Η προβολή πολλών δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι πολύ απογοητευτική. Όσο καλό είναι το Excel σε πολλά πράγματα, αυτή είναι μια πτυχή που μπορεί να σας οδηγήσει τρελό, ειδικά όταν ασχολείστε με υπολογιστικά φύλλα που εκτείνονται μακριά από την ορατή οθόνη.
Ακόμα πιο ενοχλητικό είναι όταν έχετε πολλές στήλες που βρίσκονται κοντά μεταξύ τους και περιέχουν παρόμοια δεδομένα.
Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι όταν ασχολείσαι με τις μηνιαίες πωλήσεις για ένα στοιχείο, όπου μπορεί να έχετε δώδεκα στήλες δίπλα στο άλλο που περιέχουν όλες τις πολύ παρόμοιες τιμές.
Καθώς καταλήγετε περισσότερο στη σελίδα, μπορεί να γίνει δύσκολο να διακρίνετε, για παράδειγμα, ποια στήλη είναι οι πωλήσεις του Ιουνίου και ποια στήλη είναι οι πωλήσεις του Ιουλίου.
Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα διατηρώντας την κορυφαία σειρά ορατή ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας ένα χαρακτηριστικό στο Excel 2010 που κλειδώνει ή παγώνει την κορυφαία σειρά σας ενώ μετακινηθείτε στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο.
Όταν θέλετε να διατηρήσετε την κορυφαία σειρά ορατή στο Excel 2010, είναι επειδή αντιμετωπίζετε δυσκολία στον προσδιορισμό της στήλης που ένα κομμάτι δεδομένων ανήκει καθώς μετακινηθείτε προς τους υψηλότερους αριθμούς σειράς.
Κλείδωμα της επάνω σειράς στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου ή κατάψυξη της επάνω σειράς στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω μέσω του εγγράφου διατηρώντας παράλληλα την πρώτη σειρά ορατή στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου.
Αυτή η μέθοδος επιπλέει στην κορυφαία σειρά σας θα σας βοηθήσει να μειώσετε τη σύγχυση καθώς μετακινηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας και να αποτρέψετε πολλά κύλιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Ξεκινήστε τη διαδικασία διατήρησης της επάνω σειράς ορατή στο Excel 2010 κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο Excel που θέλετε να ανοίξετε. Επιπλέον, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε το Excel 2010, κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικΑνοιχτό, στη συνέχεια περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να τροποποιήσετε.
Κάντε κλικ στοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠάγωμααναπτυσσόμενο μενού στοΠαράθυροΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ στοΠάγωμα επάνω σειράΕπιλογή για να διασφαλίσετε ότι η κορυφαία σειρά παραμένει στατική στην κορυφή του παραθύρου υπολογιστικού φύλλου.
Τώρα που ξέρετε πώς να διατηρήσετε την κορυφαία σειρά ορατή στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να διευκολύνετε την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων που περιέχουν πολλά δεδομένα.
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές στοΠάγωμααναπτυσσόμενο μενού που μπορεί να είναι χρήσιμο σε άλλες καταστάσεις. ΟΠρώξη πρώτης στήληςΗ επιλογή, για παράδειγμα, θα κρατούσε την αριστερή στήλη ορατή, ενώ μετακινηθείτε μέσα από τις στήλες προς τα δεξιά του υπολογιστικού φύλλου σας. ΟΞεδιπλώΗ επιλογή θα καταργήσει οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις κλειδωμένης σειράς ή στήλης που έχετε καθορίσει προηγουμένως.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να διατηρήσετε την κορδέλα ορατή στο OneNote 2013
Εάν δεν θέλετε πλέον να εμφανίσετε τις επικεφαλίδες σειράς ή στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας (αυτά είναι τα γράμματα και οι αριθμοί στο επάνω και αριστερά του υπολογιστικού φύλλου, αντίστοιχα) τότε μπορείτε να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου στοΕπικεφαλίδεςκουτί στοΕπίδειξηΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή τουΘέαμενού.