Η μετακίνηση της γραμμής εργαλείων του Outlook από την πλευρά στο κάτω μέρος της οθόνης σας μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της διεπαφής του Outlook για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετακίνηση της γραμμής εργαλείων Outlook από πλευρά προς τα κάτω
Πριν βουτήξουμε στις οδηγίες βήμα προς βήμα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Η μετακίνηση της γραμμής εργαλείων του Outlook από την προεπιλεγμένη θέση της στην πλευρά της οθόνης προς τα κάτω μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας πιο εξορθολογισμένης εμφάνισης και μπορεί να βελτιώσει ακόμη και τη ροή εργασίας σας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε τις επιλογές του Outlook
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο 'File' στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Επιλογές' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι επιλογές Outlook είναι όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της προοπτικής σας. Με την πρόσβαση σε αυτήν την περιοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού προσαρμογής κορδέλας
Στο παράθυρο επιλογών Outlook, επιλέξτε 'Προσαρμογή της κορδέλας' από το αριστερό μενού.
Το μενού προσαρμογής κορδέλας είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις καρτέλες και τις εντολές που εμφανίζονται στην κορδέλα του Outlook. Αυτή είναι η περιοχή κλειδιών για την αλλαγή της θέσης της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων για μετακίνηση
Στο δεξιό παράθυρο, θα δείτε μια λίστα γραμμών εργαλείων. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να μετακινηθείτε για να το επιλέξετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή γραμμή εργαλείων. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο είναι, το Hover πάνω από τα ονόματα και το Outlook θα επισημάνει την αντίστοιχη γραμμή εργαλείων στην οθόνη.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Move Down
Με την επιλεγμένη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση προς τα κάτω" επανειλημμένα έως ότου η γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Κάθε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση προς τα κάτω" θα μετακινήσει την επιλεγμένη γραμμή εργαλείων χαμηλότερη θέση. Κρατήστε κλικ μέχρι να είναι στο κάτω μέρος, το οποίο θα το μετακινήσει στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.
Βήμα 5: Αποθήκευση αλλαγών
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' στο κάτω μέρος του παραθύρου επιλογών του Outlook για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", το Outlook θα αποθηκεύσει τη νέα θέση της γραμμής εργαλείων. Θα πρέπει να δείτε αμέσως τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η γραμμή εργαλείων του Outlook πρέπει τώρα να βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Αυτή η νέα θέση μπορεί να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε πιο αποτελεσματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να παρέχετε μια καθαρότερη εμφάνιση στη διεπαφή email σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το Outlook ενημερώνεται στην τελευταία έκδοση για την καλύτερη εμπειρία.
- Σημειώστε τη διάταξη της αρχικής γραμμής εργαλείων σε περίπτωση που θέλετε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτήν.
- Προσαρμόστε τις εντολές στη γραμμή εργαλείων σας για να συμπεριλάβετε αυτές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές θέσεις γραμμής εργαλείων για να βρείτε τη διάταξη που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων σας στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της, εάν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επαναφέρω τη γραμμή εργαλείων του Outlook στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του;
Μεταβείτε στο 'αρχείο', στη συνέχεια 'επιλογές,' Επιλέξτε 'Προσαρμογή κορδέλας' και κάντε κλικ στο κουμπί 'Επαναφορά'.
Η επαναφορά της γραμμής εργαλείων σας θα αναιρέσει τις προσαρμογές που έχετε κάνει, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης στο κάτω μέρος της οθόνης.
Μπορώ να μεταφέρω μεμονωμένες εντολές εντός της γραμμής εργαλείων;
Ναι, μέσα στο μενού προσαρμογής κορδέλας, μπορείτε να μεταφέρετε και να ρίξετε εντολές για να τις αναδιατάξετε.
Αυτό σας δίνει ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο στη διάταξη της γραμμής εργαλείων σας και σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τις πιο χρησιμοποιούμενες εντολές όπου είναι πιο βολικές για εσάς.
Περισσότερη ανάγνωση:Καλύτερες 4 μεθόδους για να βάλετε δύο φωτογραφίες δίπλα -δίπλα στο Android
Η μετακίνηση της γραμμής εργαλείων θα επηρεάσει τη λειτουργικότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου;
Όχι, η μετακίνηση της γραμμής εργαλείων αλλάζει απλώς τη θέση της. Δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Τα μηνύματά σας και ο τρόπος με τον οποίο αλληλεπιδράτε μαζί τους θα παραμείνουν τα ίδια. Μόνο η τοποθεσία της γραμμής εργαλείων θα αλλάξει.
Μπορώ να μετακινήσω τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή της οθόνης;
Ναι, επιλέγοντας τη γραμμή εργαλείων και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Move Up" στο μενού προσαρμογής κορδέλας, μπορείτε να το τοποθετήσετε στην κορυφή.
Η διαδικασία είναι η ίδια με τη μετακίνηση στο κάτω μέρος, αλλά αντ 'αυτού, θα το μετακινείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση.
Είναι δυνατόν να υπάρχουν γραμμές εργαλείων τόσο στο κάτω μέρος όσο και στην πλευρά της οθόνης;
Όχι, το Outlook επιτρέπει μόνο στη γραμμή εργαλείων να τοποθετηθεί στην κορυφή, στο κάτω μέρος ή στην πλευρά - όχι σε πολλαπλές θέσεις ταυτόχρονα.
Θα πρέπει να επιλέξετε τη θέση που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και να κολλήσετε με αυτό, ή να την αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Ανοίξτε τις επιλογές του Outlook.
- Πρόσβαση στο μενού προσαρμογής κορδέλας.
- Επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων για μετακίνηση.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί Move Down.
- Αποθήκευση αλλαγών.
Σύναψη
Και εκεί που το έχετε - η γραμμή εργαλείων του προοπτικού σας είναι τώρα άνετα τοποθετημένη στο κάτω μέρος της οθόνης σας, ακριβώς όπως σας αρέσει. Αυτή η μικρή αλλαγή μπορεί να φαίνεται ασήμαντη, αλλά θα μπορούσε να κάνει έναν κόσμο διαφοράς στον καθημερινό χειρισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος, έχετε μια ευρύτερη προβολή για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα εργαλεία σας εξακολουθούν να είναι εύκολα προσβάσιμα. Δεν είναι υπέροχο όταν η τεχνολογία λυγίζει τη θέλησή μας, παρά το αντίστροφο;
Θυμηθείτε, η ομορφιά του Outlook είναι στην ευελιξία του. Μην φοβάστε να παίξετε με τις επιλογές προσαρμογής για να δημιουργήσετε μια εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει μια πληθώρα πόρων και φόρουμ υποστήριξης εκεί έξω για να σας βοηθήσει, συμπεριλαμβανομένης της σελίδας υποστήριξης της Microsoft.
Αλλά γιατί να σταματήσετε να μετακινούνται γραμμές εργαλείων; Βυθιστείτε βαθύτερα στα χαρακτηριστικά του Outlook και θα βρείτε ένα θησαυρό των ρυθμίσεων που ικετεύουν να τροποποιηθούν. Είτε πρόκειται για την αυτοματοποιώντας κοσμικές εργασίες, τη δημιουργία κανόνων για τη διαχείριση των εισερχομένων σας, είτε για την εξερεύνηση των πρόσθετων που υπερβαίνουν την παραγωγικότητά σας, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Συνεχίστε λοιπόν, πάρτε τον έλεγχο των προοπτικών σας και κάντε το να λειτουργήσει για εσάς. Μετά από όλα, σε αυτή την ψηφιακή εποχή, ένα καλά οργανωμένο εισερχόμενο είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμα ενός πραγματικού πολεμιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.