Το άνοιγμα των φύλλων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα επιτρέπει ευκολότερη σύγκριση και πολλαπλές εργασίες. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα, ανοίξτε το Excel και στη συνέχεια ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας που θέλετε να δείτε. Για το δεύτερο βιβλίο εργασίας, αντί να το ανοίξει μέσα στην ίδια περίπτωση του Excel, ξεκινήστε μια νέα παρουσία του Excel, στη συνέχεια ανοίξτε το βιβλίο εργασίας εκεί. Με αυτόν τον τρόπο, και τα δύο βιβλία εργασίας θα είναι σε ξεχωριστά παράθυρα, επιτρέποντάς σας να τα δείτε δίπλα -δίπλα ή σε διαφορετικές οθόνες.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε ανοίξει δύο ή περισσότερα παράθυρα του Excel, το καθένα από τα οποία περιέχει ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε ταυτόχρονα σε πολλαπλά φύλλα χωρίς να μεταβείτε μεταξύ των καρτελών μέσα στο ίδιο παράθυρο.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για παραγωγικότητα, είναι συχνά τα μικρά πράγματα που κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά. Ένα τέτοιο πράγμα είναι η ικανότητα να ανοίγετε τα φύλλα του Excel σε ξεχωριστά παράθυρα. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα παιχνίδι-changer για όσους συνεργάζονται με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή πρέπει να συγκρίνουν πληροφορίες σε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα. Είναι ιδιαίτερα σχετικό με τους λογιστές, τους αναλυτές δεδομένων και όποιον βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο Excel για τα καθημερινά τους καθήκοντα.
Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικό; Λοιπόν, φανταστείτε να προσπαθείτε να συγκρίνετε δύο σύνολα δεδομένων που βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας. Εάν έχετε και τα δύο σετ ανοιχτά στο ίδιο παράθυρο, συνεχίζετε συνεχώς ανάμεσα σε καρτέλες, προσπαθώντας να θυμηθείτε τα στοιχεία και συχνά χάσετε το αυτοκίνητο της σκέψης σας στη διαδικασία. Είναι αναποτελεσματικό και απογοητευτικό. Το άνοιγμα των φύλλων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα εξαλείφει αυτήν την ταλαιπωρία και μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Επιπλέον, δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο μπορείτε να σκεφτείτε να ρυθμίσετε. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινήστε, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία βήμα προς βήμα. Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: άνοιγμα φύλλα excel σε ξεχωριστά παράθυρα
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την τελευταία έκδοση του Excel στον υπολογιστή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το Excel και στη συνέχεια ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας με το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης σας.
Το άνοιγμα του πρώτου βιβλίου εργασίας του Excel είναι απλό. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του Excel και μόλις είναι ανοιχτό, βρείτε το έγγραφό σας και ανοίξτε το όπως συνήθως. Εάν πρόκειται για ένα πρόσφατο έγγραφο, μπορεί να εμφανιστεί στη λίστα «πρόσφατη», καθιστώντας το πιο γρήγορο στην πρόσβαση.
Βήμα 2: Ξεκινήστε μια νέα παρουσία του Excel
Για το δεύτερο βιβλίο εργασίας, θέλετε να ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο, θα πρέπει να ανοίξετε μια νέα παρουσία του Excel.
Για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσία, μεταβείτε στο μενού εκκίνησης ή στη γραμμή εργασιών, βρείτε το Excel και κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο εντελώς ξεχωριστό από το πρώτο. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, μπορείτε επίσης να κρατήσετε το πλήκτρο "Shift" και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Excel για να ανοίξετε μια νέα παρουσία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να διαχωρίσετε τα δεδομένα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Ανοίξτε το δεύτερο βιβλίο εργασίας στη νέα περίπτωση
Στη νέα περίπτωση του Excel που μόλις ανοίξατε, μεταβείτε στο 'αρχείο' και στη συνέχεια 'Ανοίξτε' για να επιλέξετε το δεύτερο βιβλίο εργασίας που θέλετε να δείτε.
Όταν ανοίγετε το δεύτερο βιβλίο εργασίας στη νέα περίπτωση του Excel, θα εμφανιστεί στο δικό του ξεχωριστό παράθυρο. Τώρα μπορείτε να τοποθετήσετε τα παράθυρα δίπλα -δίπλα ή εάν έχετε πολλαπλές οθόνες, σύρετε το ένα στην άλλη οθόνη για ακόμα περισσότερο χώρο για να εργαστείτε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Πολλαπλών θέσεων | Το άνοιγμα των φύλλων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα επιτρέπει την πιο αποτελεσματική σύγκριση πολλαπλών εργασιών και δεδομένων. |
| Αυξημένη παραγωγικότητα | Μειώνει το χρόνο που δαπανάται μεταξύ των καρτελών, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα. |
| Καλύτερη οργάνωση | Η κατοχή ξεχωριστών παραθύρων μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη οργάνωση εργασίας, ειδικά όταν ασχολείται με πολλαπλά σύνολα δεδομένων. |
Το multitasking γίνεται ένα αεράκι όταν μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα πολλαπλά φύλλα excel. Αντί να στρέψετε μεταξύ των καρτελών, μπορείτε να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε ταυτόχρονα, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη τη διατομή ή την εργασία σε παράλληλες εργασίες.
Η αυξημένη παραγωγικότητα είναι ένα φυσικό αποτέλεσμα καλύτερων δυνατοτήτων πολλαπλών εργασιών. Όταν δεν αλλάζετε συνεχώς μεταξύ των καρτελών, εξοικονομείτε χρόνο και διατηρείτε την εστίασή σας καλύτερα. Αυτή η βελτιωμένη ροή εργασίας μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας.
Η καλύτερη οργάνωση είναι ένα άλλο πλεονέκτημα. Όταν κάθε έργο ή σύνολο δεδομένων έχει το δικό του παράθυρο, είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε την εργασία σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ζυγίζετε πολλαπλές εργασίες και πρέπει να διασφαλίσετε ότι δεν παραβλέπεται λεπτομέρεια.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρησιμοποιούνται περισσότεροι πόροι | Το άνοιγμα πολλαπλών περιπτώσεων του Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει περισσότερους από τους πόρους του υπολογιστή σας, ενδεχομένως να το επιβραδύνει. |
| Δυναμικό για σύγχυση | Η ύπαρξη πολλαπλών παραθύρων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για ορισμένους χρήστες, οδηγώντας σε χαμένα δεδομένα ή σφάλματα. |
| Οθόνη ακινήτων | Εάν έχετε μια ενιαία οθόνη ή περιορισμένο χώρο οθόνης, η διαχείριση πολλαπλών παραθύρων μπορεί να είναι προκλητική. |
Περισσότεροι πόροι που χρησιμοποιούνται είναι μια σκέψη, καθώς κάθε ανοιχτή παρουσία του Excel θα καταναλώνει ένα μέρος της ισχύος και της μνήμης του υπολογιστή σας. Εάν το μηχάνημά σας είναι παλαιότερο ή έχει περιορισμένους πόρους, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε προβλήματα απόδοσης.
Μπορεί να συμβεί πιθανότητα σύγχυσης, ειδικά αν δεν είστε συνηθισμένοι να εργάζεστε με πολλαπλά παράθυρα. Υπάρχει κίνδυνος να κλείσει το λάθος παράθυρο ή να χάσει το δρόμο για το πού βρίσκονται συγκεκριμένα δεδομένα.
Η οθόνη Real Estate μπορεί να αποτελέσει περιορισμό για ορισμένους χρήστες. Εάν δεν έχετε πολλαπλές οθόνες ή το μέγεθος της οθόνης σας είναι μικρό, μπορεί να είναι δύσκολο να κανονίσετε τα παράθυρα με τρόπο που να είναι χρήσιμο παρά να παρεμποδίζει.
Πρόσθετες πληροφορίες
Η κυριαρχία της τέχνης του ανοίγματος των φύλλων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές πρόσθετες συμβουλές που μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία ακόμη πιο ομαλή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αλλάξετε γρήγορα μεταξύ των ανοικτών παραθύρων του Excel. Η καρτέλα ALT + (σε Windows) ή η Command + Tab (σε MACOS) θα σας επιτρέψει να κυκλοφορήσετε σε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών περιπτώσεων του Excel.
Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το Excel στα Windows 10, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία 'snap' για να οργανώσετε εύκολα τα ανοικτά παράθυρά σας. Απλά σύρετε ένα παράθυρο στο πλάι της οθόνης σας, και αυτόματα θα αλλάξει για να γεμίσει το ήμισυ της οθόνης, καθιστώντας απλό να δουλεύετε με δύο φύλλα δίπλα -δίπλα.
Θυμηθείτε ότι εάν εργάζεστε με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων, το άνοιγμα σε ξεχωριστά παράθυρα ενδέχεται να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας. Σε αυτό το σενάριο, εξετάστε αν το όφελος από την προβολή των φύλλων ταυτόχρονα υπερτερεί της πιθανής απόδοσης που χτυπήθηκε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το πρώτο βιβλίο εργασίας του Excel κανονικά.
- Ξεκινήστε μια νέα παρουσία του Excel για το δεύτερο βιβλίο εργασίας.
- Ανοίξτε το δεύτερο βιβλίο εργασίας στη νέα περίπτωση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανοίξω περισσότερα από δύο φύλλα excel σε ξεχωριστά παράθυρα;
Ναι, μπορείτε να ανοίξετε τόσες περιπτώσεις του Excel όπως χρειάζεστε, εφόσον το επιτρέπουν οι πόροι του υπολογιστή σας.
Θα λειτουργήσει αυτό με το Excel σε Mac;
Η διαδικασία είναι παρόμοια σε Mac, αλλά ο τρόπος με τον οποίο ανοίγετε μια νέα παρουσία του Excel μπορεί να διαφέρει ελαφρώς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή 'Open' ενώ κρατάτε το πλήκτρο επιλογής για να ανοίξετε μια νέα παρουσία.
Τι γίνεται αν κλείσω κατά λάθος το λάθος παράθυρο του Excel;
Το χαρακτηριστικό 'autorecover' του Excel θα πρέπει να αποθηκεύει την εργασία σας περιοδικά. Ωστόσο, είναι πάντα καλή ιδέα να αποθηκεύσετε συχνά για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να συγκρίνω περισσότερα από δύο βιβλία εργασίας;
Απολύτως! Εφόσον έχετε το χώρο της οθόνης και την υπολογιστική ισχύ, μπορείτε να ανοίξετε πολλά βιβλία εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα για σύγκριση.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των ξεχωριστών παραθύρων του Excel που μπορώ να ανοίξω;
Δεν υπάρχει σκληρό όριο, αλλά η απόδοση του υπολογιστή σας μπορεί να αρχίσει να μειώνεται αν ανοίξετε πάρα πολλά.
Σύναψη
Η εκμάθηση πώς να ανοίξετε τα φύλλα Excel σε ξεχωριστά παράθυρα είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας. Είτε αναλύετε τα οικονομικά στοιχεία, τη σύγκριση των εκθέσεων πωλήσεων ή τη διαχείριση του αποθέματος, αυτή η ικανότητα σας επιτρέπει να πολλαπλασιαστεί και να οργανώσετε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από τις δυνατότητες του Excel και να αντιμετωπίσετε τα καθήκοντά σας με μεγαλύτερη ευκολία και εμπιστοσύνη. Συνεχίστε να ασκείτε και σύντομα ανοίγοντας τα φύλλα του Excel σε ξεχωριστά παράθυρα θα γίνουν δεύτερη φύση.