Η εκτύπωση διπλής όψης στα έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'File', επιλέξτε 'Εκτύπωση' και στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, επιλέξτε την επιλογή για εκτύπωση 'δύο όψεων' ή 'duplex'. Μετά από αυτό, επιλέξτε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις για το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Ο εκτυπωτής σας θα πρέπει να εκτυπώνει αυτόματα και στις δύο πλευρές του χαρτιού.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί και στις δύο πλευρές του χαρτιού, μειώνοντας το ποσό του χαρτιού που χρησιμοποιείται και θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ να εκτυπώσετε ένα μακρύ έγγραφο, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε χρησιμοποιήσει πολύ περισσότερο χαρτί από ό, τι είναι απαραίτητο; Ή μήπως προσπαθείτε να κάνετε το γραφείο σας πιο φιλικό προς το περιβάλλον; Όποια και αν είναι ο λόγος, η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης διπλής όψης στα έγγραφα Google μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer.
Η εκτύπωση διπλής όψης, επίσης γνωστή ως Duplex Printing, δεν είναι μόνο καλή για το περιβάλλον. Βοηθά επίσης στην εξοικονόμηση χρημάτων και διατηρεί τα έγγραφά σας να φαίνονται κομψά και επαγγελματικά. Επιπλέον, είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Είτε είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης επιχείρησης, είτε μόνο κάποιος που εκτυπώνει πολλά έγγραφα, αυτή η δεξιότητα είναι απαραίτητη. Όχι όλοι οι εκτυπωτές υποστηρίζουν την εκτύπωση διπλής όψης, αλλά πολλά νεότερα μοντέλα κάνουν, οπότε αξίζει να ελέγξετε αν το δικό σας. Και μην ανησυχείτε-αν δεν είστε το πιο τεχνολογικό-καταλαβαίνω άτομο, σας έχουμε καλύψει. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας οδηγήσει στη διαδικασία, οπότε ας ξεκινήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε διπλή όψη στα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, εδώ θα ολοκληρώσουμε: Θα πάμε από ένα έγγραφο μεμονωμένα σε ένα τακτοποιημένο τυπωμένο διπλής όψης, όλα με μερικά κλικ στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google
Ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε στα Έγγραφα Google.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και περιηγηθείτε στα Έγγραφα Google για να βρείτε το έγγραφό σας. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα Google.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Το μενού "Αρχείο" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για τη διαχείριση του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Είναι ένα απλό κλικ, αλλά είναι η πύλη σας σε ένα έγγραφο διπλής όψης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Αφού κάνετε κλικ στο 'File', θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Από εκεί, επιλέξτε 'Εκτύπωση' για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, θα έχετε αρκετές επιλογές για την προσαρμογή της εργασίας εκτύπωσης. Αυτό είναι όπου η μαγεία συμβαίνει - όπου θα πείτε στον εκτυπωτή σας να εκτυπώσει και στις δύο πλευρές κάθε σελίδας.
Βήμα 4: Επιλέξτε εκτύπωση 'δύο όψεων' ή 'duplex'
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, αναζητήστε την επιλογή να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Μπορεί να χαρακτηρίζεται ως εκτύπωση «δύο όψεων» ή «διπλής όψης».
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο, διότι λέει στον εκτυπωτή σας να εκτυπώνει αυτόματα στο μπροστινό και το πίσω μέρος κάθε σελίδας. Η ορολογία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, αλλά η λειτουργία είναι η ίδια.
Βήμα 5: Επιλέξτε τις επιλογές διάταξης και δέσμευσης
Ανάλογα με το έγγραφό σας, ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε τις επιλογές διάταξης και δέσμευσης για την εργασία εκτύπωσης διπλής όψης.
Ορισμένα έγγραφα φαίνονται καλύτερα με μια συγκεκριμένη επιλογή δέσμευσης, όπως ένα φυλλάδιο ή μια αναφορά. Πειραματιστείτε με τη διάταξη για να δείτε τι φαίνεται καλύτερο για τις ανάγκες σας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο 'PRINT'
Αφού ρυθμίσετε την εργασία εκτύπωσης διπλής όψης, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Κάνοντας κλικ στο "Print" στέλνει την εργασία στον εκτυπωτή σας, ο οποίος θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα την εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Εάν δεν συμβαίνει, μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποθηκεύει χαρτί | Η εκτύπωση διπλής όψης χρησιμοποιεί το ήμισυ της ποσότητας χαρτιού σε σύγκριση με την εκτύπωση μιας όψης. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Τα έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο πλευρές συχνά φαίνονται πιο επαγγελματικά και είναι πιο εύκολο να χειριστούν. |
| Φιλικό προς το περιβάλλον | Η μείωση της χρήσης χαρτιού με εκτύπωση διπλής όψης είναι επωφελής για το περιβάλλον. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Συμβατότητα στον εκτυπωτή | Δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές τη δυνατότητα να εκτυπώσουν διπλή όψη. |
| Πιθανές μαρμελάδες | Οι εκτυπωτές που δεν έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση διπλής όψης ενδέχεται να βιώσουν μαρμελάδες χαρτιού. |
| Περιορισμένες επιλογές χαρτιού | Ορισμένοι τύποι χαρτιού μπορεί να μην είναι κατάλληλοι για εκτύπωση διπλής όψης, όπως το παχύ χαρτόνι. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η εκτύπωση διπλής όψης στα έγγραφα Google είναι σχετικά απλή, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί σωστά για εκτύπωση διπλής όψης. Αυτό ενδέχεται να απαιτεί την αλλαγή ορισμένων ρυθμίσεων στον ίδιο τον εκτυπωτή ή την εγκατάσταση συγκεκριμένων οδηγών στον υπολογιστή σας.
