Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel "Read Only" είναι ένα αεράκι. Απλά μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο', επιλέξτε 'INFO', στη συνέχεια 'Προστατεύστε το βιβλίο εργασίας' και επιλέξτε 'mark ως τελικό'. Αυτή η ενέργεια επιτρέπει στους άλλους να βλέπουν το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, το αρχείο Excel θα είναι κλειδωμένο για επεξεργασία. Οι θεατές μπορούν ακόμα να διαβάσουν και να αντιγράψουν τα δεδομένα, αλλά δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές απευθείας στο αρχείο.
Εισαγωγή
Είχατε ποτέ την ανάγκη να μοιραστείτε το αριστούργημα του Excel, αλλά ανατριχιάστηκε στη σκέψη κάποιου που παίζει με τους τύπους ή τα δεδομένα σας; Είτε είστε σχολαστικός λογιστής, επιμελής φοιτητής, είτε ένας παθιασμένος χομπίστας, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel συχνά περιέχουν πολύτιμα δεδομένα που μπορεί να μην θέλετε να αλλάξετε. Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel "Read Only" είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από ανεπιθύμητες αλλαγές, επιτρέποντας παράλληλα σε άλλους να το δουν και να το αναλύουν.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δείτε άλλους στην ιστορία του Facebook: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός
Αυτή η ικανότητα είναι ιδιαίτερα σχετική με άτομα ή επιχειρήσεις που απαιτούν αυστηρό έλεγχο του περιεχομένου του εγγράφου τους ή για όσους θέλουν να μοιραστούν το έργο τους χωρίς τον κίνδυνο να παραβιάζονται. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία κλειδώματος του αρχείου του Excel για επεξεργασία, δίνοντάς σας αυτή την ειρήνη του μυαλού.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel "Read Only"
Ας βουτήξουμε και να εξερευνήσουμε πώς να φτιάξουμε το υπολογιστικό φύλλο του Excel ορατό αλλά όχι επεξεργάσιμο από άλλους.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να κάνετε "μόνο διαβάστε".
Το άνοιγμα του αρχείου Excel είναι το πρώτο βήμα, όπως θα κάνατε για να κάνετε οποιεσδήποτε άλλες επεξεργασίες ή να ελέγξετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας Excel.
Κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" θα σας μεταφέρει στην προβολή παρασκήνιο, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ιδιότητες και τις ρυθμίσεις του αρχείου σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Info'.
Στο μενού 'Αρχείο', επιλέξτε την επιλογή 'Info' στην αριστερή πλευρά.
Η επιλογή των 'Info' θα παρουσιάσει αρκετές επιλογές που σχετίζονται με τη διαχείριση και την προστασία του εγγράφου του Excel.
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Προστασία του βιβλίου εργασίας'.
Κάτω από το 'Info', θα δείτε την επιλογή για να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας - κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε.
Το "Protect Workbook" είναι όπου θα βρείτε διαφορετικές ρυθμίσεις για να εξασφαλίσετε το βιβλίο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χαρακτηριστικού "MARK AS FINAL".
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'Mark ως τελικό'.
Μετά την επιλογή του 'Protect Workbook', θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ, κάντε κλικ στο 'Mark ως τελικό'.
Κάνοντας κλικ στο "Mark As Final" θα σας ζητήσει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι το βιβλίο εργασίας θα γίνει "μόνο διαβάστε".
Βήμα 6: Επιβεβαιώστε την επιλογή σας.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνυμάτων που θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο "Read Only". Κάντε κλικ στο "OK".
