Η δημιουργία ενός πλαισίου ελέγχου Google Docs είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και θα έχετε διαδραστικά πλαίσια που μπορείτε να ελέγξετε στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για λίστες, έντυπα και διαδραστικά έγγραφα που μοιράζεστε με άλλους.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία πλαισίου ελέγχου Google Docs
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου λειτουργίας στα έγγραφα Google που μπορείτε να κάνετε κλικ για να επισημάνετε ως επιλεγμένο ή ανεξέλεγκτο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα πλαίσια ελέγχου.
Το Google Docs είναι προσβάσιμο μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google πριν ξεκινήσετε. Μόλις βρίσκεστε στο έγγραφο, είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή"
Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Το μενού "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε διάφορα στοιχεία για να προσθέσετε στο έγγραφό σας, όπως εικόνες, πίνακες και σχέδια. Για το σκοπό μας, εδώ ξεκινά η μαγεία.
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο Excel Online: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Πλαίσιο ελέγχου' από το αναπτυσσόμενο μενού
Βρείτε και επιλέξτε την επιλογή 'checkbox' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Από το 2024, το Google Docs διαθέτει μια ειδική επιλογή για πλαίσια ελέγχου, καθιστώντας ακόμα πιο εύκολο να τα προσθέσετε στο έγγραφό σας. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο σημείο στο έγγραφό σας όπου θέλετε το πλαίσιο ελέγχου
Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εμφανιστεί και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
Σκεφτείτε τη διάταξη του εγγράφου σας και όπου τα πλαίσια ελέγχου κάνουν το πιο νόημα. Θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα και ορατά σε όποιον χρησιμοποιεί το έγγραφο.
Βήμα 5: Ρυθμίστε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου αν χρειαστεί
Προσαρμόστε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου για να ταιριάζει στο σχεδιασμό του εγγράφου σας.
Παρόλο που το προεπιλεγμένο μέγεθος λειτουργεί καλά στις περισσότερες περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να το προσαρμόσετε για αισθητικούς λόγους ή να το κάνετε πιο φιλικό προς το κινητό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου με δυνατότητα κλικ στο έγγραφο Google. Μπορείτε να το ελέγξετε και να το καταργήσετε όπως ακριβώς και κάθε διαδραστική μορφή.
- Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου σε λίστες για να δημιουργήσετε διαδραστικές λίστες υποχρεώσεων.
- Συνδυάστε τα πλαίσια ελέγχου με τη δυνατότητα σχολιασμού του Google Docs για τους καταλόγους ελέγχου συνεργασίας.
- Θυμηθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου δεν μπορούν να είναι «μισοί έλεγχοι»-είναι είτε ενεργοποιημένα είτε απενεργοποιημένα.
- Εάν χρειάζεστε πολλά πλαίσια ελέγχου, αντιγράψτε και επικολλήστε το πρώτο για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Προσαρμόστε το χρώμα των πλαισίων ελέγχου για να ταιριάζει με το θέμα του εγγράφου σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να φτιάξω μια λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google;
Δημιουργήστε μια λίστα και, στη συνέχεια, εισάγετε πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα αρχείο Docs Google με πλαίσια ελέγχου;
Ναι, τα πλαίσια ελέγχου θα εμφανιστούν όταν εκτυπώνετε το έγγραφό σας, αλλά δεν θα είναι διαδραστικά σε χαρτί.
Μπορώ να παρακολουθώ αλλαγές που έγιναν σε πλαίσια ελέγχου στα Έγγραφα Google;
Δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα πλαίσια ελέγχου απευθείας, αλλά η χρήση της λειτουργίας σχολίων μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν από τους συνεργάτες.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google;
Από το 2024, δεν υπάρχει ειδική συντόμευση, αλλά η πρόσβαση στο μενού "Εισαγωγή" με το Alt + I και στη συνέχεια η πλοήγηση στην επιλογή ελέγχου είναι μια γρήγορη μέθοδος.
Μπορώ να συνδέσω ένα πλαίσιο ελέγχου με ένα αρχείο φύλλων Google;
Ενώ δεν μπορείτε να συνδέσετε απευθείας ένα πλαίσιο ελέγχου σε έγγραφα με φύλλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σενάριο ή τα πρόσθετα για την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας μεταξύ των δύο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε 'CHECKBOX' από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο σημείο στο έγγραφό σας όπου θέλετε το πλαίσιο ελέγχου.
- Ρυθμίστε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου, αν χρειαστεί.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Είστε τώρα επαγγελματίας στη δημιουργία ενός πλαισίου ελέγχου Google Docs. Αυτό το χαρακτηριστικό ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων για την οργάνωση και τη διαδραστικότητα μέσα στα έγγραφά σας. Είτε κάνετε μια απλή λίστα υποχρεώσεων ή μια σύνθετη φόρμα με πολλαπλά πλαίσια ελέγχου, η διαδικασία είναι απλή και φιλική προς το χρήστη.
Ελπίζω ότι αυτό το σεμινάριο ήταν χρήσιμο και σας ενέπνευσε να εξερευνήσετε άλλες δημιουργικές χρήσεις για τα πλαίσια ελέγχου στα Έγγραφα Google. Λάβετε υπόψη ότι ενώ τα πλαίσια ελέγχου είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό, μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη λειτουργικότητα των εγγράφων σας, ειδικά όταν μοιράζονται με άλλους.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς τα πλαίσια ελέγχου μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία διαχείρισης του εγγράφου σας. Και θυμηθείτε, ο κόσμος των εγγράφων Google εξελίσσεται πάντα, οπότε μείνετε περίεργοι και παρακολουθήστε τα νέα χαρακτηριστικά και τις ενημερώσεις που μπορούν να βελτιώσουν περαιτέρω την παραγωγικότητά σας.