Η εκτύπωση ενός φύλλου Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει ο καθένας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google, η πρόσβαση στο Διαδίκτυο και ένας εκτυπωτής.
Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε το ψηφιακό σας υπολογιστικό φύλλο σε ένα φυσικό έγγραφο. Είτε εκτυπώνετε έναν προϋπολογισμό, ένα χρονοδιάγραμμα ή μια αναφορά, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η εκτύπωση ενός φύλλου Google περιλαμβάνει την προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης, την προεπισκόπηση του εγγράφου και την αποστολή του στον εκτυπωτή. Είναι μια απλή διαδικασία μόλις ξέρετε πού να βρείτε τις απαραίτητες επιλογές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το φύλλο Google που θέλετε να εκτυπώσετε.
Το άνοιγμα του φύλλου Google σας είναι τόσο εύκολο όσο το Going to Sheets.google.com και κάνοντας κλικ στο αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Μόλις το φύλλο Google είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στο 'File' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο Google Trendline: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το μενού "Αρχείο" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για τη διαχείριση του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Από το μενού 'Αρχείο', επιλέξτε 'Εκτύπωση.' Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για το φύλλο Google.
Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας όταν εκτυπώνεται, όπως προσανατολισμός, κλίμακα και περιθώρια.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, προσαρμόστε τις επιλογές που πρέπει να αλλάξετε, όπως εκτυπωτή, φύλλα, διάταξη και κλίμακα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας μετά από αλλαγές για να δείτε πώς θα φανεί όταν τυπωθεί. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει από τη σπατάλη χαρτιού σε λανθασμένα μορφοποιημένες εκτυπώσεις.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'Επόμενο'
Αφού ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο 'Next' για να προχωρήσετε στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης.
Η προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι ένα ουσιαστικό βήμα, καθώς σας δίνει μια τελευταία ματιά πριν στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή.
Βήμα 6: Αποστολή στον εκτυπωτή
Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, ελέγξτε το έγγραφό σας και, εάν όλα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στο 'PRINT' για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή σας.
Συγχαρητήρια! Το φύλλο Google σας βρίσκεται τώρα στο δρόμο για να γίνει ένα απτό αντίγραφο. Απλά περιμένετε να εκτυπώσετε και είστε έτοιμοι.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο σας Google θα εκτυπωθεί και θα είναι έτοιμο για χρήση. Τώρα μπορείτε να κρατήσετε στα χέρια σας τι ήταν κάποτε στην οθόνη σας.
- Πάντα προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε σφάλματα.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τις απαιτήσεις του εγγράφου σας.
- Εξετάστε την κλίμακα της εκτύπωσης σας. Μπορεί να χρειαστεί να το προσαρμόσετε για να ταιριάζει σε όλα τα δεδομένα σας σε μία σελίδα.
- Εάν εκτυπώσετε πολλαπλά φύλλα, φροντίστε να καθορίσετε ποια φύλλα θέλετε να εκτυπώσετε στις ρυθμίσεις.
- Αποθηκεύστε το μελάνι με μόνο την εκτύπωση των απαραίτητων πληροφοριών και χρησιμοποιήστε τις εκτυπώσεις για να εκτυπώσετε συγκεκριμένα κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω μόνο ορισμένα κύτταρα σε ένα φύλλο Google;
Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένα κύτταρα, επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε, μεταβείτε στο 'αρχείο,' επιλέξτε 'εκτύπωση' και επιλέξτε 'επιλεγμένα κύτταρα' στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα φύλλο Google στον προσανατολισμό του τοπίου;
Ναι, στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάτω από τη «διάταξη», μπορείτε να επιλέξετε το «τοπίο» για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του τυπωμένου εγγράφου σας.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω τις γραμμές gridlines στο φύλλο google μου;
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Εμφάνιση γραμμών Gridlines" για να τις συμπεριλάβετε στο τυπωμένο έγγραφό σας.
Μπορώ να εκτυπώσω πολλά φύλλα ταυτόχρονα;
Ναι, στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάτω από 'φύλλα,', επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε "όλα τα φύλλα" ή να καθορίσετε ποιες.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε ένα φύλλο Google με σχόλια;
Επί του παρόντος, δεν υπάρχει επιλογή να εκτυπώσετε σχόλια απευθείας από τα φύλλα Google. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε τα σχόλια στα κύτταρα ως σημειώσεις πριν από την εκτύπωση.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google.
- Κάντε κλικ στο 'αρχείο.'
- Επιλέξτε "Εκτύπωση".
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στο 'Επόμενο.'
- Αποστολή στον εκτυπωτή.
Σύναψη
Η εκτύπωση ενός φύλλου Google είναι μια εύχρηστη δεξιότητα που μπορεί να σας βοηθήσει σε πολλά σενάρια, από την ανταλλαγή πληροφοριών σε μια συνάντηση για να διατηρήσετε ένα φυσικό αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών δεδομένων. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να εκτυπώσετε τα φύλλα Google σας με αυτοπεποίθηση, γνωρίζοντας ότι δεν θα χάσετε σε οποιεσδήποτε κρίσιμες λεπτομέρειες. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης και να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, μην διστάσετε να εξερευνήσετε την ενότητα Συχνές ερωτήσεις και πάντα προεπισκόπηση πριν εκτυπώσετε. Χαρούμενη εκτύπωση!