Η δημιουργία ενός μητρώου ελέγχου Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι στην πραγματικότητα μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα μητρώο που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τις δαπάνες, τις καταθέσεις και τα υπόλοιπα σας. Έτσι, ας βουτήξουμε και να ξεκινήσουμε την οικοδόμηση του δικού σας εξατομικευμένου μητρώου ελέγχου!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία μητρώου ελέγχου Excel
Πριν ξεκινήσουμε, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό μητρώο ελέγχου στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις οικονομικές συναλλαγές σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel
Ξεκινήστε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.
Η δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας σας παρέχει έναν νέο καμβά για να ξεκινήσετε το μητρώο επιταγής σας. Είναι σημαντικό να ξεκινήσουμε με ένα καθαρό σχιστόλιθο, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το μητρώο σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 2: Ρυθμίστε τις κεφαλίδες στήλης
Στην πρώτη σειρά, δημιουργήστε κεφαλίδες στήλης για ημερομηνία, αριθμό ελέγχου, περιγραφή, χρέωση, πίστωση και υπόλοιπο.
Αυτές οι κεφαλίδες θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις συναλλαγές σας. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη είναι σαφώς επισημασμένη για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση όταν αρχίζετε να εισάγετε τις συναλλαγές σας.
Βήμα 3: Μορφή των στήλες
Ρυθμίστε τα πλάτη της στήλης ώστε να ταιριάζουν στις κεφαλίδες και να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης για να ξεχωρίσετε.
Η καλή μορφοποίηση διευκολύνει την ανάγνωση και τη συνεργασία με το μητρώο επιταγής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τολμηρό κείμενο, διαφορετικά χρώματα ή σύνορα για να κάνετε τις κεφαλίδες σας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τα δεδομένα συναλλαγής σας
Ξεκινήστε να εισάγετε τα στοιχεία της συναλλαγής σας κάτω από τις σχετικές κεφαλίδες.
Θυμηθείτε να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή όταν εισάγετε τις συναλλαγές σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Βήμα 5: Υπολογίστε το τρέξιμο υπόλοιπο
Χρησιμοποιήστε τους τύπους Excel για να υπολογίσετε μια ισορροπία λειτουργίας στη στήλη Balance.
Η ισορροπία που τρέχει είναι ζωτικής σημασίας, καθώς σας δείχνει πόσα χρήματα διαθέτετε ανά πάσα στιγμή. Το χαρακτηριστικό του Formula του Excel απλοποιεί τη διαδικασία διατήρησης της ισορροπίας σας ενημερωμένης.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το μητρώο επιταγής σας
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel με ένα κατάλληλο όνομα αρχείου.
Η τακτική αποθήκευση της εργασίας σας εξασφαλίζει ότι δεν χάνετε δεδομένα. Είναι καλή συνήθεια να εξοικονομείτε μετά από κάθε λίγες συναλλαγές που εισάγετε.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της ρύθμισης του μητρώου ελέγχου του Excel, θα έχετε έναν καθαρό και οργανωμένο τρόπο για να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας. Θα μπορείτε να δείτε πόσα χρήματα έχετε ξοδέψει και πόσα έχετε αφήσει με μια ματιά. Η διατήρηση της εγγραφής ελέγχου σας ενημερώθηκε θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε τις αμοιβές υπερανάληψης και να σας κρατήσουν στην κορυφή των συνηθειών δαπανών σας.
- Κρατήστε το μητρώο σας ενημερωμένο τακτικά για να διατηρήσετε ένα ακριβές υπόλοιπο.
- Χρησιμοποιήστε χαρακτηριστικά διαλογής και φιλτραρίσματος του Excel για να δείτε συναλλαγές ανά ημερομηνία, ποσό ή τύπο.
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Excel σε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
- Προσαρμόστε το μητρώο επιταγής σας προσθέτοντας πρόσθετες στήλες για κατηγορίες ή σημειώσεις.
- Εξετάστε τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε τις καταθέσεις, τις αναλήψεις ή τα χαμηλά υπόλοιπα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να υπολογίσω την ισορροπία που τρέχει;
Χρησιμοποιήστε το Excel Formula = SUM (πάνω από το Cell - Debit + Credit) και σύρετε το κάτω από τη στήλη.
Ο υπολογισμός του ισοζυγίου που τρέχει μπορεί να γίνει με έναν απλό τύπο Excel. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τα σωστά κύτταρα για να βεβαιωθείτε ότι το υπόλοιπο ενημερώνεται σωστά.
Μπορώ να έχω περισσότερα από ένα μητρώα σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας του Excel;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας για διαφορετικούς λογαριασμούς.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε ξεχωριστές τις προσωπικές και επιχειρηματικές συναλλαγές ή εάν έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς.
Πώς μπορώ να κάνω το μητρώο μου πιο ασφαλές;
Μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο του Excel με έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση.
Η ασφάλεια είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για οικονομικές πληροφορίες. Το Excel σας επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας ή να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος στο μητρώο μου;
Μπορείτε να διορθώσετε σφάλματα απλά επεξεργάζοντας το κελί με τις λανθασμένες πληροφορίες.
Μην πανικοβληθείτε εάν εισάγετε κάτι λάθος. Το Excel διευκολύνει την επεξεργασία και τη διόρθωση τυχόν λάθη. Απλά κάντε κλικ στο κελί και κάντε τις αλλαγές σας.
Μπορώ να μοιραστώ το μητρώο ελέγχου μου με κάποιον άλλο;
Μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο Excel μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθήκευσης cloud ή εξάγετε σε άλλη μορφή.
Το Excel παρέχει αρκετές επιλογές για την κοινή χρήση του μητρώου επιταγής σας. Επιλέξτε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τις ανάγκες κοινής χρήσης σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ελέγξετε το Blue Screen Log στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Ρυθμίστε τις κεφαλίδες της στήλης.
- Μορφοποιήστε τις στήλες.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα συναλλαγής σας.
- Υπολογίστε το τρέξιμο ισοζύγιο.
- Αποθηκεύστε το μητρώο επιταγής σας.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία ενός μητρώου ελέγχου Excel είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να αναλάβετε την οικονομική σας κατάσταση. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να οργανώσετε τις οικονομικές σας συναλλαγές, να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να αποφύγετε τους πονοκεφάλους των χαμένων επιταγών ή των απροσδόκητων υπολοίπων λογαριασμών. Θυμηθείτε, το κλειδί για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το μητρώο ελέγχου του Excel είναι η συνέπεια. Βεβαιωθείτε ότι το ενημερώνετε τακτικά και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για να εξασφαλίσετε τα οικονομικά σας στοιχεία. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Ξεκινήστε να δημιουργείτε το μητρώο ελέγχου του Excel σήμερα και να δοκιμάσετε την ειρήνη του μυαλού που έρχεται με τον έλεγχο των οικονομικών σας.