Μετά την επιβεβαίωση, το Excel θα σηματοδοτήσει το βιβλίο εργασίας σας ως τελικό, υποδεικνύοντας σε άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η προβλεπόμενη τελική έκδοση του εγγράφου.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποτρέπει ανεπιθύμητες επεξεργασίες | Κάνοντας το υπολογιστικό φύλλο του Excel "Μόνο ανάγνωση" εξασφαλίζει ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα σας χωρίς την άδειά σας. |
| Ακεραιότητα δεδομένων | Το κλείδωμα του αρχείου σας βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων, καθώς οι θεατές δεν μπορούν τυχαία να τροποποιήσουν τυχόν πληροφορίες. |
| Εύκολη κοινή χρήση | Μπορείτε να μοιραστείτε με αυτοπεποίθηση το αρχείο σας, γνωρίζοντας ότι το αρχικό περιεχόμενο θα παραμείνει άθικτο. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένη συνεργασία | Άλλοι χρήστες δεν μπορούν να κάνουν επεξεργασίες, οι οποίες μπορούν να περιορίσουν τις συνεργατικές ευκαιρίες. |
| Επιπλέον βήματα για επεξεργασία | Εάν χρειάζονται αλλαγές, πρέπει να αφαιρεθεί η κατάσταση "μόνο ανάγνωσης", η οποία θα μπορούσε να είναι ενοχλητική. |
| Δυνητική σύγχυση | Άλλοι χρήστες ενδέχεται να μην καταλαβαίνουν γιατί δεν μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο, οδηγώντας σε σύγχυση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την παραγωγή του υπολογιστικού φύλλου σας "Read μόνο" είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές για να έχετε κατά νου. Πρώτον, οι καταλαβαίνω χρήστες ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι σε θέση να παρακάμψουν την κατάσταση "μόνο ανάγνωσης" κάνοντας ένα αντίγραφο του αρχείου Excel. Έτσι, δεν είναι μια ανόητη μέθοδος για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Επιπλέον, η επισήμανση ενός βιβλίου εργασίας ως τελικού δεν το κρυπτογραφεί ή αποτρέπει την εκτύπωσή του, οπότε εξετάστε προσεκτικά τις ανάγκες ασφαλείας σας.
Αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα αρχείο Excel "Read Only", απλά επιστρέψτε στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Info", "Protect Workbook" και επιλέξτε "Mark As Final" και πάλι για να αλλάξετε την κατάσταση. Αυτή η ευελιξία διασφαλίζει ότι η πραγματοποίηση ενός αρχείου "μόνο ανάγνωσης" είναι μια αναστρέψιμη δράση, η οποία μπορεί να είναι βολική για την ενημέρωση των υπολογιστικών φύλλων ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε 'Info'.
- Επιλέξτε "Προστασία του βιβλίου εργασίας".
- Κάντε κλικ στο 'Mark ως τελικό'.
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Θα φτιάξω το υπολογιστικό φύλλο του Excel "Read Only Only" να αποτρέψει όλες τις μορφές επεξεργασίας;
Ενώ αποτρέπει τις περισσότερες μορφές άμεσης επεξεργασίας, οι χρήστες μπορούν ακόμα να αντιγράψουν τα δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο για σκοπούς επεξεργασίας.
Μπορεί να εκτυπωθεί ένα αρχείο Excel "μόνο ανάγνωσης";
Ναι, η επισήμανση ενός αρχείου ως "μόνο ανάγνωσης" δεν επηρεάζει τη δυνατότητα εκτύπωσης του εγγράφου.
Πώς μπορώ να αντιστρέψω την κατάσταση "μόνο ανάγνωσης" εάν πρέπει να κάνω επεξεργασίες;
Μπορείτε να αντιστρέψετε την κατάσταση ακολουθώντας τα ίδια βήματα και καταργώντας την επιλογή του σήματος ως τελικού.
Η κατάσταση "Μόνο ανάγνωση" παρέχει κρυπτογράφηση στο αρχείο Excel;
Όχι, η επισήμανση ενός αρχείου ως "μόνο ανάγνωσης" δεν κρυπτογραφεί το έγγραφο. Εάν χρειάζεστε κρυπτογράφηση, θα πρέπει να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Excel.
Μπορώ να φτιάξω συγκεκριμένα κύτταρα "μόνο διαβάστε" αντί για ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο;
Ναι, το Excel σας επιτρέπει να κλειδώσετε συγκεκριμένα κύτταρα ή σειρές εντός του υπολογιστικού φύλλου σας μέσω της καρτέλας 'Review' και της επιλογής 'Protect Sheet'.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel "Read Only" είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να προσφέρει ένα σημαντικό στρώμα ασφάλειας και ειρήνης όταν μοιράζεστε τα αρχεία σας. Είτε θέλετε να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων είτε απλά επιθυμείτε να αποτρέψετε τυχαίες επεξεργασίες, τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας παραμένει όπως προορίζεστε.
Θυμηθείτε, ενώ αυτό το χαρακτηριστικό είναι χρήσιμο, δεν αποτελεί αντικατάσταση για ολοκληρωμένες στρατηγικές προστασίας δεδομένων. Εξετάστε πάντα τις ανάγκες ασφαλείας σας και διερευνήστε επιπλέον χαρακτηριστικά του Excel, εάν είναι απαραίτητο. Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel "Read μόνο", είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας με αυτοπεποίθηση.