Έχετε ποτέ κολλήσει με ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο και χρειάστηκε να διαγράψει κάθε άλλη σειρά στο Excel; Μπορεί να φαίνεται σαν ένα κουραστικό έργο, αλλά με τη σωστή τεχνογνωσία, είναι ένα αεράκι. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ξεκαθαρίσετε τα δεδομένα σας και να διατηρήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας καθαρό και οργανωμένο. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό αποτελεσματικά!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά στο Excel
Πριν αρχίσουμε να διαγράφουμε σειρές, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Θέλουμε να αφαιρέσουμε εναλλασσόμενες σειρές από το υπολογιστικό φύλλο μας, το οποίο θα βοηθήσει στην κατασκευή των δεδομένων μας πιο εύχρηστα ή την προετοιμασία τους για έναν συγκεκριμένο τύπο ανάλυσης.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής της πρώτης σειράς που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" ενώ κάνετε κλικ στους αριθμούς γραμμών κάθε άλλης σειράς.
Όταν ασχολείστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, η επιλογή σειρές ένα προς ένα μπορεί να είναι ανέφικτη. Έτσι, εδώ είναι μια συμβουλή pro: μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου 'ctrl' + 'shift' + 'Down Arrow για να επιλέξετε πολλαπλές σειρές γρηγορότερα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή"
Αφού επιλέξετε τις σειρές, κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους επισημασμένους αριθμούς γραμμών και επιλέξτε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαγράψετε μια σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλεγεί τις σωστές σειρές πριν τις διαγράψετε. Μόλις επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, η ενέργεια δεν μπορεί να ανατραπεί αν δεν έχετε αποθηκεύσει μια προηγούμενη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
Το Excel θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τις επιλεγμένες σειρές. Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να προχωρήσετε.
Συγχαρητήρια! Έχετε διαγράψει με επιτυχία κάθε άλλη σειρά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Τα δεδομένα σας θα πρέπει τώρα να φαίνονται πιο εξορθολογισμένα και να είναι ευκολότερο να εργαστείτε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι σειρές που επιλέξατε θα εξαφανιστούν από το υπολογιστικό φύλλο σας και οι υπόλοιπες σειρές θα μετατοπιστούν για να γεμίσουν τα κενά. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αντιστραφεί από τη λειτουργία «undo» εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε το βιβλίο εργασίας μετά τη διαγραφή των σειρών, οπότε ελέγξτε τις επιλογές σας πριν προχωρήσετε.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (Ctrl + Z) εάν διαγράψετε τυχαία τις λανθασμένες σειρές.
- Εάν έχετε έναν πίνακα με εναλλακτική σκίαση (επίσης γνωστή ως απογύμνωση Zebra), η διαγραφή κάθε άλλης σειράς θα διαταράξει το μοτίβο. Ίσως χρειαστεί να εφαρμόσετε ξανά τη σκίαση μετά τη διαγραφή.
- Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να εντοπίσετε ποιες σειρές διαγράψτε εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει συγκεκριμένα κριτήρια.
- Να αποθηκεύσετε πάντα ένα αντίγραφο των αρχικών σας δεδομένων πριν κάνετε διαγραφές χύδην.
- Εξετάστε τη χρήση μακροεντολών Excel ή σενάρια για ταχύτερη διαγραφή όταν εργάζεστε με εξαιρετικά μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστεί να διαγράψω κάθε τρίτη ή τέταρτη σειρά;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο όπως περιγράφεται, αλλά αντί να επιλέξετε κάθε άλλη σειρά, επιλέξτε κάθε τρίτη ή τέταρτη σειρά.
Μπορώ να διαγράψω κάθε άλλη σειρά με βάση το περιεχόμενο των κυττάρων;
Ναι, μπορείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου του Excel για να εμφανίσετε μόνο τις σειρές που πληρούν ορισμένα κριτήρια και στη συνέχεια ακολουθήστε τα βήματα για να διαγράψετε τις εμφανιζόμενες σειρές.
Θα λειτουργήσει αυτή η μέθοδος στο Excel για το Mac;
Ναι, τα βήματα είναι παρόμοια για το Excel στο Mac. Ωστόσο, οι συντομεύσεις του πληκτρολογίου μπορεί να διαφέρουν.
Υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιήσετε αυτό αν πρέπει να το κάνω συχνά;
Μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή ενώ διαγράφετε τις σειρές με το χέρι και στη συνέχεια να εκτελέσετε την καταγεγραμμένη μακροεντολή για να επαναλάβετε τη διαδικασία στο μέλλον.
Μπορώ να ανακτήσω τις διαγραμμένες σειρές αν κάνω λάθος;
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σας μετά τη διαγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Undo" (CTRL + Z). Διαφορετικά, θα πρέπει να επανέλθετε σε μια προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή"
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
Σύναψη
Η διαγραφή κάθε άλλης σειράς στο Excel δεν χρειάζεται να είναι ένας εφιάλτης. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε γρήγορα να καθαρίσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας και να επικεντρωθείτε στα δεδομένα που έχουν σημασία. Θυμηθείτε ότι ενώ το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, είναι πάντα καλύτερο να προχωρήσετε με προσοχή κατά τη διαγραφή δεδομένων. Πάντα να κρατάτε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σας αρχείου, μόνο σε περίπτωση. Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με τη γνώση για να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά στο Excel, η διαχείριση δεδομένων σας θα είναι ομαλότερη και πιο αποτελεσματική. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!