Όταν δίνετε μια παρουσίαση, μπορεί να είναι χρήσιμο για το κοινό να έχει κάτι για να τους βοηθήσει να ακολουθήσουν.
Αντί να προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα περίπλοκο έγγραφο από το μηδέν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που είναι μέρος του PowerPoint.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να εκτυπώσετε φυλλάδια στο PowerPoint 2010.
Πώς να δημιουργήσετε φυλλάδια Microsoft PowerPoint
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμααυτί.
- ΚλικΠλήρεις σελίδες διαφάνειες, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών ανά σελίδα.
- Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποτύπωμα.
Ο οδηγός μας σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης των φυλλαδίων στο PowerPoint 2010 συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Το Microsoft PowerPoint 2010 είναι κατά κύριο λόγο ένα εργαλείο για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις παρουσίασης που εμφανίζονται σε ένα κοινό.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημειώσεις ομιλητών που σας δίνουν σημεία ομιλίας για κάθε διαφάνεια και μπορείτε ακόμη και να εκτυπώσετε τις σημειώσεις ηχείων για να σας βοηθήσουν. Οι σημειώσεις ομιλητών σας είναι χρήσιμες για εσάς ως παρουσιαστής, αλλά ίσως αναρωτιέστε "Πώς εκτυπώνετε τα φυλλάδια στο PowerPoint 2010;«
Το PowerPoint 2010 περιλαμβάνει επίσης ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το σύνολο της παρουσία σας ως φυλλάδιο, το οποίο μπορείτε να διανείμετε στο κοινό σας ως μέσο για να ακολουθήσουν μαζί με την παρουσίασή σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση στο PowerPoint 2010
Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν το κοινό θα πρέπει να σημειώσει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, καθώς μπορούν να γράψουν συγκεκριμένες σημειώσεις για κάθε διαφάνεια, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι.
Η εκμάθηση πώς να δείτε σημειώσεις ομιλητών στην εφαρμογή Google Slides μπορεί να είναι χρήσιμη αν χρειαστεί να εργαστείτε με την παρουσίασή σας σε μια κινητή συσκευή και δεν μπορείτε να βρείτε τις σημειώσεις ηχείων σας.
Εκτύπωση φυλλαδίων slideshow στο PowerPoint 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Το PowerPoint 2010 σας δίνει λίγο έλεγχο του τρόπου εκτύπωσης των φυλλαδίων σας.
Το φυλλάδιο θα είναι ολόκληρο το slideshow από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των διαφανειών που εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα.
Η ιδανική ρύθμιση θα εξαρτηθεί από το πόσο λεπτομερώς είναι κάθε διαφάνεια, ωστόσο, καθώς η κύρια εστίασή σας πρέπει να είναι στην εκτύπωση όσο το δυνατόν περισσότερες διαφάνειες ανά κομμάτι χαρτί, διατηρώντας παράλληλα τα πάντα στη διαφάνεια σε ευανάγνωστο μέγεθος.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint 2010 για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρουΑποτύπωμαεπιλογή στη στήλη στα αριστερά.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠλήρεις σελίδες διαφάνειεςαναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών στοΕλεημοσύνηΕνότητα του μενού που θέλετε να εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω επιλέξει να εκτυπώσω 2 διαφάνειες ανά σελίδα.
Θα παρατηρήσετε στο κάτω μέρος αυτού του μενού ότι υπάρχειΥψηλής ποιότηταςεπιλογή.
Αυτό συνιστάται εάν η παρουσίαση σας περιλαμβάνει μια σειρά από εξαιρετικά πολύχρωμες και λεπτομερείς διαφάνειες με σημαντικές εικόνες ή γραφήματα. Η υψηλότερη ποιότητα θα εξασφαλίσει ότι οι εικόνες θα φαίνονται καλύτερα, αλλά θα χρησιμοποιήσουν και περισσότερα μελάνι.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων του φυλλαδίου σας που θέλετε να εκτυπώσετε από τοΑντίγραφααναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί για να ξεκινήσετε την εκτύπωση των φυλλαδίων σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε φυλλάδια στο PowerPoint 2010, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε γρήγορα αυτά τα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να τα διανείμετε στο κοινό σας προτού αρχίσετε να παρουσιάζετε.