Η προσθήκη αριθμών σελίδων και τα επώνυμα στο Microsoft Word περιλαμβάνει τη χρήση της λειτουργίας κεφαλίδας/υποσέλιδου. Μετά το διπλό κλικ στο επάνω ή το κάτω μέρος μιας σελίδας, θα μπορείτε να εισάγετε αριθμούς σελίδων και να πληκτρολογήσετε στο επώνυμό σας. Είναι μια απλή διαδικασία που παίρνει μόνο μερικά κλικ και πλήκτρα.
Μόλις ολοκληρώσετε την εργασία, η κεφαλίδα κάθε σελίδας στο έγγραφό σας θα εμφανίσει τον αριθμό της σελίδας και το επώνυμό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επίσημα έγγραφα, όπως εκείνα που απαιτούνται σε ακαδημαϊκά περιβάλλοντα, όπου αυτή η μορφή είναι συχνά απαίτηση.
Εισαγωγή
Φανταστείτε ότι εργάζεστε σε ένα κρίσιμο ακαδημαϊκό έγγραφο ή μια επαγγελματική έκθεση. Έχετε όλα τα τετράγωνα μακριά - την έρευνα, την ανάλυση, τα συμπεράσματα. Αλλά υπάρχει ένα πράγμα που συχνά παραβλέπεται μέχρι την τελευταία στιγμή: τη μορφή. Και σε πολλά επίσημα έγγραφα, η κατοχή του επώνυτού σας και ο αριθμός σελίδας σε κάθε σελίδα είναι μια μη διαπραγματεύσιμη απαίτηση.
Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικό; Λοιπόν, είναι όλα σχετικά με τον επαγγελματισμό και την ευκολία αναφοράς. Σκεφτείτε το - εάν το έγγραφό σας εκτυπωθεί και οι σελίδες αναμιγνύονται, έχοντας αυτό το μικρό κομμάτι πληροφοριών στην κορυφή κάθε σελίδας μπορεί να είναι ένα lifesaver για την ταξινόμηση του. Επιπλέον, δίνει στο έγγραφό σας μια γυαλισμένη, επαγγελματική εμφάνιση που λέει, "Γεια σου, δίνω προσοχή στις λεπτομέρειες."
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε μια λέξη υποσέλιδο Σελίδα 1 του αριθμού σελίδων: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν είστε φοιτητής, αυτό είναι ίσως ένα οικείο σενάριο. Πολλά ακαδημαϊκά ιδρύματα απαιτούν αυτή τη μορφή για την υποβολή εγγράφων. Ακόμα κι αν δεν είστε φοιτητής, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε αυτό το άγγιγμα στο έγγραφό σας μπορεί να έρθει χρήσιμο στον επαγγελματικό κόσμο. Είναι ένα μικρό, απλό βήμα που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στον τρόπο λήψης του εγγράφου σας.
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων και το επώνυμό σας στην κεφαλίδα ενός εγγράφου Microsoft Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε την ενότητα κεφαλίδας
Κάντε διπλό κλικ στο επάνω μέρος της σελίδας για να ανοίξετε το τμήμα κεφαλίδας.
Μόλις κάνετε διπλό κλικ, το τμήμα κεφαλίδας θα γίνει επεξεργάσιμο. Θα παρατηρήσετε ότι το υπόλοιπο του εγγράφου είναι γκρινιάρης, υποδεικνύοντας ότι τώρα εργάζεστε στο τμήμα κεφαλίδας.
Βήμα 2: Εισαγωγή αριθμών σελίδων
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας".
Αφού κάνετε κλικ στο "Αριθμός σελίδας", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές επιλογές αριθμού σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε πού να τοποθετήσετε τους αριθμούς: στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το επώνυμό σας
Πριν ή μετά τον αριθμό της σελίδας, πληκτρολογήστε το επώνυμό σας.
