Έχετε διαβάσει ποτέ ένα PDF και βρήκατε ότι δεν μπορείτε να αναζητήσετε μια λέξη σε αυτό; Ενώ τα PDF είναι βολικά για καθημερινή μελέτη και εργασία, δεν είναι όλοι φιλικοί προς το χρήστη. Τα μη αναζητημένα PDF, που συχνά παράγονται από τις σαρώσεις, στερούνται πραγματικού κειμένου και είναι ουσιαστικά μόνο εικόνες. ΓνωρίζωνΠώς να κάνετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθείείναι ανεκτίμητο όταν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες σε αυτά τα PDFs "μόνο για εικόνα".
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμεΠώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF που μπορεί να αναζητηθείχρήσηΦτερωτόςΕργαλεία, εστιάζοντας σε τρεις απλές και αποτελεσματικές μεθόδους. Κάνοντας την αναζήτηση κειμένου PDF, μπορείτε να βελτιώσετε τις ροές εργασίας, να βελτιώσετε την χρηστικότητα του εγγράφου και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Μέρος 1:Τι είναι το PDF που μπορεί να αναζητήσει;
Μέρος 2:Πώς να φτιάξετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθεί [3 μέθοδοι]
Τρόπος 1:Κάντε το κείμενο PDF Searcahble με το εργαλείο OCR του PDFull
Τρόπος 2:Μετατρέποντας το PDF σε λέξη
Τρόπος 3:Μετατροπή PDF σε κείμενο
Μέρος 3:Πώς να φτιάξετε ένα αρχείο PDF δεν μπορεί να αναζητηθεί ξανά;
Ένα PDF που μπορεί να αναζητήσει είναι ένα έγγραφο PDF όπου το κείμενο μπορεί να αναζητηθεί, να επισημανθεί και να αντιγραφεί. Σε αντίθεση με τα PDF μόνο για την εικόνα, τα PDF που μπορούν να αναζητηθούν με δυνατότητα αναζήτησης σας επιτρέπουν να εντοπίζετε γρήγορα συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας λειτουργίες αναζήτησης σε αναγνώστες PDF.
Συνήθως, δημιουργούνται PDF που μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώνταςΟπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR)τεχνολογία. Το OCR αναλύει τις εικόνες του κειμένου σε ένα έγγραφο και τις μετατρέπει σε χαρακτήρες αναγνώσιμους από μηχανές, επιτρέποντας τη λειτουργικότητα αναζήτησης.
Πώς να φτιάξετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθεί [3 μέθοδοι]
1. Κάντε το PDF κείμενο που μπορεί να αναζητηθεί με το εργαλείο OCR του PDFull
Για όσους αγωνίζονται με μη αναζητούμενα PDFs, το OCR του PDFull προσφέρει μια αξιόπιστη και φιλική προς το χρήστη λύση. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το PDF σε ένα έγγραφο που μπορεί να αναζητήσει σε μερικά εύκολα βήματα, καθιστώντας τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική και τα έγγραφά σας πιο προσιτά:
Βήμα 1Ανοίξτε το αρχείο PDF: Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανοιχτό"Για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε με το PDFull.
Βήμα 2Επιλέξτε το εύρος σελίδων: Αποφασίστε το εύρος σελίδων του PDF που θέλετε να το κάνετε αναζήτηση.
Βήμα 3Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις διάταξης: Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν δύο τύποι ρυθμίσεων διάταξης στο PDFull - "Μόνο κείμενο και εικόνες"Και"Κείμενο κάτω από την εικόνα της σελίδας", Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει με την ανάγκη σας.
Βήμα 4Επιλέξτε τη γλώσσα: Επιλέξτε τη γλώσσα του κειμένου στο PDF σας. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή αναγνώριση.
Βήμα 5Επεξεργαστείτε το αρχείο: πατήστε "Μετατρέπω"Και αφήστε το εργαλείο OCR της PDFull να αναλύσει και να μετατρέψει το κείμενο στο PDF σας.
Βήμα 6Κατεβάστε το PDF σας: Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως κείμενο"Ή"Αποθηκεύστε ως PDF"Για να κατεβάσετε το αρχείο και να απολαύσετε πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης.
Το εργαλείο OCR του PDFull είναι ιδανικό για σαρωμένα έγγραφα ή PDF μόνο για την εικόνα, καθώς εξασφαλίζει την ακρίβεια διατηρώντας παράλληλα την αρχική διάταξη.
2. Μετατρέψτε το PDF σε λέξη
Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε εφαρμογές, μια άλλη αποτελεσματική προσέγγιση είναι να μετατρέψετε το PDF σας σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως PDF. Από τα πολλά διαθέσιμα εργαλεία, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετεOnline PDF του PDFull σε μετατροπέα λέξεων, που είναι εντελώς δωρεάν. ΕδώΠώς να κάνετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθείonline χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο:
Βήμα 1Μεταφορτώστε το αρχείο: Ανοίξτε το online PDF του PDFull στο Word Converter και ανεβάστε το PDF σας.
Βήμα 2Μετατροπή σε λέξη: Το εργαλείο θα μετατρέψει το PDF σας σε ένα αρχείο λέξης με επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο.
Βήμα 3Επεξεργασία και αποθήκευση ως PDF: Μόλις το έγγραφο της λέξης είναι έτοιμο, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο μπορεί να αναζητηθεί με την επεξεργασία εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε πίσω ως PDF.
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για PDF που απαιτούν σημαντικές τροποποιήσεις κειμένου πριν αποθηκευτεί σε μορφή που μπορεί να αναζητηθεί.
