα στο εύρος μετά τη μετατροπή.
- Η μετατροπή σε ένα εύρος δεν αφαιρεί τα δεδομένα ή τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στον πίνακα.
- Εξετάστε την αντιγραφή του πίνακα σε άλλο φύλλο ή αρχείο πριν από τη μετατροπή, σε περίπτωση που πρέπει να ανατρέξετε στη μορφή του πίνακα αργότερα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω μόνο ένα μέρος ενός πίνακα σε ένα εύρος;
Όχι, όταν μετατρέψετε έναν πίνακα σε ένα εύρος στο Excel, μετατρέπεται ολόκληρος ο πίνακας. Δεν μπορείτε να μετατρέψετε μόνο ένα μέρος του.
Θα χάσω τη μορφοποίηση δεδομένων μου όταν μετατρέπω σε μια σειρά;
Όχι, η μορφοποίηση δεδομένων θα παραμείνει άθικτη. Μόνο τα χαρακτηριστικά που αφορούν συγκεκριμένα τραπέζι θα αφαιρεθούν.
Μπορώ να αντιστρέψω τη διαδικασία αν αλλάξω γνώμη;
Μόλις μετατρέψετε έναν πίνακα σε ένα εύρος, δεν μπορείτε να αντιστρέψετε άμεσα τη διαδικασία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με τα ίδια δεδομένα.
Τι συμβαίνει με τους τύπους που αναφέρονται στον πίνακα;
Οι τύποι που αναφέρονται στον πίνακα δεν θα χρησιμοποιούν πλέον δομημένες αναφορές. Θα επανέλθουν σε κανονικές αναφορές κυττάρων.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε μια περιοχή πίσω σε ένα τραπέζι;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα εύρος πίσω σε έναν πίνακα επιλέγοντας το εύρος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον πίνακα 'Εισαγωγή'> ''.
Περίληψη
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός του πίνακα.
- Ανοίξτε την καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα".
- Κάντε κλικ στο "Μετατροπή σε εύρος".
Σύναψη
Η μετατροπή ενός πίνακα σε ένα εύρος στο Excel είναι μια απλή εργασία που σχεδόν ο καθένας μπορεί να διαχειριστεί. Είναι μια χρήσιμη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων που χρειάζονται μεγαλύτερη ευελιξία από ό, τι προσφέρουν πίνακες. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι η επιλογή ενός κελιού μέσα στον πίνακα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα "Σχεδιασμός" Table Tools ", όπου ζει το κουμπί" Μετατροπή σε εύρος ". Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιβεβαιώστε τη δράση σας, είστε έτοιμοι με ένα κανονικό φάσμα δεδομένων.
Παρόλο που η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη μέσω του κουμπιού "Undo", τα καλά νέα είναι ότι τα δεδομένα σας και η μορφοποίηση παραμένουν άθικτα. Εάν δεν είστε σίγουροι, κάνετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας του τραπεζιού σας πριν μετατρέψετε. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε την ελευθερία να πειραματιστείτε χωρίς τον φόβο να χάσετε την αρχική σας ρύθμιση τραπέζι. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε τον πίνακα σε εύρος στο Excel προσθέτει στο οπλοστάσιό σας των τεχνικών χειραγώγησης δεδομένων. Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε - ίσως να βρείτε ότι ανοίγει έναν εντελώς νέο κόσμο δυνατοτήτων για τα υπολογιστικά φύλλα σας!