Η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης στα φύλλα Google είναι εύκολη. Απλά επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στο 'File', Go To 'Print' και, στη συνέχεια, ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι εκτυπώνετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε, εξοικονομώντας σας χρόνο και χαρτί.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της περιοχής εκτύπωσης στο Google Sheets
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε ποια είναι η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης. Σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε, αντί να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, αλλά χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε ένα μέρος του.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα απαραίτητα κύτταρα, επειδή οτιδήποτε εκτός της επιλεγμένης περιοχής δεν θα εκτυπωθεί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Μεταβείτε στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο 'File'.
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για τη διαχείριση του φύλλου Google.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο 'PRINT'
Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".
Μάθετε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ή μια καρτέλα με ρυθμίσεις εκτύπωσης για τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, επιλέξτε την επιλογή που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης.
Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις επιλογές κλιμάκωσης ή διάταξης για να διασφαλίσετε ότι τα επιλεγμένα κύτταρα σας ταιριάζουν σωστά στη σελίδα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα ρυθμιστούν ως περιοχή εκτύπωσης. Όταν χτυπήσετε την εκτύπωση, μόνο η περιοχή που έχετε καθορίσει θα εκτυπωθεί. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε μελάνι και χαρτί και να βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες.
- Πάντα να ελέγχετε τα κύτταρα που έχετε επιλέξει πριν ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης για να αποφύγετε την εκτύπωση λάθος δεδομένων.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι η περιοχή εκτύπωσης σας φαίνεται σωστή πριν από την εκτύπωση.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική περιοχή εκτύπωσης για κάθε φύλλο εντός του εγγράφου Google Sheets.
- Εάν πρέπει να εκτυπώσετε συχνά την ίδια περιοχή, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε ένα ξεχωριστό φύλλο με μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε για εκτύπωση.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση «εκτύπωσης των περιοχών για να ορίσετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης, εάν χρειαστεί να εκτυπώσετε μη ενεργοποιημένα κύτταρα ή σειρές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ρυθμίσω μια περιοχή εκτύπωσης για πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης για πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα. Θα χρειαστεί να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης ξεχωριστά για κάθε φύλλο.
Μπορώ να αποθηκεύσω τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης για μελλοντική χρήση;
Ναι, μόλις ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, θα αποθηκευτεί μέχρι να το αλλάξετε. Την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε, η ίδια περιοχή θα είναι προεπιλεγμένη.
Τι γίνεται αν θέλω να εκτυπώσω ολόκληρο το φύλλο;
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο, απλά μην ρυθμίσετε μια περιοχή εκτύπωσης και η προεπιλογή θα είναι η εκτύπωση ολόκληρου του φύλλου.
Μπορώ να εκτυπώσω μη ενεργά κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση "εκτύπωσης" για να επιλέξετε πολλαπλά μη επιθετικά κύτταρα ή σειρές για εκτύπωση.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να ορίσω ως περιοχή εκτύπωσης;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο, αλλά όσο περισσότερα κύτταρα συμπεριλαμβάνετε, τόσο μικρότερο είναι το κείμενο και τα δεδομένα να εμφανίζονται στην τυπωμένη σελίδα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Πηγαίνετε στο 'PRINT'.
- Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης.
Σύναψη
Η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης στο Google Sheets είναι μια εύχρηστη λειτουργία που μπορεί να σας εξοικονομήσει από περιττές πονοκεφάλους. Είτε εκτυπώνετε δεδομένα για μια συνάντηση, δημιουργώντας αναφορές ή απλά χρειάζεστε ένα φυσικό αντίγραφο συγκεκριμένων πληροφοριών, γνωρίζοντας πώς να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης είναι απαραίτητη. Θυμηθείτε, είναι πάντα καλύτερο να προεπισκόπηση της περιοχής εκτύπωσης πριν χτυπήσετε το κουμπί εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά. Και μην ξεχνάτε, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για μελλοντική χρήση, καθιστώντας τη διαδικασία ακόμα πιο γρήγορα την επόμενη φορά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πόσο πιο εύκολο κάνει τις εργασίες εκτύπωσης σας. Με αυτά τα απλά βήματα, θα είστε ένα Pro Proting Proting Google σε ελάχιστο χρόνο!