3. Μετατρέψτε το PDF σε κείμενο
Για τους χρήστες που προτιμούν μια απλούστερη μορφή, η μετατροπή ενός PDF σε ένα αρχείο κειμένου είναι μια άλλη αποτελεσματική προσέγγιση, η οποία θα χρησιμοποιήσει επίσης τον ηλεκτρονικό μετατροπέα του PDFull. Εδώ είναι ο οδηγός βήμα-βήμα:
Βήμα 1Πρόσβαση στον μετατροπέα PDF σε TXT: Στην ιστοσελίδα PDFull, επιλέξτε τοPDF σε εργαλείο κειμένου.
Βήμα 2Μεταφορτώστε το αρχείο σας: Σύρετε και αφήστε το PDF σας στην καθορισμένη περιοχή.
Βήμα 3Κατεβάστε το αρχείο κειμένου: Μόλις επεξεργαστείτε, κατεβάστε το εξαγόμενο κείμενο σε μορφή TXT.
Βήμα 4Δημιουργήστε ένα νέο PDF που μπορεί να αναζητήσει: Εάν χρειαστεί, μετατρέψτε το αρχείο TXT πίσω σε ένα PDF χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας PDF του PDFull.
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αν και δεν είναι περίπλοκο, αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την εξαγωγή απλού κειμένου από PDFs για περαιτέρω ανάλυση ή επεξεργασία.
Πώς να φτιάξετε ένα αρχείο PDF δεν μπορεί να αναζητηθεί ξανά;
Εάν χρειαστεί να μετατρέψετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθεί σε μια μη αναζητήσιμη μορφή, μπορείτε να το μετατρέψετε σε μορφή που βασίζεται σε εικόνες όπως το PNG. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο αποδίδεται ως μέρος της εικόνας, καθιστώντας το ακατάλληλο ξανά. Δείτε πώς μπορείτε να το επιτύχετε αυτό χρησιμοποιώνταςΤο PDF στο PDF του PDFull:
Βήμα 1Μεταφορτώστε το PDF που μπορείτε να αναζητήσετε: Μεταβείτε στον ιστότοπο PDFull και αποκτήστε πρόσβαση στο PDF σε μετατροπέα PNG. Μεταφορτώστε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 2Μετατροπή σε PNG: Κάντε κλικ στο ""Μετατρέπω"Κουμπί για να μετατρέψετε κάθε σελίδα του PDF σας σε μεμονωμένες εικόνες PNG.
Βήμα 3Αναδημιουργήστε το PDF (προαιρετικό): Εάν χρειάζεστε ένα μόνο αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας PDF του PDFull για να συνδυάσετε τις εικόνες PNG πίσω σε ένα PDF.
Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη διασφάλιση των ευαίσθητων πληροφοριών ή τη διασφάλιση ότι το κείμενο δεν μπορεί εύκολα να εξαχθεί από το έγγραφο. Η μετατροπή ενός PDF σε εικόνα όχι μόνο αφαιρεί την δυνατότητα αναζήτησης αλλά παρέχει επίσης ένα επιπλέον στρώμα προστασίας από την αντιγραφή και την επεξεργασία κειμένου.
Συχνές ερωτήσεις: Πώς να φτιάξετε ένα έγγραφο PDF που μπορεί να αναζητηθεί έγγραφο
Πώς να αναζητήσετε ένα PDF για μια λέξη στα Windows και Mac;
Για να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα PDF, θα μπορούσατε να ανοίξετε το PDF σε έναν θεατή όπως το PDFull (Windows & Mac) ή την προεπισκόπηση (MAC). ΤύποςCtrl+F(Παράθυρα) ήCMD+F(MAC) για να ανοίξετε τη γραμμή αναζήτησης. Και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση, το εργαλείο θα επισημάνει όλα τα περιστατικά στο έγγραφο.
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα PDF που μπορεί να αναζητηθεί χωρίς Adobe;
Το Adobe Acrobat δεν είναι το μόνο εργαλείο για την αναζήτηση PDFS.ΦτερωτόςΠαρέχει προσιτά και φιλικά προς το χρήστη εργαλεία όπως το OCR, PDF σε μετατροπείς Word/TXT, επιτρέποντάς σας να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα χωρίς την ανάγκη για ακριβό λογισμικό.
Πώς μπορείτε να αναζητήσετε ένα σαρωμένο έγγραφο PDF;
Για να κάνετε ένα σαρωμένο PDF που μπορεί να αναζητηθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο OCR του PDFull, το οποίο έχει σχεδιαστεί ειδικά για σαρωμένα ή μόνο PDFs. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, να κατεβάσετε την έκδοση που μπορεί να αναζητήσει.
Σύναψη
ΚυριαρχίαΠώς να κάνετε ένα PDF που μπορεί να αναζητηθείΔεν απαιτεί προηγμένες δεξιότητες ή ακριβό λογισμικό. Με το PDFull, τα μετασχηματιστικά έγγραφα είναι τόσο εύκολο όσο και οικονομικά αποδοτικό. Εργαλεία όπως το χαρακτηριστικό OCR, ο ηλεκτρονικός μετατροπέας PDF απλοποιούν τη διαδικασία δημιουργίας, επεξεργασίας και βελτιστοποίησης PDFs.
Είτε ψηφιοποιείτε αρχεία χαρτιού, καθιστώντας προσβάσιμο κείμενο για μηχανές αναζήτησης, είτε εξασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα είναι εύκολο να πλοηγηθούν,Δημιουργία εγγράφων PDF με δυνατότητα αναζήτησηςμεΦτερωτόςΕξασφαλίζει ότι τα αρχεία σας λειτουργούν πιο έξυπνα για εσάς. Ξεκινήστε να κάνετε το PDFS που μπορεί να αναζητηθεί σήμερα και να δοκιμάσετε τη διαφορά στην παραγωγικότητα και την ευκολία!