Για να αποκτήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο της Microsoft Word για να αναγνωρίσετε τις κεφαλαίες λέξεις, απλά περιηγηθείτε στην καρτέλα 'Αρχείο', επιλέξτε 'Επιλογές', στη συνέχεια 'Proofing'. Κάτω από το 'Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office', καταργήστε την επιλογή του κουτιού που διαβάζει «αγνοήστε τις λέξεις σε κεφαλαία». Voila! Οι λέξεις όλων των κεφαλαίων θα εξεταστούν τώρα από τον ολοένα και πιο ευχάριστο ορθογραφικό έλεγχο.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, η Microsoft Word θα περιλαμβάνει κεφαλαίες λέξεις στον ορθογραφικό έλεγχο, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα μέρη του εγγράφου σας είναι απαλλαγμένα από ορθογραφικά λάθη, ανεξάρτητα από την περίπτωσή τους.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για την πληκτρολόγηση των εγγράφων, η Microsoft Word είναι το go-to για πολλούς. Είναι αξιόπιστο, φιλικό προς το χρήστη και εξοπλισμένο με μια εύχρηστη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου που διατηρεί τη γραφή μας χωρίς σφάλματα-ή έτσι ελπίζουμε. Αλλά έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι μερικές φορές, τα λόγια σε κεφαλαία γλιστρούν μέσα από το δίχτυ ορθογραφίας; Δεν είναι ένα πρόβλημα. Είναι μια προεπιλεγμένη ρύθμιση. Το σκεπτικό πίσω από αυτό είναι απλό: οι κεφαλαίες λέξεις είναι συχνά ακρωνύμια ή αρχικισμοί, όπως η NASA ή το ASAP, το οποίο δεν θα βρεθεί σε ένα τυποποιημένο λεξικό.
Αλλά τι συμβαίνει όταν πληκτρολογείτε έναν τίτλο ή μια επικεφαλίδα και χρειάζεστε αυτές τις κεφαλαίες λέξεις για να είναι εξίσου χωρίς σφάλματα με το υπόλοιπο του κειμένου σας; Λοιπόν, εκεί είναι όπου η μικροαλλαγές μερικές ρυθμίσεις έρχονται σε πρακτικό. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλά κάποιος που υπερηφανεύεται για τη γραπτή λέξη τους, γνωρίζοντας πώς να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτά τα κεφαλαία λόγια υπό έλεγχο!
Ορθογραφικός έλεγχος με κεφαλαίες λέξεις
Πριν ξεκινήσουμε, αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word εξετάζει κάθε λέξη στο έγγραφό σας, κεφαλαίο ή όχι.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα 'Αρχείο'
Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της Microsoft Word.
Αυτό θα ανοίξει ένα μενού όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια σειρά επιλογών που σχετίζονται με το έγγραφο και το ίδιο το Microsoft Word.
Βήμα 2: Επιλέξτε "Επιλογές"
Από το μενού, κάντε κλικ στο 'Επιλογές' στο κάτω μέρος.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται «Επιλογές λέξεων», όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις για τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft Word.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Proofing"
Στο παράθυρο "Επιλογές λέξεων", βρείτε και επιλέξτε "Proofing" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά.
Αυτό θα ανοίξει τις επιλογές προστασίας, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την ορθογραφία και τους ελέγχους γραμματικής.
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή «αγνοήστε τις λέξεις σε κεφαλαία»
Κάτω από το 'Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office', αναζητήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο 'Ignore Words in UpperCase' και καταργήστε το.
Με αυτόν τον τρόπο, λέτε στο Microsoft Word να συμπεριλάβει τις κεφαλαίες λέξεις στον ορθογραφικό έλεγχο, αντί να τις αγνοεί.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ορθογραφικό έλεγχο: Ο τελικός οδηγός 2024
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Μετά την αποσύνδεση του πλαισίου, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Οι ρυθμίσεις σας ενημερώνονται τώρα και η Microsoft Word θα ελέγξει την ορθογραφία των λέξεων σε κεφαλαία στα έγγραφά σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Πλήρης ορθογραφικός έλεγχος | Συμπεριλαμβάνοντας τις κεφαλαίες λέξεις σε ορθογραφικό έλεγχο, εξασφαλίζετε ότι κάθε μέρος του εγγράφου σας εξετάζεται για σφάλματα, καθιστώντας το τελικό προϊόν σας πιο γυαλισμένο και επαγγελματικό. |
| Προσαρμόσιμος | Η Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της προσφυγής, δίνοντάς σας τον έλεγχο του πόσο αυστηρή ή επιεική θέλετε να είναι ο ορθογραφικός έλεγχος. |
| Αποδοτικότητα | Η αλίευση λάθη ορθογραφίας σε κεφαλαία λέξεις σας εξοικονομεί χρόνο κατά τη διάρκεια της διόρθωσης και της επεξεργασίας, καθώς δεν θα χρειαστεί να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε κεφαλαιοποιημένη λέξη. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να σηματοδοτήσει τα ακρωνύμια | Με αυτή τη ρύθμιση άλλαξε, η λέξη μπορεί να σηματοδοτήσει τα ακρωνύμια ή τους αρχικούς ως ορθογραφικά λόγια, τα οποία μπορεί να είναι μια ενόχληση για διόρθωση. |
| Υπερβολική εξάρτηση από την τεχνολογία | Ανάλογα αποκλειστικά στον ορθογραφικό έλεγχο, ακόμη και με αυτή τη ρύθμιση, μπορεί να οδηγήσει σε χαμένα σφάλματα εάν το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει σωστά τη σωστή λέξη αλλά κακομεταχειριζόμενη λέξη. |
| Δυναμικό για τη μορφοποίηση προβλημάτων | Σε έγγραφα με πολλές επικεφαλίδες ή τίτλους σε κεφαλαία, οι σταθερές ειδοποιήσεις ορθογραφικού ελέγχου μπορούν να διαταράξουν τη διαδικασία μορφοποίησης και να σας επιβραδύνουν. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα προαναφερθέντα βήματα είναι απλά, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν ασχολείστε με ορθογραφικό έλεγχο και κεφαλαίες λέξεις στη Microsoft Word. Πρώτον, θυμηθείτε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αλάθητος. Είναι ένα εργαλείο για να σας βοηθήσουμε, αλλά δεν πρέπει να αντικαταστήσετε ένα λεπτομερές διορθωτικό από εσάς ή έναν άλλο άνθρωπο. Δεύτερον, εάν εργάζεστε με έγγραφα που χρησιμοποιούν συχνά ακρωνύμια ή αρχικοποιήσεις, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα προσθέσετε στο λεξικό του Word για να αποφύγετε τη συνεχή επισήμανση. Τέλος, εάν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη γνωρίζουν αυτές τις ρυθμίσεις για να διατηρήσουν τη συνέπεια σε όλους τους τομείς.
