Το άνοιγμα ενός PDF στο Word 365 είναι ένα αεράκι! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε ένα αρχείο επεξεργάσιμης λέξης, καθιστώντας το εξαιρετικά εύκολο να κάνετε αλλαγές ή να ενημερώσετε το περιεχόμενο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το Word 365 και ένα αρχείο PDF και είστε καλό να πάτε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ανοίξετε ένα PDF στο Word 365
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα πάρουμε ένα αρχείο PDF και θα το μετατρέψουμε σε έγγραφο λέξης. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο σαν να δημιουργήσατε αρχικά το έγγραφο στο Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 365
Ανοίξτε το Word 365 στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίγετε το Word 365, θα σας υποδεχτείτε με μια οθόνη καλωσορίσματος. Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον. Για τους σκοπούς μας, εστιάζουμε στο άνοιγμα ενός PDF.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"
Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" στη λέξη 365.
Θα βρείτε "ανοιχτό" στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε σε αρχεία στον υπολογιστή σας ή σε πρόσφατα έγγραφα στα οποία έχετε εργαστεί.
Βήμα 3: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο PDF σας
Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το αρχείο PDF που θέλετε να ανοίξετε και να το επιλέξετε.
Πάρτε το χρόνο σας για να εντοπίσετε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε. Αφού το βρείτε, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 4: Η λέξη μετατρέπει το PDF
Το Word θα αρχίσει αυτόματα τη μετατροπή του PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του PDF. Το Word θα κάνει το καλύτερο για να διατηρήσει τη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η λέξη θα εμφανίσει το PDF σας ως επεξεργάσιμο έγγραφο. Θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές, να προσθέσετε ή να διαγράψετε κείμενο και να ενημερώσετε τη μορφοποίηση ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο λέξεων.
Τι συμβαίνει αφού ολοκληρώσετε τη δράση
Μόλις τελειώσει η λέξη μετατρέποντας το PDF, το έγγραφο θα είναι πλήρως επεξεργάσιμο. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο λέξεων (.docx), το οποίο θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε ή να μοιράζεστε ως έγγραφο λέξεων.
- Βεβαιωθείτε ότι το PDF σας δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, καθώς η λέξη δεν μπορεί να μετατρέψει τα κλειδωμένα ή κρυπτογραφημένα αρχεία.
- Λάβετε υπόψη ότι η μετατροπή μπορεί να μην είναι τέλεια, ειδικά εάν το PDF περιέχει πολλές εικόνες ή σύνθετη μορφοποίηση.
- Εάν το PDF έχει σαρωθεί κείμενο, το χαρακτηριστικό Reflow PDF της Word μπορεί να μην λειτουργεί καλά. Εξετάστε πρώτα τη χρήση του λογισμικού OCR.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο που μετατράπηκε σε μορφή .docx για να διατηρήσετε τις αλλαγές που κάνετε.
- Εάν σχεδιάζετε να μετατρέψετε συχνά τα PDFs, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο μετατροπής PDF για πιο σύνθετα αρχεία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Word 365 να μετατρέψει οποιοδήποτε PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης;
Τα περισσότερα PDF μπορούν να μετατραπούν, αλλά εκείνοι με σύνθετη μορφοποίηση ή σαρωμένες εικόνες ενδέχεται να μην μετατρέψουν τέλεια.
Η μορφοποίηση θα είναι ακριβώς η ίδια με την αρχική PDF;
Η διαδικασία μετατροπής στοχεύει στη διατήρηση της μορφοποίησης, αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές, ιδιαίτερα με σύνθετες διατάξεις.
Τι γίνεται αν το PDF μου προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
Το Word 365 δεν μπορεί να μετατρέψει τα PDF που προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστεί να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης πριν επιχειρήσετε τη μετατροπή.
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε λέξη στην κινητή συσκευή μου;
Ναι, η εφαρμογή Word Mobile σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε τα PDF σε έγγραφα επεξεργάσιμης λέξης.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ένα PDF σε άλλες μορφές εκτός από το Word στο Word 365;
Όχι, το Word 365 έχει σχεδιαστεί για να μετατρέψει τα PDF ειδικά σε έγγραφα λέξεων.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Word 365.
- Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
- Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο PDF.
- Περιμένετε να μετατρέψετε το Word το PDF.
Σύναψη
Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η δυνατότητα ελιγμού μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων είναι απαραίτητη και η γνώση του πώς να ανοίξετε ένα PDF στο Word 365 είναι μια δεξιότητα που μπορεί να έρθει χρήσιμη πιο συχνά από ό, τι νομίζετε. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που πρέπει να κάνει μια γρήγορη επεξεργασία σε ένα έγγραφο, η διαδικασία είναι μια απλή που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Θυμηθείτε, ενώ η διαδικασία μετατροπής είναι γενικά αξιόπιστη, δεν είναι πάντα τέλεια, ειδικά με πιο πολύπλοκα PDFs. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας αποτρέψει - με λίγο μικροαλλαγές, μπορείτε να πάρετε το έγγραφό σας να φαίνεται ακριβώς σωστά. Και για εκείνους τους χρόνους που ασχολείστε με ένα ιδιαίτερα επίμονο αρχείο, υπάρχουν πάντα διαθέσιμα εργαλεία μετατροπής.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να κάνετε μια αναζήτηση λέξεων στο Word 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Στο τέλος της ημέρας, το χαρακτηριστικό μετατροπής PDF του Word 365 είναι να διευκολύνει τη ζωή σας και να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα PDF που χρειάζεται επεξεργασία, μην το ιδρώνετε - απλά πυροβολήστε το Word 365 και φτάστε στη δουλειά!