Η αντιγραφή ενός φύλλου Google είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, είτε οργανώνετε δεδομένα για εργασία, σχολείο ή προσωπική χρήση. Είναι ένα απλό έργο που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Μπορείτε να κάνετε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος φύλλου, το οποίο θα περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα, τους τύπους, τα διαγράμματα και τη μορφοποίηση. Ας πηδήξουμε στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λίγα γρήγορα βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε τα φύλλα Google
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η αντιγραφή ενός φύλλου Google θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο με το ίδιο περιεχόμενο με το πρωτότυπο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να εργαστείτε σε ένα έγγραφο χωρίς να αλλάξετε το πρωτότυπο ή όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον φύλλο ως σημείο εκκίνησης για ένα νέο έργο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google
Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν βρίσκεστε στο Google Drive σας, εντοπίστε το φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου. Εάν δεν το κάνετε, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη του φύλλου για να αποκτήσετε πρόσβαση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'
Μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
Μόλις το φύλλο σας είναι ανοιχτό, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της σελίδας για το μενού 'Αρχείο'. Αυτό είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Δημιουργήστε ένα αντίγραφο"
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Δημιουργία αντιγράφου'.
Θα δείτε επιλογές όπως το "Share", "Download" και "Publish to the Web", αλλά θέλετε να επιλέξετε "Δημιουργήστε ένα αντίγραφο". Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου που σας δίνει επιλογές για το νέο σας έγγραφο.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από ένα φύλλο εργασίας Google Sheets σε άλλο: ένας οδηγός
Βήμα 4: Μετονομάστε το έγγραφό σας (προαιρετικό)
Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δώσετε στο νέο σου φύλλο ένα όνομα.
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το έγγραφο που αντιγράφηκε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά είναι καλή ιδέα να του δώσετε ένα όνομα που σας βοηθά να το διαφοροποιήσετε από το πρωτότυπο. Εάν δεν το μετονομάσετε, θα προεπιλεγεί στο "αντίγραφο του [αρχικού ονόματος]".
Βήμα 5: Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το αντίγραφο
Αποφασίστε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο σας φύλλο Google.
Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν προορισμό για το νέο σας φύλλο. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον ίδιο φάκελο με το πρωτότυπο ή να μεταβείτε σε διαφορετική θέση στο Google Drive σας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού ονομάσατε το έγγραφό σας και επιλέξτε μια τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να δημιουργήσετε το αντίγραφο.
Κάνοντας κλικ στο "OK", το Google Drive θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο Google με τα ίδια περιεχόμενα με το αρχικό σας φύλλο. Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα, αλλά μόλις τελειώσει, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το επεξεργαστείτε ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο δίσκο σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο φύλλο Google που είναι ένα ακριβές αντίγραφο του πρωτότυπου. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο φύλλο, ωστόσο θέλετε χωρίς να επηρεάσετε το αρχικό έγγραφο.
- Συμβουλή: Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου και επιλέξτε «Αντιγραφή στο« ακολουθούμενο από «νέο υπολογιστικό φύλλο».
- Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Make a Copy" εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο χωρίς να έχετε πρόσβαση στο πρωτότυπο.
- Συμβουλή: Θυμηθείτε ότι οποιεσδήποτε αλλαγές που κάνετε στο αντιγραμμένο φύλλο δεν θα αντικατοπτρίζονται στο πρωτότυπο, οπότε ο διπλός έλεγχος εργάζεστε στο σωστό αρχείο.
- Συμβουλή: Εάν αντιγράφετε ένα φύλλο που μοιράζεται με άλλους, το αντίγραφο δεν θα κληρονομήσει τις ίδιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Θα πρέπει να το μοιραστείτε ξεχωριστά.
- Συμβουλή: Όταν εργάζεστε σε συνεργασία, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'History' History 'για να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να κάνετε αντίγραφα.
Συχνές ερωτήσεις
Η αντιγραφή ενός φύλλου Google θα αντιγράψει επίσης τα σχόλια;
Όχι, τα σχόλια δεν αντιγράφονται όταν κάνετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου Google. Θα χρειαστεί να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο τυχόν σημαντικά σχόλια στο νέο έγγραφο.
Μπορώ να αντιγράψω ένα φύλλο Google αν δεν είμαι ο ιδιοκτήτης;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε ένα φύλλο Google, αρκεί να έχετε «θεατή» ή υψηλότερα δικαιώματα. Εάν έχετε μόνο δικαιώματα «σχολιαστή», θα πρέπει να ζητήσετε από τον ιδιοκτήτη μεγαλύτερη πρόσβαση.
Θα αντιγραφούν επίσης οι τύποι και η μορφοποίηση;
Ναι, όταν αντιγράφετε ένα φύλλο Google, όλοι οι τύποι, η μορφοποίηση και τα δεδομένα θα γίνουν στο νέο έγγραφο ακριβώς όπως εμφανίζονται στο πρωτότυπο.
Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα φύλλο σε άλλο βιβλίο εργασίας;
Για να αντιγράψετε ένα φύλλο σε άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου, επιλέξτε 'Copy to' και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού από τη μονάδα δίσκου σας.
Μπορώ να φτιάξω ένα αντίγραφο ενός φύλλου Google στο κινητό;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου Google στο κινητό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Sheets. Πατήστε στο μενού τριών κουκίδων και επιλέξτε 'Δημιουργία αντιγράφου' ακριβώς όπως στην επιφάνεια εργασίας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'.
- Επιλέξτε 'Δημιουργία αντιγράφου'.
- Μετονομάστε το έγγραφό σας (προαιρετικό).
- Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το αντίγραφο.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Εκεί το έχετε! Η αντιγραφή ενός φύλλου Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί σε ένα θέμα κλικ. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς οργανισμός προσωπικών δεδομένων, η κατανόηση του τρόπου αντιγραφής των φύλλων Google είναι μια πολύτιμη ικανότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα αντίγραφο, μπορείτε να συνεργαστείτε σε έργα χωρίς να ανησυχείτε για την απώλεια των αρχικών δεδομένων, να πειραματιστείτε με διαφορετικά σενάρια χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο δεδομένων ή απλά να οργανώσετε καλύτερα τα έγγραφά σας. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές και τις ερωτήσεις που παρέχονται για να βελτιώσετε την εμπειρία σας και να αντιμετωπίσετε τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχετε. Χαρούμενη αντιγραφή!