Η σύνδεση των σειρών στο Excel είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα σχετικά δεδομένα οργανωμένα και εύκολα ενημερωμένα. Για να συνδέσετε σειρές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για να αναφέρετε τα κύτταρα στις σειρές που θέλετε να συνδέσετε. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση της διαδικασίας: Πρώτον, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδεδεμένα δεδομένα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδέσετε. Πατήστε ENTER και τα δεδομένα από το συνδεδεμένο κύτταρο θα εμφανιστούν στο επιλεγμένο κελί.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συνδέσετε τις σειρές μαζί στο Excel
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η σύνδεση των σειρών στο Excel περιλαμβάνει τη δημιουργία αναφορών μεταξύ των κυττάρων. Αυτό σημαίνει ότι όταν ενημερώνετε τα δεδομένα σε ένα κελί, το συνδεδεμένο κελί θα ενημερώσει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για τη διατήρηση της συνέπειας σε πολλαπλές σειρές ή φύλλα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για τα συνδεδεμένα δεδομένα
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδεδεμένα δεδομένα.
Όταν επιλέγετε το κελί, βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό επειδή αυτό είναι όπου θα εμφανιστούν τα δεδομένα από τη συνδεδεμένη σειρά. Εάν επιλέξετε το λάθος κελί, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τη δράση ή να επιλέξετε ένα νέο κελί και να ξεκινήσετε.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=)
Πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=) στο επιλεγμένο κελί.
Το ίσο σημάδι είναι η αρχή του τύπου που θα δημιουργήσει τη σύνδεση μεταξύ των σειρών. Λέει στο Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε μια φόρμουλα και όχι μόνο δεδομένα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε
Κάντε κλικ στο κελί στη σειρά στην οποία θέλετε να συνδέσετε.
Αφού πληκτρολογήσετε το ίσο σημάδι, μεταβείτε στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνδέσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα προσθέσετε μια αναφορά σε αυτό το κελί στη φόρμουλα σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ξεπεράσετε τις σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον σύνδεσμο.
Μόλις επιλέξετε το κελί για να συνδεθείτε, πατώντας το ENTER θα οριστικοποιήσει τον τύπο. Τα δεδομένα από το συνδεδεμένο κύτταρο θα εμφανιστούν τώρα στο αρχικά επιλεγμένο κύτταρο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε συνδέσει με επιτυχία σειρές στο Excel. Το κελί με τα συνδεδεμένα δεδομένα θα αντικατοπτρίζει τώρα τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό κελί. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσει ακρίβεια όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Πάντα να ελέγχετε διπλά την αναφορά κυττάρων στη φόρμουλα σας για να βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε με τα σωστά δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (προσθέτοντας σημάδια $ πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής) εάν θέλετε ο σύνδεσμος να παραμείνει ο ίδιος ακόμη και όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
- Εάν πρέπει να συνδέσετε πολλαπλά κύτταρα από την ίδια σειρά, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κυττάρου) για να αντιγράψετε τον τύπο σε παρακείμενα κύτταρα.
- Θυμηθείτε ότι τα συνδεδεμένα κύτταρα εξαρτώνται από τα αρχικά δεδομένα, οπότε αν διαγραφεί το αρχικό κύτταρο, ο σύνδεσμος θα σπάσει και θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος στο συνδεδεμένο κύτταρο.
- Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά του Excel 'Trace Preventents και' Trace Dependaments για να απεικονίσετε τις σχέσεις μεταξύ των συνδεδεμένων κυττάρων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποσυνδέσω τις σειρές στο Excel;
Για να αποσυνδέσετε τις σειρές, απλώς διαγράψτε τον τύπο στο συνδεδεμένο κελί ή αντικαταστήστε το με τα στατικά δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε.
Μπορώ να συνδέσω τις σειρές μεταξύ διαφορετικών φύλλων excel;
Ναι, μπορείτε να συνδέσετε τις σειρές μεταξύ διαφορετικών φύλλων, συμπεριλαμβάνοντας το όνομα του φύλλου στην αναφορά κυττάρων. Για παράδειγμα, = 'φύλλο2'! A1.
Τι συμβαίνει εάν μετακινώ το συνδεδεμένο κελί σε διαφορετική θέση;
Εάν μετακινήσετε το συνδεδεμένο κελί, η αναφορά στον τύπο θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τη νέα θέση, διατηρώντας τον σύνδεσμο.
Μπορώ να συνδέσω σειρές από διαφορετικά βιβλία εργασίας;
Ναι, είναι δυνατόν να συνδέσετε σειρές από διαφορετικά βιβλία εργασίας, αλλά και τα δύο αρχεία πρέπει να είναι ανοιχτά στο Excel για να λειτουργούν σωστά ο σύνδεσμος.
Θα ενημερωθούν τα συνδεδεμένα κύτταρα εάν αλλάξω τα αρχικά δεδομένα σε διαφορετική συνεδρία Excel;
Τα συνδεδεμένα κύτταρα θα ενημερώνονται όταν ανοίξετε ξανά το αρχείο ή εάν έχετε και τα δύο αρχεία ανοιχτά στην ίδια συνεδρία Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για τα συνδεδεμένα δεδομένα.
- Πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=).
- Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδέσετε.
- Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον σύνδεσμο.
Σύναψη
Η σύνδεση των σειρών στο Excel είναι ένας έξυπνος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν συνεπή και ενημερωμένα σε διάφορα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε γρήγορα να μάθετε πώς να συνδέσετε τις σειρές και να κάνετε τις εργασίες διαχείρισης δεδομένων σας απλούστερες και πιο αποτελεσματικές. \
Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές όταν χρειάζεται, ελέγξτε προσεκτικά τις αναφορές των κυττάρων σας και χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά των ιχνοστοιχείων του Excel για να παρακολουθείτε τα συνδεδεμένα κύτταρα σας. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα μέχρι το μανίκι σας, θα είστε ένα Excel Linking Pro σε χρόνο μηδέν. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό!