Το κλείδωμα μιας σειράς στο Excel όταν η κύλιση είναι ένα κομψό τέχνασμα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις επικεφαλίδες σας ή οποιαδήποτε συγκεκριμένη σειρά ενώ μετακινείτε τα δεδομένα σας. Είναι ένα χαρακτηριστικό που είναι τόσο βολικό όσο μια τσέπη σε ένα πουκάμισο, ειδικά όταν ασχολείσαι με τόνους δεδομένων. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να κλειδώσουμε μια σειρά στο Excel, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κλειδώσετε μια σειρά στο Excel κατά την κύλιση
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουμε μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου. Το κλείδωμα μιας σειράς στο Excel σας επιτρέπει να παγώσετε μια συγκεκριμένη σειρά, έτσι ώστε να παραμένει ορατή στην οθόνη σας καθώς μετακινηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι σαν να έχετε έναν συνεχή σύντροφο μέσα σε μια θάλασσα αριθμών και δεδομένων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel όπου θέλετε να κλειδώσετε τη σειρά.
Το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου Excel είναι σαν να ξεκινάτε τον κινητήρα σας πριν από έναν αγώνα. Είναι το πρώτο βήμα για να φτάσετε εκεί που πρέπει να πάτε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη σειρά κάτω από τη σειρά που θέλετε να κλειδώσετε
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής ακριβώς κάτω από τη σειρά που θέλετε να κλειδώσετε.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή είναι σαν να σχεδιάζετε μια γραμμή στην άμμο. Λέτε στο Excel, "Αυτό είναι όπου θέλω να ξεκινήσει η κατεψυγμένη ζώνη μου."
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" για πρόσβαση στις επιλογές Freeze Panes.
Η καρτέλα Προβολή είναι σαν τον πύργο ελέγχου σας. Είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Freeze Panes"
Στην καρτέλα Προβολή, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Freeze Panes".
Κάνοντας κλικ στο "Freeze Panes" είναι σαν να ρίχνετε ένα μαγικό ξόρκι για να κρατήσετε τη σειρά σας αγκυροβολημένη στη θέση του.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Πανέτες πάγωσης" από το αναπτυσσόμενο μενού
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε ξανά κλικ στο 'Freeze Panes'.
Αυτό το τελικό βήμα σφραγίζει τη συμφωνία. Είναι η χειραψία που επιβεβαιώνει τη συμφωνία σας με το Excel για να διατηρήσετε τη σειρά αυτή ορατή ανά πάσα στιγμή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι η σειρά πάνω από αυτή που επιλέξατε είναι τώρα παγωμένη. Όταν μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω το υπολογιστικό φύλλο σας, αυτή η σειρά θα παραμείνει τοποθετημένη, διατηρώντας τις κεφαλίδες ή τα σημαντικά δεδομένα σας ενόψει. Είναι σαν να έχετε έναν αξιόπιστο συμπαίκτη στην αναζήτηση της ανάλυσης δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή σειρά. Το κλείδωμα της λανθασμένης σειράς μπορεί να είναι σαν να φοράτε παπούτσια σε λάθος πόδια.
- Εάν έχετε πολλές σειρές για να κλειδώσετε, επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να κλειδώσετε.
- Για να ξεκλειδώσετε μια σειρά, απλά επιστρέψτε στο "Freeze Panes" και επιλέξτε "Unfreeze Panes".
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να κλειδώσετε τόσο την κορυφαία σειρά όσο και την πρώτη στήλη για ευκολότερη πλοήγηση.
- Θυμηθείτε ότι οι σειρές κλειδώματος είναι ειδικά για κάθε φύλλο εργασίας στο αρχείο Excel. Εάν έχετε πολλαπλά φύλλα, θα πρέπει να κλειδώσετε τις σειρές σε κάθε μία μεμονωμένα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κλειδώσω πολλές σειρές ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε. Απλά επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να κλειδώσετε και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα.
Τι συμβαίνει εάν κλειδώσω τη λανθασμένη σειρά;
Μην ανησυχείτε, είναι μια εύκολη λύση. Απλά επιστρέψτε στο "Freeze Panes" και επιλέξτε "Unfreeze Panes", στη συνέχεια επαναλάβετε τα βήματα με τη σωστή σειρά.
Μπορώ ακόμα να επεξεργαστώ τα κύτταρα σε μια κλειδωμένη σειρά;
Απολύτως! Το κλείδωμα μιας σειράς δεν εμποδίζει την επεξεργασία. Απλώς διατηρεί τη σειρά ορατή ενώ μετακινηθείτε.
Το κλείδωμα μιας σειράς επηρεάζει το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο μου;
Οχι! Το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο σας θα συμπεριφέρεται κανονικά. Είναι μόνο η κλειδωμένη σειρά που παραμένει στη θέση του.
Μπορώ να κλειδώσω τις σειρές και τις στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε. Εάν επιλέξετε ένα κελί, οι σειρές παραπάνω και οι στήλες στα αριστερά αυτού του κυττάρου θα κλειδωθούν.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από αυτή που θέλετε να κλειδώσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Πατήστε 'Πανέτες κατάψυξης'.
- Επιλέξτε "πάγωμα" από το αναπτυσσόμενο.
Σύναψη
Το κλείδωμα μιας σειράς στο Excel όταν η κύλιση είναι ένα cinch μόλις γνωρίζετε τα σχοινιά. Είναι ένας παίκτης-changer για όποιον έχει χαθεί ποτέ σε μια ζούγκλα υπολογιστικών φύλλων, προσπαθώντας να ταιριάζει με τα δεδομένα με κεφαλίδες που έχουν εξαφανιστεί εδώ και πολύ καιρό από την οθόνη. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να αγκυροβολήσετε τις πιο σημαντικές σας σειρές στη θέση σας, κάνοντας ανάλυση δεδομένων ως δροσερό ως βόλτα στο πάρκο.
Και θυμηθείτε, η ομορφιά του Excel είναι η ευελιξία του. Μην φοβάστε να παίξετε με σειρές και στήλες κλειδώματος μέχρι να βρείτε τη διαμόρφωση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Υπάρχει ένας κόσμος δυνατότητας πίσω από αυτές τις μικρές γραμμές πλέγματος και οι σειρές κλειδώματος είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε. Κλείστε αυτές τις σειρές και μετακινηθείτε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας, ασφαλές, γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας θα είναι πάντα σωστά εκεί που το αφήσατε. Και όταν οι συνάδελφοί σας βλέπουν την κυριαρχία σας, μη διστάσετε να μοιραστείτε τη γνώση-τελικά, ένας οδηγός υπολογιστικού φύλλου δεν πρέπει ποτέ να κρύψει τα κόλπα τους. Καλή κύλιση!
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα