Η τοποθέτηση ενός υδατογράφου στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει την πρόσβαση στο τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου του φύλλου εργασίας σας και στη συνέχεια είτε επιλέγοντας ένα προκαθορισμένο υδατογράφημα είτε προσαρμόζοντας ένα με την εισαγωγή μιας εικόνας. Αυτή η γρήγορη επισκόπηση θα πρέπει να σας ξεκινήσει, αλλά να διαβάσετε για πιο λεπτομερείς οδηγίες.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το υδατογράφημα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστεί ελαφρώς στο παρασκήνιο του φύλλου εργασίας του Excel, προσθέτοντας ένα στρώμα προστασίας στο έγγραφό σας ή την επωνυμία του με λογότυπο της εταιρείας ή ένα σχέδιο ειδοποίησης.
Εισαγωγή
Τα υδατογραφήματα συσχετίζονται συχνά με εικόνες ή έγγραφα λέξεων, αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να τα εισαγάγετε σε υπολογιστικά φύλλα Excel; Είτε ψάχνετε να προστατεύσετε ευαίσθητα δεδομένα, να μάρκατε τις οικονομικές σας εκθέσεις ή απλά να επισημάνετε ένα έγγραφο ως σχέδιο, προσθέτοντας ένα υδατογράφημα μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο. Είναι ένας λεπτός αλλά αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας σημαντικών πληροφοριών χωρίς να παρεμποδίζει το κύριο περιεχόμενο του εγγράφου σας.
Αυτό το άρθρο είναι ιδανικό για τους χρήστες του Excel όλων των επιπέδων - από το Total Newbie στο έμπειρο pro. Ίσως είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που θέλει να προσθέσει μια επαγγελματική πινελιά στα τιμολόγιά σας, ένας φοιτητής που θέλει να διεκδικήσει την ιδιοκτησία της έρευνας αγοράς σας ή έναν βοηθό διαχειριστή που εξασφαλίζει ότι σημαντικά έγγραφα είναι σήμας εμπιστευτικός. Ανεξάρτητα από τον λόγο, η κυριαρχία της τέχνης της εισαγωγής ενός υδατογραφήματος στο Excel είναι μια χρήσιμη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει την εμφάνιση και τη λειτουργικότητα των υπολογιστικών σας φύλλων.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εισαγωγή υδατογράφημα στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, γνωρίζετε ότι η προσθήκη ενός υδατογραφήματος στο Excel θα δώσει στο έγγραφό σας μια επαγγελματική και γυαλισμένη εμφάνιση, ενώ παράλληλα θα εξυπηρετεί τυχόν λειτουργικούς σκοπούς που σκοπεύετε, όπως το branding ή την ασφάλεια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel όπου θέλετε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα και να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Header & Footer".
Αυτό θα αλλάξει την προβολή φύλλου εργασίας σας στη διάταξη της σελίδας, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε τις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου όπου συνήθως εισάγονται υδατογραφήματα.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα υδατογράφημα
Μόλις βρεθείτε στο τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα προκαθορισμένο υδατογράφημα όπως "Εμπιστευτικό" ή "Μην αντιγράφετε" από την καρτέλα Σχεδιασμός Εργαλείων Header & Booter.
Αυτές οι προκαθορισμένες επιλογές είναι γρήγορες και εύκολες στη χρήση, αλλά περιορίζουν τις επιλογές προσαρμογής σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη εικόνα
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το υδατογράφημα σας, κάντε κλικ στο "Εικόνα" κάτω από το τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου και από εκεί μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας.
Ρυθμίστε τη διαφάνεια ή την έκπλυση της εικόνας, ώστε να μην υπερβαίνει τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου σας. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας πριν την εισαγάγετε για να εξασφαλίσετε ότι ταιριάζει καλά ως υδατογράφημα.
Βήμα 4: Μορφοποίηση του υδατογράφου σας
Μορφοποιήστε την εικόνα, όπως απαιτείται, κάνοντας κλικ στην "Εικόνα μορφοποίησης" στην καρτέλα Σχεδιασμός Εργαλείων Header & Footer. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος, το χρώμα και τη θέση της εικόνας του υδατογράφου σας.
Θυμηθείτε, το υδατογράφημα σας πρέπει να είναι ορατό χωρίς να αποσπάτε την προσοχή, οπότε παίζετε με τις επιλογές μορφοποίησης για να βρείτε τη σωστή ισορροπία για το έγγραφό σας.
Βήμα 5: Προβολή κεφαλίδας/υποσέλιδου εξόδου
Μόλις ρυθμιστεί το υδατογράφημα σας, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από την περιοχή κεφαλίδας/υποσέλιδου για έξοδο. Αυτό θα σας επιστρέψει στην κανονική προβολή του φύλλου εργασίας του Excel.
Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι το υδατογράφημα σας εμφανίζεται όπως προορίζεται με τη μετάβαση σε "προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να αποκτήσετε μια ακριβή αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο θα φανεί όταν εκτυπώνεται ή μετατρέπεται σε PDF.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Προστέθηκε ασφάλεια | Ένα υδατογράφημα μπορεί να χρησιμεύσει ως αποτρεπτικό κατά της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης ή κοινής χρήσης του εγγράφου του Excel, ειδικά εάν έχει επισημανθεί με "εμπιστευτικά" ή "πνευματικά δικαιώματα". |
| Επωνυμία | Η εισαγωγή ενός λογότυπου της εταιρείας ως υδατογράφημα μπορεί να δώσει στο έγγραφό σας επαγγελματική εμφάνιση και να αυξήσει την αναγνώριση της μάρκας. |
| Σχέδια ταυτοποίησης | Η σηματοδότηση ενός εγγράφου ως "σχεδίου" με υδατογράφημα μπορεί να επικοινωνήσει με σαφήνεια ότι το έργο δεν είναι τελικό και υπόκειται σε αλλαγές. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να είναι υπερβολική | Εάν δεν διαμορφωθεί σωστά, ένα υδατογράφημα μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από το πραγματικό περιεχόμενο του φύλλου εργασίας και να δυσκολεύει να διαβάσει. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Οι ενσωματωμένες επιλογές υδατογράφημα του Excel είναι περιορισμένες, οπότε μπορεί να μην βρείτε μια προκαθορισμένη που εξυπηρετεί τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. |
| Πιθανά θέματα εκτύπωσης | Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και την ποιότητα του εκτυπωτή, τα υδατογραφήματα μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να δουν ή να μην εκτυπώνονται καθόλου. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την τοποθέτηση ενός υδατογράφου στο Excel, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, εάν χρησιμοποιείτε μια εικόνα ως υδατογράφημα, βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά υψηλή ανάλυση για να φανεί σαφής, αλλά όχι τόσο μεγάλη που επιβραδύνει το βιβλίο εργασίας σας. Επίσης, εξετάστε το χρώμα και την αντίθεση του υδατογράφου σας στο φόντο του υπολογιστικού φύλλου. Θέλετε να είναι αξιοσημείωτο αλλά όχι ενοχλητικό.
Μην ξεχάσετε να εξετάσετε την επεκτασιμότητα του υδατογράφου σας. Εάν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε σε πολλά έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι είναι ένα καθολικό σχέδιο που ταιριάζει καλά με οποιοδήποτε είδος περιεχομένου που παρουσιάζετε. Λάβετε υπόψη ότι τα υδατογραφήματα στο Excel είναι ορατά μόνο στην προβολή διάταξης σελίδας ή όταν εκτυπώνεται το έγγραφο, οπότε μην βασίζεστε σε αυτά ως τη μοναδική μέθοδο μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών.
Τέλος, θυμηθείτε ότι ενώ τα υδατογραφήματα μπορούν να προσθέσουν ένα στρώμα ασφάλειας, δεν είναι ανόητες. Τα ευαίσθητα δεδομένα θα πρέπει να εξακολουθούν να προστατεύονται με άλλα μέτρα ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης ή περιορισμένη πρόσβαση.
Περίληψη
- Ανοίξτε το τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου
- Επιλέξτε ένα υδατογράφημα
- Εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη εικόνα
- Μορφοποιήστε το υδατογράφημα σας
- Βγάλτε την κεφαλίδα/προβολή υποσέλιδου
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω ένα υδατογράφημα σε μία μόνο σελίδα του εγγράφου του Excel;
Όχι, τα υδατογραφήματα στο Excel εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο, όχι μεμονωμένες σελίδες ή φύλλα.
Θα εμφανιστεί το υδατογράφημα όταν εκτυπώνω το έγγραφο του Excel;
Ναι, εάν έχετε εισαγάγει σωστά το υδατογράφημα, θα εμφανιστεί στο έντυπο έγγραφο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα σε διαφάνειες: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα υδατογράφημα για να προστατεύσω το έγγραφό μου από την αντιγραφή;
Ένα υδατογράφημα μπορεί να λειτουργήσει ως οπτικό αποτρεπτικό, αλλά δεν θα εμποδίσει κάποιον να αντιγράψει το έγγραφό σας. Θα χρειαστείτε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας για αυτό.
Είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε ένα υδατογράφημα αφού το έχω προσθέσει;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε ένα υδατογράφημα επιστρέφοντας στο τμήμα κεφαλίδας/υποσέλιδου και κάνοντας τις απαραίτητες αλλαγές.
Μπορώ να προσθέσω διαφορετικά υδατογραφήματα σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα υδατογραφήματα για μεμονωμένα φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Σύναψη
Η τοποθέτηση ενός υδατογράφου στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης για τα έγγραφά σας, είτε για την ασφάλεια, το branding ή το σχέδιο σήμανσης. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο, καθιστώντας τα υπολογιστικά φύλλα σας άμεσα αναγνωρίσιμα και προσθέτοντας ένα επιπλέον στρώμα επαγγελματισμού.
Θυμηθείτε να εξισορροπήσετε την ορατότητα με την λεπτότητα και πάντα βεβαιωθείτε ότι το υδατογράφημα σας ενισχύει και όχι αποσπά την προσοχή από το περιεχόμενό σας. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένας εμπειρογνώμονας για το Watermarking!