Επίσης, εξετάστε την ποιότητα του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Το χαρτί υψηλότερης ποιότητας είναι λιγότερο πιθανό να μπλοκάρει και θα δώσει στα έγγραφά σας ένα πιο επαγγελματικό φινίρισμα. Και θυμηθείτε, ενώ το Google Docs είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, η πραγματική διαδικασία εκτύπωσης αντιμετωπίζεται από τον εκτυπωτή σας. Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να εξοικειωθείτε με τις ρυθμίσεις και τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να διπλασιάσετε το διάστημα στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τέλος, εάν εκτυπώνετε ένα έγγραφο που θα διαβαστεί σαν ένα βιβλίο, θυμηθείτε να επιλέξετε την επιλογή "Flip on Long Edge". Εάν εκτυπώνετε κάτι σαν ένα φυλλάδιο, ίσως θελήσετε να επιλέξετε το 'Flip on Short Edge'. Είναι μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά κάνει μεγάλη διαφορά στο πώς φαίνεται και αισθάνεται το τελικό έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση'.
- Επιλέξτε εκτύπωση «δύο όψεων» ή «διπλής όψης».
- Επιλέξτε τις επιλογές διάταξης και σύνδεσης.
- Κάντε κλικ στο 'PRINT'.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εκτυπωτής μου δεν υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης;
Εάν ο εκτυπωτής σας δεν διαθέτει δυνατότητες εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διπλή πλευρά. Εκτυπώστε πρώτα τις σελίδες με περίεργο αριθμό, επαναφέρετε το χαρτί στον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, εκτυπώστε τις ομοσπονδιακές σελίδες.
Μπορώ να εκτυπώσω διπλή όψη στα Έγγραφα Google από μια κινητή συσκευή;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε διπλή όψη από μια κινητή συσκευή, εφόσον έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει την εκτύπωση διπλής όψης και έχετε ρυθμίσει την εκτύπωση κινητής τηλεφωνίας.
Πώς μπορώ να ξέρω αν ο εκτυπωτής μου υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης;
Ελέγξτε το εγχειρίδιο ή τις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας online. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές έχουν τη λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης, αλλά είναι πάντα καλό να επιβεβαιώσετε.
Τι πρέπει να κάνω αν ο εκτυπωτής εκτυπώνεται στη λάθος πλευρά της σελίδας;
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις "Flip on Long Edge" ή "Flip on Short Edge" με βάση το αν το έγγραφό σας είναι πορτρέτο ή προσανατολισμός τοπίου.
Μπορώ να αποθηκεύσω τις ρυθμίσεις εκτύπωσης διπλής όψης για μελλοντική χρήση;
Ναι, μόλις προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για εκτύπωση διπλής όψης, μπορείτε συνήθως να αποθηκεύσετε αυτές τις προτιμήσεις στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης.
Σύναψη
Η εκτύπωση διπλής όψης στα Έγγραφα Google δεν είναι μόνο ένας έξυπνος τρόπος για να εξοικονομήσετε χαρτί και να παρουσιάσετε την εργασία σας επαγγελματικά, αλλά είναι επίσης ένα βήμα προς πιο βιώσιμες συνήθειες. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, δημιουργείτε ένα φυλλάδιο, είτε απλά εκτυπώνετε σημειώσεις, η εκτύπωση διπλής όψης θα πρέπει σίγουρα να είναι στο skillset σας.
Λάβετε υπόψη ότι η συμβατότητα του εκτυπωτή, ο τύπος χαρτιού και οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις αποτελούν βασικούς παράγοντες για την επίτευξη μιας επιτυχημένης εργασίας διπλής εκτύπωσης. Με τις κατευθυντήριες γραμμές που παρέχονται, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε την εκτύπωση διπλής όψης και να κάνετε μια φιλική προς το περιβάλλον αντίκτυπο μία σελίδα κάθε φορά. Χαρούμενη εκτύπωση!