Το τράβηγμα δεδομένων από ένα άλλο φύλλο στο Excel δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο νομίζετε. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και η χρήση ορισμένων βασικών τύπων. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα είστε σε θέση να αναφέρετε εύκολα και να τραβήξετε δεδομένα από άλλα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας Excel, καθιστώντας την ανάλυση δεδομένων και τις εργασίες αναφοράς πολύ απλούστερα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να τραβήξετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να αναφέρουμε δεδομένα από ένα διαφορετικό φύλλο μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εδραιώσετε πληροφορίες από πολλαπλά φύλλα ή όταν θέλετε το κύριο φύλλο σας να ενημερώνει αυτόματα ως δεδομένα σε άλλα φύλλα αλλάζουν.
Βήμα 1: Προσδιορίστε το κελί που θέλετε να αναφέρετε
Εντοπίστε το κελί στο άλλο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να τραβήξετε.
Σε αυτό το βήμα, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς ποιο κύτταρο ή φάσμα κυττάρων προσπαθείτε να αναφέρετε. Αυτό είναι σημαντικό επειδή θα χρησιμοποιείτε αυτήν την αναφορά στη φόρμουλα σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο '= sheetname! CellReference'
Στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα δεδομένα, πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι (=), ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου, ένα θαυμαστικό και την αναφορά κυττάρων.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το ακριβές όνομα του φύλλου και την αναφορά κυττάρων. Εάν το όνομα του φύλλου έχει κενά, θα πρέπει να περικλείει το όνομα σε μεμονωμένα εισαγωγικά, όπως αυτό: = 'Όνομα φύλλου'! A1.
Βήμα 3: Πατήστε 'Enter'
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο και να τραβήξετε τα δεδομένα.
Μόλις πατήσετε ENTER, τα δεδομένα από το αναφερόμενο κελί στο άλλο φύλλο θα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο. Εάν βλέπετε ένα #REF! Σφάλμα, διπλασιάστε το όνομα του φύλλου σας και την αναφορά κυττάρων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κελί όπου εισάγετε τον τύπο θα εμφανίσει τώρα τα δεδομένα από το κελί που αναφέρατε σε άλλο φύλλο. Εάν τα δεδομένα στο αρχικό κύτταρο αλλάξει, το κελί με τον τύπο θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε τις ονομαστικές σειρές για ευκολότερη αναφορά. Αντί να χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων, μπορείτε να ονομάσετε μια σειρά κυττάρων και να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα στους τύπους σας.
- Συνδυάστε με άλλους τύπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική έλξης δεδομένων με άλλους τύπους Excel όπως το άθροισμα, το μέσο ή το vlookup για να εκτελέσετε υπολογισμούς ή αναζητήσεις σε όλα τα φύλλα.
- Διπλασιασμός για σφάλματα. Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα ονόματα των φύλλων σας και οι αναφορές κυττάρων είναι σωστές για να αποφύγετε σφάλματα στο τράβηγμα των δεδομένων σας.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές εάν είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα, αλλά να διατηρήσετε την αναφορά στο ίδιο κελί σε άλλο φύλλο, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (π.χ. $ A $ 1).
- Η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο εργάζεστε με το Excel, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με το τράβηγμα δεδομένων και τη χρήση άλλων προηγμένων χαρακτηριστικών.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να τραβήξω δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel;
Για να τραβήξετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας, πρέπει να συμπεριλάβετε τη διαδρομή αρχείου του βιβλίου εργασίας στον τύπο, όπως έτσι: = '[workbookname.xlsx] steetName'! CellReference.
Μπορώ να τραβήξω δεδομένα από πολλαπλά φύλλα σε ένα κελί;
Ναι, μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τύπους όπως το Concatenate ή ο χειριστής '&' για να συμμετάσχετε στα δεδομένα.
Τι γίνεται αν το όνομα του φύλλου που αναφέρω έχει χώρους ή ειδικούς χαρακτήρες;
Εάν το όνομα του φύλλου περιέχει χώρους ή ειδικούς χαρακτήρες, επισυνάψτε το όνομα του φύλλου σε μεμονωμένα εισαγωγικά μέσα στον τύπο.
Μπορώ να τραβήξω ένα ολόκληρο φάσμα κυττάρων από άλλο φύλλο;
Απολύτως. Αντί για μια αναφορά κυττάρων, χρησιμοποιήστε μια αναφορά εύρους όπως το A1: B10 στη φόρμουλα σας.
Θα ενημερωθεί η ενημέρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο εάν πραγματοποιηθούν αλλαγές στο άλλο φύλλο;
Ναι, εφόσον τα φύλλα βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας, οι αλλαγές στα αναφερόμενα κύτταρα θα ενημερώνονται αυτόματα στο κελί όπου τραβάτε τα δεδομένα.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το κελί που θέλετε να αναφέρετε.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο '= deatname! CellReference'.
- Πατήστε 'Enter'.
Σύναψη
Η κυριαρχία πώς να τραβήξετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Επιτρέπει τη δυναμική διαχείριση δεδομένων, όπου οι ενημερώσεις σε ένα φύλλο αντικατοπτρίζουν αυτόματα σε άλλο, χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης εισόδου. Επιπλέον, αυτή η δεξιότητα θέτει το θεμέλιο για πιο σύνθετες τεχνικές χειρισμού δεδομένων, όπως η δημιουργία dashboards ή αυτοματοποιημένων αναφορών. Με τα βήματα, τις συμβουλές και τις ερωτήσεις που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε χρήστης του Excel Power. Συνεχίστε να ασκείτε, να εξερευνήσετε τις πολυάριθμες λειτουργίες Excel προσφορές και πάντα να θυμάστε ότι όσο περισσότερο παίζετε με το Excel, τόσο περισσότερα κόλπα θα μάθετε να απλοποιείτε τις εργασίες σας. Ευτυχισμένη υπερέκραση!
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε ένα φύλλο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα