Η υπογραμμίζοντας λέξεις και η επέκταση του πλάτους ενός εγγράφου λέξης είναι ένα αεράκι. Για να υπογραμμίσετε, απλώς επισημάνετε το κείμενο και πατήστεCtrl + U. Για να ρυθμίσετε το πλάτος, μεταβείτε στοLayoutκαρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπίMargins, και επιλέξτε μια ευρύτερη ή προσαρμοσμένη ρύθμιση. Εκεί, έχετε την ουσία του!
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις ενέργειες, το έγγραφό σας θα έχει υπογραμμιστεί σαφώς τα λόγια και το κείμενο θα τεντώσει σε μια ευρύτερη σελίδα, καθιστώντας το πιο ευανάγνωστο ή προσαρμόζοντας περισσότερο περιεχόμενο ανά σελίδα.
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο λέξεων, υπάρχουν μερικά κόλπα μορφοποίησης που μπορούν να κάνουν τη δουλειά σας να φαίνεται πιο επαγγελματική και γυαλισμένη. Η υπογράμμιση των λέξεων μπορεί να επιστήσει την προσοχή σε σημαντικά σημεία ή τίτλους, ενώ η προσαρμογή του πλάτους του εγγράφου μπορεί να βοηθήσει με την αναγνωσιμότητα ή να προσαρμόσει περισσότερο περιεχόμενο σε μια σελίδα. Αυτές οι μικρές αλλαγές μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική παρουσίαση της εργασίας σας.
Είτε είστε φοιτητής που εργάζεστε σε ένα δοκίμιο, έναν επαγγελματία που προετοιμάζει μια αναφορά, ή απλά γράφοντας για τη δική σας ευχαρίστηση, γνωρίζοντας πώς να υπογραμμίσετε τις λέξεις και να προσαρμόσετε το πλάτος του εγγράφου σας είναι απαραίτητο. Δεν πρόκειται μόνο για να φτιάξετε το έγγραφό σας καλό - πρόκειται επίσης για την αποτελεσματική επικοινωνία του μηνύματός σας. Και το καλύτερο μέρος; Είναι πολύ απλό να το κάνεις. Έτσι, ας κυλήσουμε τα μανίκια μας και να βουτήξουμε στο νιτρικό-γρηγορότερο για το πώς να κάνουμε αυτές τις προσαρμογές στη Microsoft Word.
Βήμα προς βήμα Tutorial: υπογραμμίζει και ρυθμίσεις πλάτους
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το έγγραφο Word και είστε έτοιμοι να κάνετε αυτές τις αλλαγές.
Βήμα 1: υπογραμμίζοντας κείμενο
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + U.
Διαβάστε επίσης:Προβλήματα ορθογραφικού ελέγχου με κεφαλαίες λέξεις στη Microsoft Word
Το υπογραμμίζοντας κείμενο μπορεί να είναι χρήσιμο για την έμφαση στους τίτλους, τους βασικούς όρους ή τυχόν σημαντικά αποσπάσματα πληροφοριών. Στη Microsoft Word, αυτή η επιλογή μορφοποίησης είναι εύκολα προσβάσιμη και μπορεί να εφαρμοστεί με μια γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου ή μέσω των επιλογών μορφοποίησης γραμματοσειράς.
Βήμα 2: Ρύθμιση του πλάτους του εγγράφου
Πηγαίνετε στοLayoutκαρτέλα, επιλέξτεMargins, και επιλέξτε ένα ευρύτερο περιθώριο ή προσαρμόστε το δικό σας.
Ρυθμίζοντας τα περιθώρια του εγγράφου σας, αλλάζετε ουσιαστικά την εκτυπώσιμη περιοχή της σελίδας σας. Τα ευρύτερα περιθώρια σημαίνουν λιγότερο κείμενο ανά γραμμή, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιστήσει την προσοχή σε συγκεκριμένο κείμενο ή για να δημιουργήσει μια συγκεκριμένη αισθητική. Από την άλλη πλευρά, τα στενότερα περιθώρια επιτρέπουν περισσότερες λέξεις σε μια σελίδα, η οποία μπορεί να είναι εξαιρετική για μακρά έγγραφα όπου ο χώρος είναι πριμοδότηση.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Δίνει έμφαση στα βασικά σημεία | Η υπογράμμιση των βασικών όρων ή των τίτλων μπορεί να κάνει το έγγραφό σας πιο κατανοητό με μια ματιά και να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη στα πιο σημαντικά μέρη. |
| Προσαρμογή διάταξης σελίδας | Η προσαρμογή του πλάτους του εγγράφου μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια διάταξη που είναι προσαρμοσμένη στις συγκεκριμένες ανάγκες του περιεχομένου σας, είτε πρόκειται για αναγνωσιμότητα είτε για την προσαρμογή σε μια σελίδα. |
| Βελτιώνει τον σχεδιασμό εγγράφων | Με την απλή πράξη υπογράμμισης και προσαρμογής των περιθωρίων, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά το σχεδιασμό και τη ροή του εγγράφου σας, δίνοντάς του μια πιο επαγγελματική εμφάνιση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να χρησιμοποιηθεί υπερβολικά | Οι υπερβολικές υπογραμμικές γραμμές μπορούν να κάνουν μια εμφάνιση εγγράφων γεμάτη και μπορεί να μειώσει τη συνολική του αναγνωσιμότητα, οπότε είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό με φειδώ. |
| Μπορεί να επηρεάσει την εκτύπωση | Όταν αλλάζετε το πλάτος του εγγράφου ρυθμίζοντας τα περιθώρια, μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εκτύπωσης του εγγράφου, οι οποίες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη μορφοποίηση ή κλιμάκωση. |
| Απαιτεί ισορροπία | Η εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ του πλάτους περιθωρίου και της ποσότητας κειμένου μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν ασχολείται με μακρά έγγραφα ή λεπτομερές περιεχόμενο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ υπογραμμίζουμε το κείμενο και το πλάτος του εγγράφου είναι αρκετά απλή, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να θυμάστε. Για υπογραμμίζοντας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικά στυλ, όπως διπλή υπογραμμίζοντας ή διακεκομμένη υπογραμμισμένη για πρόσθετη έμφαση ή σχεδιασμό. Απλά πηγαίνετε στοFontΕπιλογές και επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ υπογράμμισης.
Κατά τη ρύθμιση του πλάτους του εγγράφου, εξετάστε τις τυπικές ρυθμίσεις περιθωρίου για τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε. Για παράδειγμα, τα ακαδημαϊκά έγγραφα απαιτούν συχνά περιθώρια μιας ίντσας, ενώ τα επιχειρηματικά έγγραφα ενδέχεται να επιτρέψουν μεγαλύτερη ευελιξία. Πάντα να έχετε κατά νου τον σκοπό του εγγράφου σας και τις προσδοκίες του ακροατηρίου σας.
Περίληψη
- Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε
Ctrl + Uνα υπογραμμίσει. - Πηγαίνω
Layout, επιλέξτεMargins, και επιλέξτε μια ευρύτερη επιλογή για το πλάτος του εγγράφου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να υπογραμμίσω μεμονωμένες λέξεις ή πρέπει να υπογραμμίσω ολόκληρη την πρόταση;
Μπορείτε να υπογραμμίσετε απολύτως μεμονωμένες λέξεις! Απλά επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να υπογραμμίσετε και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω υπογραμμίζοντας αν αλλάξω γνώμη;
Απλώς επισημάνετε το υπογραμμισμένο κείμενο και πατήστεCtrl + UΚαι πάλι για να αλλάξετε την υπογράμμιση.
Ποιο είναι το μέγιστο πλάτος που μπορώ να ορίσω για το έγγραφό μου;
Το μέγιστο πλάτος περιορίζεται από το μέγεθος της σελίδας σας και τις δυνατότητες του εκτυπωτή. Πάντα φροντίστε να μείνετε μέσα στην εκτυπώσιμη περιοχή.
Μπορώ να ορίσω προσαρμοσμένα περιθώρια που δεν αναφέρονται στις προεπιλεγμένες επιλογές;
Ναι, μπορείτε. ΠηγαίνωCustom Marginsστο κάτω μέρος τουMarginsαναπτυσσόμενο μενού και εισαγάγετε τις επιθυμητές μετρήσεις σας.
Θα ρυθμίσω το πλάτος του εγγράφου μου να χάσει τη μορφοποίηση μου;
Μπορεί, οπότε είναι καλύτερο να προσαρμόσετε τα περιθώρια σας πριν από τη μορφοποίηση του εγγράφου σας ή να είστε έτοιμοι να κάνετε κάποια αναδιαμόρφωση μετά.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της υπογράμμισης λέξεων και η προσαρμογή του πλάτους ενός εγγράφου λέξης μπορεί να πάρει το έγγραφό σας από το καλό σε μεγάλο. Δεν πρόκειται μόνο για την αισθητική. Πρόκειται για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας θα περάσει με τον σαφέστερο, πιο επιθετικό τρόπο.
Είτε πρόκειται για ένα ακαδημαϊκό έγγραφο, μια επιχειρησιακή αναφορά ή ένα δημιουργικό κομμάτι, αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης μπορούν να αυξήσουν την ποιότητα της εργασίας σας. Την επόμενη φορά που πληκτρολογείτε, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα και παρακολουθήστε το έγγραφό σας να μετασχηματιστεί. Χαρούμενη μορφοποίηση!