Στο πλαίσιο της βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης (SEO), η κατοχή περιεχομένου χωρίς σφάλματα είναι ζωτικής σημασίας. Τα λάθη ορθογραφίας μπορούν να βλάψουν την αξιοπιστία σας και ενδεχομένως να επηρεάσουν τις βαθμολογίες αναζήτησης. Εξασφαλίζοντας ότι οι κεφαλαίες λέξεις περιλαμβάνονται στον ορθογραφικό έλεγχο, κάνετε ένα επιπλέον βήμα προς το άψογο περιεχόμενο.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο"
- Επιλέξτε "Επιλογές"
- Κάντε κλικ στο "Proofing"
- Καταργήστε την επιλογή «αγνοήστε τις λέξεις σε κεφαλαία»
- Κάντε κλικ στο "OK"
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί η Microsoft Word αγνοεί τις κεφαλαίες λέξεις από προεπιλογή;
Η Microsoft Word υποθέτει ότι οι κεφαλαίες λέξεις μπορεί να είναι ακρωνύμια ή αρχικισμοί, τα οποία συνήθως δεν βρίσκονται σε ένα τυποποιημένο λεξικό, έτσι τους αγνοεί για να αποφύγουν τις περιττές σημαίες ορθογραφίας.
Μπορώ να προσθέσω λέξεις στο λεξικό της Microsoft Word;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό της Microsoft Word κάνοντας δεξί κλικ στη λέξη και επιλέγοντας «Προσθήκη στο λεξικό». Αυτό είναι χρήσιμο για τα ακρωνύμια και τη συγκεκριμένη βιομηχανία ορολογία.
Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης επηρεάζει άλλα προγράμματα του Microsoft Office;
Ναι, η ρύθμιση «αγνοίας στο κεφαλαίο» είναι μια καθολική ρύθμιση σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office που χρησιμοποιούν ορθογραφικό έλεγχο, οπότε η αλλαγή του στο Word θα επηρεάσει άλλους όπως το PowerPoint και το Excel.
Μπορώ να ανατρέψω γρήγορα αυτήν την αλλαγή εάν χρειαστεί;
Σίγουρα. Μπορείτε να επαναφέρετε αυτήν την αλλαγή απλά επιστρέφοντας στις ρυθμίσεις "pructing" και επανελέγχοντας το πλαίσιο "αγνοήστε τα λόγια σε κεφαλαία".
Υπάρχει τρόπος να ελέγξετε μόνο ορισμένες κεφαλαίες λέξεις;
Δυστυχώς, όχι. Η ρύθμιση είναι όλα ή τίποτα. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να αγνοήσετε τις προτάσεις του ορθογραφικού ελέγχου εάν είστε σίγουροι ότι η λέξη είναι σωστή.
Σύναψη
Η κυριαρχία των περιπλοκών της Microsoft Word, όπως η διασφάλιση ορθογραφικού ελέγχου με κεφαλαία λόγια, είναι ένα μικρό αλλά σημαντικό βήμα στη δημιουργία άψογων εγγράφων. Είτε δημιουργείτε μια επιχειρηματική πρόταση, ένα ακαδημαϊκό έγγραφο ή μια ανάρτηση ιστολογίου, η αξιοπιστία του γραφήματος εξαρτάται από την ακρίβειά της.
Έτσι, την επόμενη φορά που χτυπάτε μακριά στο πληκτρολόγιο, θυμηθείτε ότι ακόμη και οι πιο υψηλές προτάσεις Cap-Heavy αξίζουν έναν καλό ορθογραφικό έλεγχο-επειδή, ας είμαστε ειλικρινείς, τα τυπογραφικά λάθη συμβαίνουν στους καλύτερους από εμάς. Αγκαλιάστε τη δύναμη των ρυθμίσεων αποφάσεων για να ανυψώσετε το παιχνίδι σας και να διατηρήσετε αυτά τα κεφάλαια σφαλμάτων στον κόλπο.