Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel σε μία σελίδα μπορεί να είναι λίγο δύσκολη εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις ρυθμίσεις του προγράμματος. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι πραγματικά απλό μόλις ξέρετε τι να κάνετε. Η διαδικασία περιλαμβάνει την προσαρμογή της περιοχής εκτύπωσης και των επιλογών κλιμάκωσης, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα σας να ταιριάζουν σε μία σελίδα χωρίς να είναι πολύ μικρές για να διαβάσετε. Ας βουτήξουμε στα βήματα που θα πρέπει να κάνετε για να το πετύχετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε το Excel σε μία σελίδα
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις στο Excel για να διασφαλίσουμε ότι ολόκληρες εκτυπώσεις υπολογιστικών φύλλων σε μία σελίδα, ανεξάρτητα από το πόσες σειρές ή στήλες έχετε. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταστήσετε τα δεδομένα σας πιο εμφανή και ευκολότερη στην ανάγνωση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού εκτύπωσης
Πρώτα πράγματα πρώτα, θα πρέπει να ανοίξετε το μενού εκτύπωσης στο Excel.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να συνδέσετε το Instagram με τη σελίδα Business Facebook: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο 'Print'. Αυτό θα σας μεταφέρει στο μενού εκτύπωσης όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Βήμα 2: Ρυθμίστε τις επιλογές κλιμάκωσης
Τώρα, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τις επιλογές κλιμάκωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν σε μία σελίδα.
Στο μενού εκτύπωσης, αναζητήστε την ενότητα "Ρυθμίσεις". Εδώ θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη 'No Scaling'. Κάντε κλικ σε αυτό το μενού και επιλέξτε 'Fit Sheet σε μία σελίδα'. Αυτή η επιλογή θα προσαρμόσει αυτόματα την κλίμακα της εκτύπωσης σας, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα να ταιριάζουν σε μία σελίδα.
Βήμα 3: Προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου σας
Πριν από την εκτύπωση, είναι πάντα καλή ιδέα να προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Ακριβώς στο μενού εκτύπωσης, θα δείτε μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα εμφανιστεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται καλά και είναι ευανάγνωστα. Εάν το κείμενο είναι πολύ μικρό, ίσως χρειαστεί να επανεξετάσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να αφαιρέσετε ή να αναδιατάξετε δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το υπολογιστικό φύλλο Excel θα ρυθμιστεί για να εκτυπωθεί σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εκτυπώνετε δεδομένα για μια συνάντηση ή παρουσίαση και θέλετε να το διατηρήσετε συνοπτικό και εύκολο να χειριστείτε.
- Προσπαθήστε να περιορίσετε τον αριθμό των στηλών και των σειρών μόνο σε ό, τι είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε την προβολή "Layout Page" του Excel για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς θα φανεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τον προσανατολισμό από το πορτρέτο στο τοπίο εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ευρύτερο από ό, τι είναι ψηλό.
- Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μικρότερα μεγέθη γραμματοσειρών ή πλάτη στήλης για να χωρέσετε περισσότερο στη σελίδα.
- Πάντα προεπισκόπηση της εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση για να αποθηκεύσετε χαρτί και μελάνι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επιλέξω ποια κύτταρα θα εκτυπωθούν στο Excel;
Για να επιλέξετε συγκεκριμένα κύτταρα για εκτύπωση, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε, μετά πηγαίνετε στο 'File'> 'Print'. Κάτω από τις "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή εκτύπωσης". Μόνο τα επισημασμένα κύτταρα θα εκτυπωθούν.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel σε πολλαπλές σελίδες αντί για ένα;
Ναι, μπορείτε. Στο μενού εκτύπωσης, αντί να επιλέξετε το 'Fit Sheet σε μία σελίδα', μπορείτε να επιλέξετε 'ταιριάζει σε όλες τις στήλες σε μία σελίδα' ή 'ταιριάζει σε όλες τις σειρές σε μία σελίδα', η οποία θα κλιμακώσει το υπολογιστικό φύλλο σε πολλαπλές σελίδες είτε οριζόντια ή κάθετα.
Τι πρέπει να κάνω εάν η εκτύπωση είναι πολύ μικρή για να διαβάσει;
Εάν η εκτύπωση είναι πολύ μικρή, δοκιμάστε να μειώσετε τον αριθμό των στηλών ή σειρών που πρέπει να εκτυπώσετε ή να εξετάσετε την εκτύπωση σε πολλαπλές σελίδες. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια για να επιτρέψετε περισσότερο χώρο.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος στο Excel;
Ναι, για να εκτυπώσετε τις γραμμές gridlines, μεταβείτε στην καρτέλα 'Layout Page' και στην ομάδα επιλογών 'φύλλων', ελέγξτε το πλαίσιο για 'εκτύπωση' κάτω από 'Gridlines'. Αυτό θα περιλαμβάνει τις γραμμές πλέγματος στην εκτύπωση σας.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το αρχείο Excel ως PDF;
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως PDF, μεταβείτε στο 'File'> 'Save As' και επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού 'Save As Type'. Αυτό θα δημιουργήσει ένα PDF του υπολογιστικού φύλλου σας που μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε αργότερα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το μενού εκτύπωσης
- Ρυθμίστε τις επιλογές κλιμάκωσης
- Προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου σας
Σύναψη
Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel σε μία σελίδα είναι μια λειτουργικότητα που μπορεί να κάνει την παρουσίαση των δεδομένων σας να φαίνεται τακτοποιημένη και επαγγελματική. Είτε προετοιμάζεστε για μια επαγγελματική συνάντηση είτε απλά πρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα σας, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε το Excel σε μία σελίδα είναι μια εύχρηστη ικανότητα. Τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω θα πρέπει να σας καθοδηγήσουν μέσω της διαδικασίας και οι πρόσθετες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τα κοινά ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν. Θυμηθείτε, πάντα προεπισκόπηση της εργασίας σας πριν από την εκτύπωση για να διασφαλίσετε ότι όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, η δυνατότητα βοήθειας του Excel είναι μόνο μερικά κλικ μακριά. Χαρούμενη εκτύπωση!