Δημιουργήσατε μια διαφάνεια σε μια άλλη παρουσίαση PowerPoint που θα ήταν χρήσιμη στο τρέχον έργο σας;
Μπορεί να έχετε προσπαθήσει να αναδημιουργήσετε χειροκίνητα αυτή τη διαφάνεια, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο.
Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση στο PowerPoint 2010 ακολουθώντας μια σύντομη σειρά βημάτων.
Πώς να αντιγράψετε τις διαφάνειες μεταξύ παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint
- Ανοίξτε το slideshow του Microsoft PowerPoint.
- Επιλέξτε την καρτέλα Επανεξέταση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο με τη διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε.
- Ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στη διαφάνεια για να αντιγράψετε.
- Επανατοποθετήστε τις διαφάνειες σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής διαφανειών από άλλη παρουσίαση στο PowerPoint 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν η δουλειά σας απαιτεί να κάνετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint σχετικά με παρόμοια θέματα, τότε πιθανότατα έχετε ήδη δημιουργήσει μια παρουσίαση διαφανειών ή μεμονωμένη διαφάνεια που μπορεί να είναι χρήσιμη σε άλλες παρουσιάσεις.
Αλλά η αναδημιουργία αυτής της διαφάνειας, ειδικά αν περιείχε πολλά διαφορετικά στοιχεία, μπορεί να είναι λίγο ταλαιπωρία.
Το PowerPoint 2010 περιλαμβάνει ένα εργαλείο που θα σας επιτρέψειΕισαγάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση σε μια παρουσίαση PowerPoint 2010.
Αυτό επιταχύνει σε μεγάλο βαθμό τη διαδικασία δημιουργίας επειδή τραβά απλά τις ήδη υπάρχουσες πληροφορίες από την παλιά σας παρουσίαση.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο σύγκρισης στο PowerPoint 2010, θα είστε σε θέση να εισαγάγετε τις υπάρχουσες διαφάνειες σας στην παρουσίασή σας και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο.
Περισσότερη ανάγνωση:2024 Μοναδικά θέματα για παρουσίαση στο κολέγιο: Ο κατασκευαστής παρουσίασης AI φέρνει ατελείωτες δυνατότητες
Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν έχετε μια σημαντική ενημερωτική διαφάνεια που είναι πολύτιμη σε περισσότερες από μία παρουσίασης.
Μόλις η διαφάνεια είναι σωστή σε μία παρουσίαση, μπορείτε να την προσθέσετε συνεχώς σε νέες διαφάνειες χωρίς να ανησυχείτε για λάθη ορθογραφίας ή λανθασμένες πληροφορίες.
Επιπλέον, εάν η δημιουργία αυτής της διαφάνειας απαιτούσε πολλή εργασία που θα ήταν δύσκολο να αντιγραφεί, μπορείτε να επωφεληθείτε από την αρχική σας σκληρή δουλειά, ενώ ταυτόχρονα βελτιώνοντας τη νέα σας παρουσίαση.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να εισάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση στο PowerPoint 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint 2010 στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες διαφάνειες σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΚριτικήκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣυγκρίνωκουμπί στοΣυγκρίνωΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο slideshow που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε στη νέα σας παρουσίαση και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από αυτήν την παρουσίαση, αν θέλετε.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε διαφάνειας που θέλετε να εισαγάγετε στη νέα σας παρουσίαση.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες, ελέγξτε το πλαίσιο στο επάνω μέρος της λίστας, στα αριστερά τουΌλες οι διαφάνειες που εισάγονται σε αυτήν τη θέση.
Βήμα 6: Ρυθμίστε τη σειρά των διαφανειών σας, εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας κλικ σε μια διαφάνεια στη στήλη προεπισκόπησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και στη συνέχεια μεταφέροντας την στην επιθυμητή θέση.
Μόλις τελειώσετε να κάνετε όλες τις αλλαγές σας, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο.
Το PowerPoint διαθέτει επίσης μια χρήσιμη χρησιμότητα που θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε μεμονωμένες διαφάνειες σε μια παρουσίαση. Μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της ενέργειας.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση στο PowerPoint 2010, θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε αυτήν την τεχνική και να αρχίσετε να παίρνετε περισσότερη χρήση από μερικές από τις καλύτερες διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει σε άλλες παρουσιάσεις.