Αφού εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας, απλώς πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και θα εμφανιστεί δίπλα στον αριθμό της σελίδας. Μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο (μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ κ.λπ.) για να ταιριάζει με το υπόλοιπο του εγγράφου σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματικότητα | Έχοντας μια συνεπή κεφαλίδα με το επώνυμό και τον αριθμό σελίδας σας δίνει στο έγγραφό σας μια επαγγελματική εμφάνιση. |
| Εύκολη αναφορά | Σε έντυπα έγγραφα, οι κεφαλίδες βοηθούν τη διατήρηση των σελίδων και διευκολύνουν την ταξινόμηση και τις πληροφορίες αναφοράς. |
| Ακαδημαϊκά πρότυπα | Πολλά ακαδημαϊκά ιδρύματα απαιτούν αυτή τη μορφή για έγγραφα, οπότε είναι μια χρήσιμη ικανότητα για τους μαθητές να μάθουν. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να αποσπάσει την προσοχή | Εάν δεν διαμορφωθεί σωστά, οι κεφαλίδες μπορεί να αποσπούν την προσοχή και να απομακρυνθούν από το περιεχόμενο του εγγράφου. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Οι κεφαλίδες μπορούν μερικές φορές να περιορίσουν πόσο χώρο έχετε σε μια σελίδα για το πραγματικό περιεχόμενό σας. |
| Πιθανά θέματα μορφοποίησης | Η εσφαλμένη προσθήκη κεφαλίδων μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει προβλήματα μορφοποίησης στο υπόλοιπο έγγραφο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την προσθήκη αριθμών σελίδων και επώνυμα σε ένα έγγραφο της Microsoft Word, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας. Πρώτον, εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που έχει μια σελίδα τίτλου, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας στη δεύτερη σελίδα. Η Microsoft Word σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την επιλογή "διαφορετική πρώτη σελίδα" στα εργαλεία κεφαλίδας.
Επιπλέον, εάν το έγγραφό σας χωρίζεται σε τμήματα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για κάθε τμήμα ή μπορείτε να τις συνδέσετε έτσι ώστε η κεφαλίδα να είναι συνεπής σε όλη την έκταση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγαλύτερα έγγραφα που έχουν διάφορα κεφάλαια ή τμήματα.
Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο υποσέλιδο αντί για την κεφαλίδα, αν αυτό είναι πιο κατάλληλο για τη διάταξη του εγγράφου σας. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια, απλά κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος της σελίδας για να ανοίξετε το τμήμα υποσέλιδου.
Τέλος, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας μετά την προσθήκη των κεφαλίδων για να αποφύγετε να χάσετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να προεπισκόπηση του εγγράφου σας στην προβολή "Layout Print" για να βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες σας φαίνονται ακριβώς πώς θέλετε πριν εκτυπώσετε ή υποβάλετε το έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το τμήμα κεφαλίδας κάνοντας διπλό κλικ στην κορυφή μιας σελίδας.
- Εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων πηγαίνοντας στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας "Αριθμός σελίδας".
- Πληκτρολογήστε το επώνυμό σας δίπλα στον αριθμό σελίδας στην ενότητα κεφαλίδας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξεκινήσω την αρίθμηση σελίδας σε διαφορετική σελίδα;
Μπορείτε να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας σε μια διαφορετική σελίδα πηγαίνοντας στο μενού "Αριθμός σελίδας", επιλέγοντας "αριθμούς σελίδας μορφής" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας πού να ξεκινήσετε την αρίθμηση.
Μπορώ να προσθέσω το επώνυμό και τον αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο αντί της κεφαλίδας;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε το επώνυμό και τον αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο κάνοντας διπλό κλικ στο κάτω μέρος της σελίδας και ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Τι γίνεται αν δεν θέλω μια κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα;
Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα" στα εργαλεία κεφαλίδας για να έχετε μια μοναδική κεφαλίδα ή χωρίς κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι η κεφαλίδα μου δεν παρεμβαίνει στο περιεχόμενο του εγγράφου μου;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει σωστά την κεφαλίδα σας, ρυθμίζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς και την απόσταση από την κορυφή της σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι δεν επικαλύπτεται με το περιεχόμενό σας.
Θα αλλάξει η προσθήκη κεφαλίδας τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Δεν πρέπει, αλλά πάντα προεπισκόπηση του εγγράφου σας μετά την προσθήκη μιας κεφαλίδας για να εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της προσθήκης αριθμών σελίδων και επώνυμων στα έγγραφα της Microsoft Word είναι ένα μικρό αλλά σημαντικό βήμα για να εξασφαλιστεί ότι η δουλειά σας ξεχωρίζει για τον επαγγελματισμό της. Είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά τόσο σε ακαδημαϊκά όσο και σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, και μόλις έχετε το κρέμονται από αυτό, είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα. Θυμηθείτε να δώσετε προσοχή στις μικρές λεπτομέρειες, καθώς μπορούν να κάνουν μια μεγάλη εντύπωση.
Έτσι, την επόμενη φορά που ολοκληρώνετε αυτή την σημαντική αναφορά ή δοκίμιο, μην ξεχάσετε να προσθέσετε αυτό το τελικό άγγιγμα. Ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει όταν δεν προσπαθείτε να επανασυναρμολογήσετε μια ανακατεστημένη στοίβα σελίδων. Τώρα, προχωρήστε και μορφοποιήστε με σιγουριά!