Η προσθήκη ενός υποσέλιδου που περιλαμβάνει το "Page 1 Of [Count Page]" στο έγγραφο λέξεων σας είναι ένας απλός τρόπος για να παρακολουθείτε το μήκος του εγγράφου σας και να βοηθήσετε τους αναγνώστες να περιηγηθούν στις σελίδες. Είναι ένα τακτοποιημένο μικρό τέχνασμα που δίνει στο έγγραφό σας μια επαγγελματική πινελιά και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μακρές αναφορές ή χειρόγραφα. Έτσι, ας βουτήξουμε δεξιά και να πάρουμε αυτά τα υποσέλιδα να διευθετηθούν, εμείς;
Πριν ξεκινήσουμε, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε με τα παρακάτω βήματα. Θα προσθέσουμε ένα δυναμικό υποσέλιδο που ενημερώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε ή καταργείτε σελίδες από το έγγραφό σας. Αυτό σημαίνει ότι κάθε σελίδα θα έχει ένα υποσέλιδο που λέει "Σελίδα x του y", όπου το x είναι ο τρέχων αριθμός σελίδας και y είναι ο συνολικός αριθμός σελίδων στο έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το τμήμα υποσέλιδου
Κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος οποιασδήποτε σελίδας στο έγγραφο Word για να ανοίξετε την ενότητα επεξεργασίας υποσέλιδου.
Όταν κάνετε διπλό κλικ στο κάτω μέρος μιας σελίδας, θα παρατηρήσετε ότι το κύριο κείμενο του εγγράφου σας γίνεται γκρι. Αυτό δείχνει ότι βρίσκεστε τώρα στη λειτουργία επεξεργασίας υποσέλιδου. Εάν δεν έχετε περάσει ποτέ με κεφαλίδες ή υποσέλιδα πριν, μην ανησυχείτε! Είναι αρκετά απλό.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας
Κάντε κλικ στο 'Αριθμός σελίδας' στην ομάδα 'Header & Footer' κάτω από την καρτέλα 'Εισαγωγή' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Bottom of Page' και επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ σας.
Αφού κάνετε κλικ στο 'Αριθμός σελίδας, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για την τοποθέτηση του αριθμού της σελίδας σας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν απλό αριθμό ή να επιλέξετε ένα πιο διακοσμητικό στυλ. Όποια και αν επιλέγετε, η λέξη θα αριθμήσει αυτόματα κάθε σελίδα για εσάς.
Δείτε επίσης:Κορυφαίοι 4 τρόποι για να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων στη Microsoft Word
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε "του"
Μετά την τοποθέτηση του αριθμού σελίδας, πληκτρολογήστε τη λέξη "OF" ακολουθούμενη από ένα χώρο. Αυτό θα ρυθμίσει το υποσέλιδο σας για να διαβάσετε "Σελίδα X του Y."
Αυτό το βήμα είναι τόσο απλό όσο ακούγεται - απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη "του" με ένα χώρο μετά τον αριθμό της σελίδας. Θυμηθείτε, δημιουργούμε ένα πρότυπο για κάθε σελίδα, οπότε χρειάζεται μόνο να το κάνετε αυτό μία φορά.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό σελίδων
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Quick Parts", SELECT ", τότε επιλέξτε" Numpages "από την κατηγορία" Πληροφορίες εγγράφων ".
Επιλέγοντας «Numpages», λέτε λέξη για να εισαγάγετε ένα πεδίο που μετράει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφό σας. Αυτό το πεδίο θα ενημερώσει αυτόματα εάν προσθέσετε ή καταργήσετε τις σελίδες.
Βήμα 5: Λειτουργία επεξεργασίας υποσέλιδου εξόδου
Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε έξω από το τμήμα υποσέλιδου ή κάντε κλικ στο "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδο" στην ομάδα "Header & Footer".
Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του υποσέλιδου σας, απλά βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας διπλό κλικ έξω από την περιοχή του υποσέλιδου ή χρησιμοποιώντας το κουμπί «Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου». Αυτό θα σας επιστρέψει στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας εγγράφων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι κάθε σελίδα στο έγγραφό σας έχει τώρα ένα υποσέλιδο που διαβάζει "Σελίδα X του Y." Καθώς προσθέτετε, αφαιρέστε ή αναδιατάξτε τις σελίδες, τόσο ο τρέχων αριθμός σελίδας όσο και ο συνολικός αριθμός σελίδων θα ενημερωθούν αυτόματα. Αυτή είναι η ομορφιά της χρήσης πεδίων σε λέξη - είναι δυναμικές και σας εξοικονομούν την ταλαιπωρία των χειροκίνητων ενημερώσεων.
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή διάταξης εκτύπωσης για εύκολη πρόσβαση στο τμήμα υποσέλιδου.
- Εάν θέλετε το υποσέλιδο "Σελίδα 1 του [Page Count]" να ξεκινήσει μια σελίδα διαφορετική από την πρώτη, χρησιμοποιήστε την επιλογή "διαφορετική πρώτη σελίδα" κάτω από τα εργαλεία "Header & Footer".
- Προσαρμόστε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του υποσέλιδου σας ώστε να ταιριάζει με το στυλ του εγγράφου σας.
- Εάν εργάζεστε με τμήματα στο έγγραφό σας, γνωρίζετε ότι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορεί να διαφέρουν ανά τμήμα.
- Θυμηθείτε ότι το "Numpages" μετράει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφό σας, οπότε αν έχετε μια σελίδα τίτλου ή έναν πίνακα περιεχομένων, θα συμπεριληφθεί στην καταμέτρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω διαφορετικά υποσέλιδα για διαφορετικά τμήματα του εγγράφου μου;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές κεφαλίδες και υποσέλιδα για διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιώντας την καρτέλα 'Επόμενη ενότητα' Break κάτω από την καρτέλα 'Layout Page'.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για κεφαλίδες αντί για υποσέλιδα;
Απολύτως! Η διαδικασία είναι η ίδια. Απλά εφαρμόστε τα βήματα στο τμήμα κεφαλίδας αντί του υποσέλιδου.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω το υποσέλιδο από την πρώτη σελίδα του εγγράφου μου;
Ελέγξτε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα" στα εργαλεία "Header & Footer", τα οποία θα σας επιτρέψουν να έχετε μια μοναδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα.
Τι γίνεται αν ο αριθμός των σελίδων δεν ενημερώνεται σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο "Numpages" δεν έχει σπάσει. Εάν είναι, διαγράψτε το και επανατοποθετήστε το χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Μπορώ να προσθέσω επιπλέον κείμενο στο υποσέλιδο μου;
Ναι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε πρόσθετο κείμενο ή να εισαγάγετε άλλα πεδία μαζί με τον αριθμό της σελίδας και τον συνολικό αριθμό σελίδων στο υποσέλιδο σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το τμήμα υποσέλιδου κάνοντας διπλό κλικ στο κάτω μέρος μιας σελίδας.
- Τοποθετήστε τον αριθμό σελίδας από την καρτέλα "Εισαγωγή".
- Πληκτρολογήστε "του" μετά τον αριθμό της σελίδας.
- Τοποθετήστε το συνολικό αριθμό σελίδων χρησιμοποιώντας το πεδίο 'numpages'.
- Βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας υποσέλιδου.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί! Η τοποθέτηση ενός υποσέλιδου που λέει "Σελίδα 1 του [Count Page]" σε λέξη είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα. Με λίγα μόνο κλικ και λίγη πληκτρολόγηση, μπορείτε να δώσετε στο έγγραφό σας ότι γυαλισμένη, επαγγελματική εμφάνιση που μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά, είτε πρόκειται για μια σχολική έκθεση είτε για επιχειρηματική πρόταση. Θυμηθείτε, δεν είναι μόνο για να φτιάξετε το έγγραφό σας καλό. Πρόκειται επίσης για λειτουργικότητα. Οι αναγνώστες σας θα σας ευχαριστήσουν που διευκολύνετε να διατηρήσετε τη θέση τους και να μάθετε πόσο περιεχόμενο αφήνεται να διαβάσετε. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα έγγραφα λέξεων σας να μεταμορφώνονται με αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό άγγιγμα.