Η αποθήκευση ενός φύλλου στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Ακολουθώντας μερικά γρήγορα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά δεδομένα στο φύλλο σας διατηρούνται χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Ας βουτήξουμε στο πώς να το πετύχουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να αποθηκεύσετε ένα φύλλο στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε αποθηκεύσει ένα μόνο φύλλο από το βιβλίο εργασίας του Excel ως το δικό του αρχείο. Αυτό μπορεί να είναι βολικό αν ψάχνετε να μοιραστείτε μόνο ένα μέρος της δουλειάς σας χωρίς να δώσετε το όλο θέμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει το φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το βιβλίο εργασίας και είστε έτοιμοι να πάτε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το φύλλο
Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό αρχείο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να τραβήξετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Κάντε κλικ στην καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel για να βεβαιωθείτε ότι είναι το ενεργό φύλλο.
Βήμα 3: Αποθήκευση ως
Κάντε κλικ στο 'File', στη συνέχεια, 'Αποθήκευση ως' και επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.
Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", θα πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να μεταβεί το νέο αρχείο. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να δώσετε στο νέο σας αρχείο ένα σαφές και περιγραφικό όνομα.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη μορφή αρχείου
Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο.
Μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο excel (.xlsx) εάν θέλετε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε αργότερα ή θα μπορούσατε να το αποθηκεύσετε ως PDF εάν πρόκειται για σκοπούς κοινής χρήσης.
Βήμα 5: Αποθήκευση
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση' για να αποθηκεύσετε το φύλλο σας ως νέο αρχείο.
Και ακριβώς έτσι, τελειώσατε! Το φύλλο σας αποθηκεύεται τώρα ως το δικό του αρχείο, ξεχωριστό από το αρχικό βιβλίο εργασίας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο αρχείο που περιέχει μόνο το φύλλο που επιλέξατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το αρχείο, να το αρχειοθετήσετε ή να κάνετε ό, τι άλλο πρέπει να κάνετε χωρίς να επηρεάσετε το αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι αποθηκεύετε το σωστό φύλλο πριν χτυπήσετε την αποθήκευση.
- Δώστε στο νέο σας αρχείο ένα περιγραφικό όνομα για να αποφύγετε τη σύγχυση αργότερα.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το φύλλο σας σε μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων όπως το Dropbox ή το Google Drive για εύκολη κοινή χρήση.
- Εάν αποθηκεύετε ως PDF, ελέγξτε τη διάταξη και τη μορφοποίηση για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
- Θυμηθείτε ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στο νέο αρχείο δεν θα επηρεάσουν το αρχικό βιβλίο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αποθηκεύσω πολλαπλά φύλλα ως ένα μόνο αρχείο;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά φύλλα κρατώντας το πλήκτρο CTRL και κάνοντας κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία 'save as'.
Η αποθήκευση ενός φύλλου θα επηρεάσει το υπόλοιπο βιβλίο εργασίας μου;
Όχι, η αποθήκευση ενός φύλλου ως ξεχωριστό αρχείο δεν θα επηρεάσει το αρχικό βιβλίο εργασίας ή τα άλλα φύλλα μέσα σε αυτό.
Μπορώ να αποθηκεύσω το φύλλο σε μορφή εκτός από το Excel ή το PDF;
Ναι, το Excel προσφέρει διάφορες μορφές, όπως CSV, XML και πολλά άλλα. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω τη διαδικασία αποθήκευσης φύλλων;
Ναι, αν βρεθείτε συχνά να αποθηκεύσετε μεμονωμένα φύλλα, θα μπορούσατε να γράψετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.
Μπορώ να προωθήσω τον κωδικό πρόσβασης το φύλλο που αποθηκεύσω;
Ναι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας "Αποθήκευση ως", μπορείτε να κάνετε κλικ στα "Εργαλεία", τότε "Γενικές επιλογές" για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του αρχείου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αρχείο', στη συνέχεια 'Αποθήκευση ως'.
- Επιλέξτε τη μορφή αρχείου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'.
Σύναψη
Η αποθήκευση ενός φύλλου στο Excel είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία που μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις. Είτε ψάχνετε να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο μέρος των δεδομένων σας, ή απλά θέλετε να κρατήσετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου για τα αρχεία σας, τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω θα κάνουν τη δουλειά. Θυμηθείτε να επιλέξετε τη σωστή μορφή αρχείου για τις ανάγκες σας και μην ξεχάσετε να ονομάσετε το αρχείο σας κάτι σημαντικό. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και γνωρίζοντας πώς να αποθηκεύσετε ένα φύλλο είναι μόνο ένα από τα πολλά εύχρηστα κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο δυναμικό του. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!