Το άνοιγμα μιας δεύτερης εμφάνισης του Microsoft Excel σε ένα νέο παράθυρο είναι τόσο απλό όσο το άνοιγμα της εφαρμογής Excel από το μενού Start ή τη γραμμή εργασιών, ενώ κρατάει το πλήκτρο ALT. Αυτή η γρήγορη δράση σας επιτρέπει να εργάζεστε σε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα δίπλα -δίπλα, να συγκρίνετε δεδομένα ή multitask χωρίς να αναποδογυρίζετε μεταξύ των καρτελών.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ανοίξετε μια δεύτερη παρουσία του MS Excel
Το άνοιγμα μιας δεύτερης παρουσία του MS Excel μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας επιτρέποντάς σας να εργαστείτε ταυτόχρονα σε πολλαπλά αρχεία Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Βήμα 1: Εντοπίστε την εφαρμογή Excel
Βρείτε το εικονίδιο εφαρμογής Excel στην επιφάνεια εργασίας σας, το μενού έναρξης ή τη γραμμή εργασιών.
Ο εντοπισμός της εφαρμογής Excel είναι το πρώτο βήμα. Μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο Excel στην επιφάνεια εργασίας σας, να ξεκινήσετε το μενού ή να καρφώσετε στη γραμμή εργασιών σας. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, μπορείτε να αναζητήσετε "Excel" στη γραμμή αναζήτησης μενού έναρξης.
Βήμα 2: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT στο πληκτρολόγιό σας.
Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο ALT, σηματοδοτείτε στον υπολογιστή που θέλετε να ανοίξετε μια νέα παρουσία, και όχι μόνο ένα νέο αρχείο στην υπάρχουσα περίπτωση.
Βήμα 3: Κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή Excel
Ενώ κρατάτε ακόμα το πλήκτρο ALT, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο εφαρμογής Excel.
Όταν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel ενώ κρατάτε το πλήκτρο ALT, μπορεί να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, ζητώντας αν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παρουσία του Excel. Κάντε κλικ στο "Ναι" για επιβεβαίωση.
Βήμα 4: Απελευθερώστε το πλήκτρο ALT
Μόλις ανοίξει η νέα παρουσία του Excel, μπορείτε να απελευθερώσετε το πλήκτρο ALT.
Η απελευθέρωση του κλειδιού ALT δεν θα επηρεάσει τη νέα εμφάνιση του Excel που έχετε ανοίξει. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το νέο παράθυρο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε δύο περιπτώσεις του Excel να τρέχουν ανεξάρτητα. Μπορείτε να ανοίξετε διαφορετικά αρχεία σε κάθε περίπτωση, τα οποία σας επιτρέπουν να τα βλέπετε και να τα επεξεργάζεστε δίπλα -δίπλα, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασίες όπως η σύγκριση δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel που υποστηρίζει πολλαπλές περιπτώσεις (Excel 2010 ή αργότερα).
- Εάν η μέθοδος κλειδιού ALT δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να ανοίξετε το Excel από το μενού Έναρξης ή να αναζητήσετε το αρχείο εφαρμογής Excel (excel.exe) και να το κάνετε διπλό κλικ.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή εργασιών Windows (καρτέλα Windows CAND +) για να διαχειριστείτε και να εναλλάξετε μεταξύ των περιπτώσεων του Excel.
- Εάν συχνά πρέπει να ανοίξετε πολλαπλές περιπτώσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να μεταφέρετε την εφαρμογή Excel στη γραμμή εργασιών σας για εύκολη πρόσβαση.
- Θυμηθείτε ότι κάθε εμφάνιση του Excel θα χρησιμοποιήσει τους δικούς του πόρους συστήματος, οπότε παρακολουθείτε την απόδοση του υπολογιστή σας εάν ανοίξετε διάφορες περιπτώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν έχω ανοίξει μια δεύτερη παρουσία του Excel;
Μπορείτε να ελέγξετε εξετάζοντας τη γραμμή εργασιών σας. Κάθε ανοιχτή παρουσία θα έχει εμφανιστεί το δικό του εικονίδιο Excel.
Μπορώ να ανοίξω περισσότερες από δύο περιπτώσεις του Excel;
Ναι, μπορείτε να ανοίξετε όσες περιπτώσεις θα επιτρέψουν οι πόροι του υπολογιστή σας.
Θα λειτουργήσει αυτή η μέθοδος σε Mac;
Όχι, αυτή η μέθοδος είναι ειδική για τα Windows. Οι χρήστες MAC μπορούν να ανοίξουν μια νέα παρουσία αναζητώντας το Excel στο Finder και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office;
Ναι, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ανοίξει νέες περιπτώσεις άλλων εφαρμογών γραφείου όπως το Word και το PowerPoint.
Τι πρέπει να κάνω εάν το Excel αποτύχει να ανοίξει μια δεύτερη περίπτωση;
Βεβαιωθείτε ότι πιέζετε και κρατάτε το πλήκτρο ALT πριν κάνετε διπλό κλικ. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας ή να επισκευάσετε την εγκατάσταση του γραφείου σας.
Περίληψη
- Εντοπίστε την εφαρμογή Excel.
- Κρατήστε το πλήκτρο ALT.
- Κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή Excel.
- Απελευθερώστε το πλήκτρο ALT.
Σύναψη
Το άνοιγμα μιας δεύτερης παρουσία του MS Excel μπορεί να φανεί δύσκολο, αλλά με αυτά τα απλά βήματα, γίνεται ένα αεράκι. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, λογιστής, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανωθεί, η ύπαρξη πολλαπλών Windows Open μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Φανταστείτε την ευκολία των στοιχείων διασταυρούμενης αναφοράς ή το να έχετε ένα φύλλο δεδομένων πηγής ανοιχτό ενώ εργάζεστε σε ένα άλλο. Είναι όλα σχετικά με την εργασία πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολο, έτσι;
Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικός οδηγός για να το τραβήξετε. Όπως έχουμε δει, είναι τόσο απλό όσο κρατάτε το πλήκτρο ALT και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Excel. Οι συμβουλές που περιγράφονται παραπάνω, όπως η διασφάλιση ότι έχετε τη σωστή έκδοση του Excel και χρησιμοποιώντας την προβολή εργασίας για να διαχειριστείτε τα παράθυρά σας, θα κάνει τη διαδικασία ακόμη πιο ομαλή.
Δείτε επίσης:Πώς να μεταφέρετε ένα παράθυρο στα επάνω Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μην φοβάστε να δοκιμάσετε να ανοίξετε μια δεύτερη παρουσία του MS Excel. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα αναρωτηθείτε πώς καταφέρατε ποτέ με το flipping μπροστά και πίσω ανάμεσα σε καρτέλες σε ένα μόνο παράθυρο. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!