Η δημιουργία ενός εύρους κάδου στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Ουσιαστικά, απλώς ομαδοποιείτε ένα σύνολο δεδομένων σε εύρος (κάδους) που θα σας βοηθήσουν να αναλύσετε τη διανομή των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με βαθμολογίες δοκιμών, ίσως θελήσετε να δείτε πόσοι μαθητές σημείωσαν σε ορισμένες σειρές (90-100, 80-89, κλπ.). Αφού ακολουθήσετε αυτά τα γρήγορα βήματα, θα έχετε δημιουργήσει ένα εύρος κάδων που κάνει τα δεδομένα σας πιο εύκολο να κατανοηθούν και να εργαστείτε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία εύρους κάδου στο Excel
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας πάρουμε μια στιγμή για να καταλάβουμε τι θα κάνουμε. Με τη δημιουργία μιας σειράς κάδων, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικές κατηγορίες ή σειρές που διευκολύνουν την ανάλυση των μοτίβων ή των τάσεων. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην περιοχή BIN σας.
Η επιλογή των δεδομένων σας είναι το πρώτο κρίσιμο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε επισημαίνονται. Εάν τα δεδομένα σας έχουν υπερβολές ή ανωμαλίες που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε, τώρα είναι η ώρα να τα αποκλείσετε με το να μην τις επιλέξετε.
Βήμα 2: Ανοίξτε το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην "ανάλυση δεδομένων". Εάν δεν το βλέπετε, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το εργαλείο.
Το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων είναι ένα εύχρηστο excel add-on που προσφέρει διάφορες στατιστικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας ενός ιστόγραμμα με εύρος κάδων. Εάν δεν έχει ήδη εγκατασταθεί, μπορείτε να το προσθέσετε μέσω του μενού επιλογών του Excel στο "Add-ins".
Βήμα 3: Επιλέξτε 'ιστόγραμμα'
Στο παράθυρο διαλόγου Ανάλυσης δεδομένων, επιλέξτε 'ιστόγραμμα' και κάντε κλικ στο 'OK'.
Η επιλογή ιστογράμματος έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σειρές BIN. Είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που δείχνει τη συχνότητα των δεδομένων εντός των καθορισμένων περιοχών σας.
Βήμα 4: Καθορίστε το εύρος εισόδου και το εύρος κάδου
Εισαγάγετε το εύρος για τα επιλεγμένα δεδομένα σας στο εύρος "εισόδου" και τους επιθυμητούς αριθμούς κάδων στην περιοχή "BIN".
Θα χρειαστεί να αποφασίσετε για τις σειρές σας πριν από αυτό το βήμα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε κάδους για βαθμολογίες δοκιμών, οι κάδοι σας ενδέχεται να είναι σε αυξήσεις των 10 (0-10, 11-20, κλπ.).
Βήμα 5: Επιλέξτε Επιλογές εξόδου
Αποφασίστε πού θέλετε να τοποθετήσετε το ιστόγραμμα σας και αν θέλετε μια έξοδο γραφήματος.
Μπορείτε είτε να εμφανίσετε το ιστόγραμμα σας σε ένα νέο φύλλο εργασίας είτε σε συγκεκριμένη τοποθεσία στο τρέχον φύλλο εργασίας σας. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε ένα γράφημα συνοδεύει το ιστόγραμμα σας για οπτική αναπαράσταση.
Περισσότερη ανάγνωση:Ποιο είναι το φάσμα του walkie talkie στο Apple Watch
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα καθαρά οργανωμένο ιστόγραμμα που δείχνει τη διανομή των δεδομένων σας εντός των περιοχών BIN που καθορίσατε. Αυτό θα διευκολύνει την ανάλυση και την κατανόηση μεγάλων συνόλων δεδομένων.
- Πάντα να ελέγχετε τα επιλεγμένα δεδομένα σας πριν δημιουργήσετε το εύρος κάδων σας για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Σκεφτείτε προσεκτικά το μέγεθος και τον αριθμό των κάδων σας. Πάρα πολλοί ή πολύ λίγοι μπορούν να παραμορφώσουν την ανάλυσή σας.
- Θυμηθείτε ότι οι σειρές κάδων σας δεν χρειάζεται να είναι ίσες. Μερικές φορές είναι λογικό να έχουμε διαφορετικά μεγέθη με βάση τα δεδομένα.
- Εάν το ιστόγραμμα σας δεν φαίνεται σωστό, γυρίστε πίσω και προσαρμόστε τις σειρές δοχείων σας ή ελέγξτε τα δεδομένα σας για σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή 'chart output' για μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη σε παρουσιάσεις ή αναφορές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων;
Μπορείτε να το προσθέσετε πηγαίνοντας στο 'αρχείο', 'επιλογές', 'add-in', επιλέγοντας 'excel add-ins' και, στη συνέχεια, ελέγχοντας 'εργαλείο ανάλυσης'.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μη-αριθμητικά δεδομένα για σειρές δοχείων;
Οι σειρές BIN απαιτούν τυπικά αριθμητικά δεδομένα, καθώς κατηγοριοποιούν τους αριθμούς σε διαφορετικές περιοχές.
Τι πρέπει να κάνω εάν τα δεδομένα μου περιλαμβάνουν υπερβολικές τιμές;
Μπορείτε είτε να τα συμπεριλάβετε στην περιοχή των κάδων σας είτε να τα αποκλείσετε από την επιλογή σας εάν δεν είναι αντιπροσωπευτικά των δεδομένων που αναλύετε.
Πόσα κάδους πρέπει να έχω;
Εξαρτάται από τα δεδομένα σας και τι προσπαθείτε να αναλύσετε. Ένας καλός κανόνας είναι να έχετε αρκετούς κάδους για να δείτε τη διανομή, αλλά όχι τόσα πολλά που τα δεδομένα γίνονται γεμάτα.
Μπορώ να αλλάξω το εύρος κάδων αφού έχω δημιουργήσει το ιστόγραμμα;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος κάδου σας επιστρέφοντας στο παράθυρο διαλόγου "Ανάλυση δεδομένων" και αλλάζοντας τα πεδία "Bin Range".
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας.
- Ανοίξτε το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων.
- Επιλέξτε 'ιστόγραμμα'.
- Καθορίστε το εύρος εισόδου και το εύρος κάδων.
- Επιλογή επιλογών εξόδου.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός εύρους κάδου στο Excel είναι ένας ισχυρός τρόπος για να ταξινομήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας. Είτε είστε φοιτητής που επιθυμεί να κατηγοριοποιήσει τις βαθμολογίες των δοκιμών, έναν επιχειρηματικό αναλυτή που εξετάζει τα δεδομένα πωλήσεων, είτε έναν ερευνητή που κοσκινίζει μέσα από τις απαντήσεις της έρευνας, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να παρέχει πολύτιμες γνώσεις. Όπως κάθε εργαλείο, χρειάζεται μια μικρή πρακτική για να το κρεμάσετε, αλλά μόλις το κάνετε, θα διαπιστώσετε ότι είναι ένα απαραίτητο μέρος του Excel Toolkit σας. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να είστε προσεκτικοί σχετικά με το μέγεθος και τον αριθμό των κάδων που χρησιμοποιείτε και πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα σας για ακρίβεια. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο χέρι, θα δημιουργείτε σειρές δοχείων σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Τώρα, προχωρήστε και κατακτήστε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα!