Εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο PowerPoint που ενσωματώνει πολλά χρώματα στις εικόνες ή τη διάταξη, τότε μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλά μελάνι χρώματος.
Έτσι, αν χρειαστεί να εκτυπώσετε την παρουσίαση, είτε για να λάβετε σημειώσεις είτε να κάνετε αλλαγές, τότε μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε και να αποφύγετε την άσκοπα χρησιμοποιώντας το μελάνι χρώματος.
Ένας απλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για την παρουσίαση έτσι ώστε να εκτυπώνεται σε μαύρο και άσπρο.
Η εκτύπωση σε ασπρόμαυρο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εστιάσετε στο περιεχόμενο της παρουσίασης, καθώς θα πρέπει να είναι λιγότερο αισθητικά ευχάριστο και να σας επιτρέψει να εστιάσετε στις λέξεις και τις πληροφορίες που περιέχονται στις διαφάνειες της παρουσίασης.
Το παρακάτω σεμινάριο χρησιμοποιεί μια ρύθμιση στο πρόγραμμα PowerPoint 2010. Δεν θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε προσαρμογές στις ρυθμίσεις εκτυπωτή ή εκτυπωτή σας. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτό μπορεί να μην είναι μια λύση για εσάς εάν ο εκτυπωτής σας δεν εκτυπώνει έγγραφα επειδή είστε χαμηλοί σε χρώμα μελάνης. Πολλοί εκτυπωτές δεν θα εκτυπώσουν καθόλου αν είστε έξω από ένα μεμονωμένο χρώμα μελανιού, ακόμα και αν εκτυπώνετε ασπρόμαυρα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2010.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς εκτυπώνετε τα φυλλάδια στο PowerPoint 2010;
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΧρώμακουμπί στο κάτω μέρος της κεντρικής στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚαθαρό μαύρο και άσπροεπιλογή. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τοΚλίμαξεπιλογή αν θέλετε να διατηρήσετε το οπτικό στυλ της παρουσίασης της παρουσίασης, όπως τοΚαθαρό μαύρο και άσπροΗ επιλογή δεν θα εκτυπώσει αποχρώσεις του γκρι. Μπορείτε πάντα να ελέγξετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δείτε πώς θα εκτυπώσει η παρουσίαση με την τρέχουσα ρύθμιση.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε το έγγραφο.
Σημειώστε ότι αυτή η ρύθμιση δεν θα μεταφερθεί καθώς ανοίγετε νέες παρουσιάσεις στο PowerPoint 2010. Θα πρέπει να κάνετε αυτή την επιλογή για τυχόν πρόσθετη παρουσίαση PowerPoint που θέλετε να εκτυπώσετε σε μαύρο και άσπρο.
Χρειάζεται να εκτυπώσετε μόνο τις σημειώσεις ηχείων στο PowerPoint 2010; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.