Η μετακίνηση στις στήλες του Excel είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αναδιατάξετε τα δεδομένα σας για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Είτε πρέπει να μετατοπίσετε μια μόνο στήλη είτε σε πολλαπλές στήλες, η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα φροντιστήριο για να σας μετακινήσετε αυτές τις στήλες σε χρόνο μηδέν!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να μετακινήσετε τις στήλες Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι κινούμενες στήλες στο Excel δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα στα κύτταρα σας. Είναι απλά ένας τρόπος για να αναδιοργανώσετε τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου σας. Εντάξει, έτοιμοι να γίνουν ένα pro μετακίνησης της στήλης Excel; Πάμε!
Βήμα 1: Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να μετακινηθείτε
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινηθείτε.
Όταν επιλέγετε μια στήλη, θα επισημανθεί ολόκληρη η στήλη. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην κεφαλίδα (το γράμμα στην κορυφή) και όχι μόνο ένα κελί. Εάν πρέπει να μετακινήσετε πολλαπλές στήλες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" ενώ κάνετε κλικ σε πρόσθετες κεφαλίδες.
Βήμα 2: Κόψτε τη στήλη (ες)
Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη στήλη και επιλέξτε 'Cut' από το μενού ή πατήστε 'Ctrl+X' στο πληκτρολόγιό σας.
Η κοπή της στήλης το τοποθετεί σε μια προσωρινή περιοχή αποθήκευσης που ονομάζεται Πρόχειρο. Είναι σαν να λέτε, "Hey, Excel! Κρατήστε αυτό για ένα δευτερόλεπτο, θα το βάλω κάπου αλλού."
Βήμα 3: Επιλέξτε τον προορισμό
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε η στήλη κοπής σας να εμφανίζεται στα αριστερά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να μετακινήσετε τις στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ο προορισμός είναι όπου θέλετε να προσγειωθούν τα δεδομένα σας. Σκεφτείτε το ως το νέο σπίτι για τη στήλη σας. Θυμηθείτε, η στήλη κοπής θα μετακινηθεί στα αριστερά της στήλης στην οποία κάνετε κλικ.
Βήμα 4: Εισαγάγετε κύτταρα κοπής
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης προορισμού και επιλέξτε "Εισαγωγή κελιών" από το μενού.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία! Επιλέγοντας «Εισαγωγή κυττάρων κοπής», λέτε το Excel να υποδείξει στη στήλη που κόβετε δεξιά στο νέο σημείο που έχετε επιλέξει. Και voila, η στήλη σας έχει μετακινηθεί!
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα ενημερώσει και θα δείτε τις στήλες σας στη νέα θέση τους. Όλα τα δεδομένα εντός των κινούμενων στήλων θα είναι άθικτες και το υπολογιστικό φύλλο σας θα φαίνεται πιο οργανωμένο για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα. Διαφορετικά, μπορείτε να μετακινήσετε μόνο ένα μέρος των δεδομένων σας.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως το "Ctrl+X" για να κόψετε και το "Ctrl+V" για να επικολλήσετε για ταχύτερη κίνηση στη στήλη.
- Εάν μετακινείτε πολλαπλές στήλες, ελέγξτε διπλό που έχετε επιλέξει όλες τις απαραίτητες στήλες πριν από την κοπή.
- Να είστε προσεκτικοί για να μην αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα κατά την επιλογή της στήλης προορισμού σας.
- Εάν έχετε κάνει λάθος, μην πανικοβληθείτε! Μπορείτε πάντα να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια πιέζοντας το «Ctrl+Z».
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφέρω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε! Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ επιλέγετε τις κεφαλίδες των στηλών που θέλετε να μετακινηθείτε.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στα κύτταρα όταν μετακινώ μια στήλη;
Τα δεδομένα θα μετακινηθούν μαζί με τη στήλη στη νέα θέση. Τίποτα δεν θα χαθεί ή θα αλλάξει.
Υπάρχει τρόπος να μετακινήσετε μια στήλη χωρίς να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ;
Απολύτως! Αφού κόψετε τη στήλη με 'Ctrl+X,' Επιλέξτε τη στήλη προορισμού και πατήστε 'Ctrl+' (το σύμβολο συν) για να εισαγάγετε τα κομμένα κύτταρα.
Μπορώ να αναιρέσω μια κίνηση στη στήλη αν κάνω λάθος;
Σίγουρα! Ακριβώς όπως κάθε άλλη δράση στο Excel, μπορείτε να αναιρέσετε μια κίνηση της στήλης πατώντας «Ctrl+Z».
Οι κινούμενες στήλες θα επηρεάσουν τους τύπους ή τις αναφορές μου;
Οι κινούμενες στήλες θα ενημερώσουν τυχόν αναφορές ή τύπους που περιλαμβάνουν τα κύτταρα σε αυτές τις στήλες. Το Excel είναι αρκετά έξυπνο για να παρακολουθεί το πού έχουν πάει τα δεδομένα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να μετακινηθείτε
- Κόψτε τη στήλη (ες)
- Επιλέξτε τον προορισμό
- Εισαγάγετε κελιά κοπής
Σύναψη
Τώρα, είστε εξοπλισμένοι με τη γνώση για να μετακινήσετε τις στήλες του Excel όπως ένας επαγγελματίας! Αυτή η δεξιότητα μπορεί να σας εξοικονομήσει φορτία χρόνου και να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα μετακινήσετε στήλες χωρίς καν να σκεφτείτε δύο φορές. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην διστάσετε να παίξετε με αυτό το χαρακτηριστικό για να γίνει πιο άνετα. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό ή τις ερωτήσεις για μια γρήγορη ανανέωση. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η κυριαρχία ακόμη και τα μικρά πράγματα μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στη ροή εργασίας σας. Ευτυχισμένη μετακίνηση!