Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel είναι μια απλή διαδικασία. Απλά εισαγάγετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε ένα γράφημα γραμμών από το μενού Εισαγωγή και προσαρμόστε το σχέδιο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Με αυτά τα απλά βήματα, θα μπορείτε να απεικονίσετε τα δεδομένα σας γρήγορα και αποτελεσματικά.
Αφού ολοκληρώσετε το γράφημα Tally, θα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που μπορούν εύκολα να κατανοηθούν και να αναλυθούν.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για απεικόνιση δεδομένων, το Excel είναι ένα powerhouse. Είναι ένα εργαλείο που πολλοί από εμάς έχουμε στους υπολογιστές μας και είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά που μπορούν να μετατρέψουν τις σειρές δεδομένων σε σημαντικές γνώσεις. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός γραφήματος, επίσης γνωστό ως διάγραμμα ράβδων. Ένα γράφημα Tally είναι μια οπτική αναπαράσταση όπου κάθε ράβδος αντιπροσωπεύει τη συχνότητα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας ή τιμής. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να συγκρίνετε γρήγορα διαφορετικά σύνολα δεδομένων.
Αλλά γιατί μαθαίνουμε να κάνουμε ένα γράφημα στο Excel σημαντικό; Λοιπόν, στον κόσμο που βασίζεται στα δεδομένα μας, η ικανότητα να παρουσιάζουμε πληροφορίες και συνοπτικά είναι μια πολύτιμη ικανότητα. Είτε είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης επιχείρησης ή υπάλληλος, γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα tally μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το σημείο σας πιο αποτελεσματικά. Είναι σχετικό με όποιον ασχολείται με τα δεδομένα και πρέπει να κοινοποιήσει τα ευρήματά του σε άλλους.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία γραφήματος στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία δημιουργίας ενός γραφήματος στο Excel.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις κατηγορίες σε μία στήλη και τις αντίστοιχες τιμές στην επόμενη.
Μόλις έχετε τα δεδομένα σας τακτοποιημένα, βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρά και απαλλαγμένα από σφάλματα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το γράφημά σας είναι ακριβές και αξιόπιστο.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημά σας.
Η επιλογή του σωστού εύρους δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Εάν συμπεριλάβετε τα λανθασμένα κύτταρα, το γράφημά σας μπορεί να μην αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που θέλετε να μεταδώσετε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα διάγραμμα μπαρ
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Bar Chart" και επιλέξτε το στυλ που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Το Excel προσφέρει διάφορα στυλ διαγράμματος μπαρ, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ένα που ταιριάζει με τον τόνο της παρουσίασης ή της αναφοράς σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία γραφήματος για να ρυθμίσετε το σχέδιο, τη διάταξη και τη μορφή του γραφήματος Tally.
Αυτό το βήμα είναι όπου μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Αλλάξτε τα χρώματα, προσθέστε ετικέτες και ρυθμίστε τις κλίμακες για να κάνετε το γράφημά σας πιο ελκυστικό και πιο εύκολο στην κατανόηση.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εύκολο στην κατανόηση | Τα γραφήματα Tally παρέχουν ένα σαφές οπτικό που μπορεί να γίνει κατανοητό με μια ματιά, καθιστώντας τα ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρουσίαση δεδομένων. |
| Προσαρμόσιμος | Το Excel προσφέρει μια σειρά επιλογών προσαρμογής, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το γράφημά σας στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. |
| Πολύπλευρος | Τα γραφήματα Tally μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους τύπους δεδομένων και είναι κατάλληλα για απλά και σύνθετα σύνολα δεδομένων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να υπερπροσδιορίσει τα δεδομένα | Ενώ τα γραφήματα Tally είναι εξαιρετικά για την επισήμανση των βασικών πληροφοριών, μπορούν μερικές φορές να υπεραπλουλεύονται τα δεδομένα, οδηγώντας σε παρερμηνεία. |
| Περιορισμένα σημεία δεδομένων | Τα γραφήματα Tally λειτουργούν καλύτερα με περιορισμένο αριθμό σημείων δεδομένων. Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ένα γράφημα tally μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή. |
| Απαιτεί καθαρά δεδομένα | Για να δημιουργήσετε ένα ακριβές γράφημα Tally, χρειάζεστε καθαρά και οργανωμένα δεδομένα, τα οποία ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη προετοιμασία. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer όταν πρόκειται για παρουσίαση δεδομένων. Αλλά εδώ είναι μια συμβουλή Pro: Πάντα ελέγξτε το γράφημά σας ενάντια στα αρχικά σας δεδομένα για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια. Είναι εύκολο να κάνετε λάθη, ειδικά όταν ασχολείστε με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων. Επίσης, θυμηθείτε να εξετάσετε το κοινό σας κατά το σχεδιασμό του γραφήματος σας. Αυτό που λειτουργεί για μια συνεδρίαση του εταιρικού συμβουλίου μπορεί να μην είναι κατάλληλο για παρουσίαση στην τάξη.
Μια άλλη ζωτική πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η χρήση του χρώματος. Ενώ μπορεί να κάνει το γράφημά σας πιο οπτικά ελκυστικό, πάρα πολλά χρώματα μπορεί να αποσπούν την προσοχή ή ακόμα και παραπλανητικά. Κολλήστε σε ένα απλό χρωματικό σχήμα που υπογραμμίζει τα πιο σημαντικά σημεία δεδομένων. Τέλος, μην ξεχάσετε να δώσετε στο γράφημά σας έναν σημαντικό τίτλο και να επισημάνετε με σαφήνεια τους άξονες. Αυτό βοηθά τους θεατές να καταλάβουν τι κοιτάζουν χωρίς να χρειάζεται να βουτήξουν στα ίδια τα δεδομένα.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.
- Τοποθετήστε ένα διάγραμμα ράβδων από την καρτέλα "Εισαγωγή".
- Προσαρμόστε το γράφημά σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω ένα θρύλο στο γράφημα μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε ένα θρύλο στο γράφημα σας για να εξηγήσετε τι αντιπροσωπεύει κάθε μπάρα.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα των μπαρ;
Κάντε κλικ σε μια γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο χρώμα από το μενού "Μορφή δεδομένων".
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να γράψετε μια λειτουργία στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα Tally με πολλαπλές σειρές δεδομένων;
Απολύτως, το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα Tally με αρκετές σειρές δεδομένων για να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων.
Γιατί το γράφημά μου δεν δείχνει όλα τα δεδομένα μου;
Ελέγξτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος δεδομένων και ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα ή σφάλματα στα δεδομένα σας.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το γράφημά μου;
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα, επιλέξτε 'Αποθήκευση ως εικόνα' και επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή σας για να το αποθηκεύσετε.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της δημιουργίας ενός γραφήματος στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες παρουσίασης των δεδομένων σας. Είτε είστε φοιτητής που παρουσιάζει ένα έργο είτε έναν επαγγελματία που απεικονίζει τριμηνιαίες πωλήσεις, ένα καλά κατασκευασμένο γράφημα μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας ζωντανά.
Θυμηθείτε να έχετε κατά νου το κοινό σας, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και επιλέξτε το σωστό στυλ διαγράμματος για να μεταφέρετε το μήνυμά σας αποτελεσματικά. Με την πρακτική, θα είστε ένας εμπειρογνώμονας του Excel Tally Graph σε χρόνο μηδέν!