Οι ετικέτες εκτύπωσης από τα φύλλα Google μπορούν να είναι ένα αεράκι εάν γνωρίζετε τα σωστά βήματα που πρέπει να κάνετε. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε το γραφείο σας, την κουζίνα σας ή ακόμα και το ντουλάπι σας! Η διαδικασία περιλαμβάνει την προετοιμασία των δεδομένων σας στα φύλλα Google, τη ρύθμιση του προτύπου της ετικέτας και στη συνέχεια την εκτύπωση των ετικετών. Ας το σπάσουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ετικέτες εκτύπωσης από τα φύλλα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα φύλλο ετικετών, το καθένα από τα οποία περιέχει πληροφορίες από το έγγραφο Google Sheets. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα σας στα φύλλα Google
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε στήλες με καθαρές κεφαλίδες.
Η οργάνωση των δεδομένων σας είναι το κλειδί. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ετικέτες διευθύνσεων, θα πρέπει να έχετε ξεχωριστές στήλες για ονόματα, διευθύνσεις, πόλεις, κράτη και ταχυδρομικούς κώδικες. Έχοντας ένα τακτοποιημένο και τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο θα κάνει τα παρακάτω βήματα πολύ πιο εύκολη.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα πρότυπο ετικέτας
Μεταβείτε στο 'add-ons' στο επάνω μενού των φύλλων Google, αναζητήστε ένα πρόσθετο κατασκευαστή ετικέτας όπως το 'Avery Label Merge' ή 'Labelmaker' και εγκαταστήστε το.
Η επιλογή του σωστού προτύπου είναι ζωτικής σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας φαίνονται επαγγελματικές. Αυτά τα πρόσθετα παρέχουν διάφορα πρότυπα που ταιριάζουν σε διαφορετικά μεγέθη και σκοπούς ετικέτας, οπότε πάρτε το χρόνο σας για να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 3: Συγχώνευση των δεδομένων σας με το πρότυπο
Ανοίξτε το πρόσθετο, επιλέξτε το πρότυπο ετικέτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, ταιριάζετε με τα πεδία στο υπολογιστικό φύλλο σας στο πρότυπο.
Αυτό το βήμα είναι σαν μαγεία. Βασικά λέτε το πρόσθετο σε ποια στήλη αντιστοιχεί σε ποιο μέρος της ετικέτας και κανονίζει τα πάντα για εσάς. Σας εξοικονομεί την ταλαιπωρία που πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάθε λεπτομέρεια χειροκίνητα.
Βήμα 4: Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα
Πριν εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες σας, εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα σε ένα απλό κομμάτι χαρτί για να εξασφαλίσετε ότι τα πάντα ευθυγραμμίζονται σωστά με τα φύλλα ετικετών σας.
Ποτέ μην παραλείψετε αυτό το βήμα! Μπορεί να σας εξοικονομήσει από τη σπατάλη ενός ολόκληρου πακέτου φύλλων ετικετών αν κάτι είναι απενεργοποιημένο. Επιπλέον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε αν πρέπει να κάνετε τελικές προσαρμογές στη διάταξη ή το περιεχόμενο.
Βήμα 5: Εκτυπώστε τις ετικέτες σας
Εάν η δοκιμαστική σελίδα φαίνεται καλή, φορτώστε τα φύλλα της ετικέτας σας στον εκτυπωτή και πατήστε το κουμπί εκτύπωσης.
Και ακριβώς έτσι, έχετε ένα φύλλο ετικετών έτοιμο να πάτε. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες του εκτυπωτή σας για τη σωστή φόρτωση των φύλλων ετικετών για να αποφύγετε τυχόν μαρμελάδες ή εσφαλμένες αποτυπώσεις.
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, οι ετικέτες σας θα πρέπει να είναι έτοιμες για χρήση. Είτε επισημαίνετε βάζα από σπιτική μαρμελάδα είτε στέλνετε μια παρτίδα προσκλήσεων, οι νέες σας ετικέτες θα προσθέσουν μια επαγγελματική πινελιά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι σε θέση να εκτυπώνει ετικέτες και ότι έχετε τα σωστά φύλλα ετικέτας.
- Εκτυπώστε πάντα μια δοκιμαστική σελίδα για να αποφύγετε τη σπατάλη φύλλα ετικετών.
- Ελέγξτε τα δεδομένα σας για τυπογραφικά λάθη ή λάθη πριν από την εκτύπωση.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο συγχώνευσης αλληλογραφίας για πιο σύνθετα έργα επισήμανσης.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο Google Sheets με τις συγχωνευμένες ετικέτες για μελλοντική χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι ετικέτες μου εκτυπώνουν σωστά;
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του προτύπου ετικετών ταιριάζει με τα φύλλα ετικετών που χρησιμοποιείτε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιονδήποτε εκτυπωτή για να εκτυπώσω ετικέτες;
Οι περισσότεροι εκτυπωτές μπορούν να χειριστούν τα φύλλα ετικετών, αλλά να ελέγξουν το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με το βάρος και το πάχος των φύλλων ετικετών.
Τι γίνεται αν οι ετικέτες μου δεν ευθυγραμμίζονται σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό πρότυπο ετικέτας που ταιριάζει με το μέγεθος και τη διάταξη των φύλλων ετικετών σας και ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες του πρόσθετου για την ευθυγράμμιση των δεδομένων σας.
Μπορώ να αποθηκεύσω τη ρύθμιση της ετικέτας μου για μελλοντική χρήση;
Ναι, απλά αποθηκεύστε το έγγραφο Google Sheets με τα δεδομένα συγχωνευμένης ετικέτας και μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε την ίδια ρύθμιση την επόμενη φορά.
Μπορώ να εκτυπώσω διαφορετικές πληροφορίες σε κάθε ετικέτα;
Ναι, εφόσον οι πληροφορίες κάθε ετικέτας βρίσκονται σε ξεχωριστή σειρά στο έγγραφο Google Sheets, το πρόσθετο θα δημιουργήσει μοναδικές ετικέτες για κάθε σειρά.
Περίληψη
- Οργανώστε τα δεδομένα σας σε φύλλα Google.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο ετικέτας χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο.
- Συγχώνευση των δεδομένων σας με το πρότυπο.
- Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα.
- Εκτυπώστε τις ετικέτες σας.
Σύναψη
Οι ετικέτες εκτύπωσης από τα φύλλα Google μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία οργάνωσης, είτε χειρίζεστε ένα απόθεμα επιχειρήσεων είτε απλά παίρνετε το σπίτι σας σε σειρά. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλα έχουν τη θέση του και είναι σαφώς αναγνωρισμένα. Με τη βοήθεια των φύλλων Google και την ετικέτα πρόσθετων εκτύπωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικές ετικέτες από την άνεση του γραφείου σας.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή εκτύπωση ετικετών είναι η προετοιμασία. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και τακτοποιημένα οργανωμένα, επιλέξτε το σωστό πρότυπο και πρόσθετο, και πάντα εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα πριν προχωρήσετε στον πλήρη ατμό μπροστά. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα αποφύγετε κοινές παγίδες και θα εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.
Είτε πρόκειται για επισήμανση των εκπαιδευτικών προμηθειών στην τάξη, έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που διαχειρίζεται το απόθεμα προϊόντων, είτε για ένα χόμπι που οργανώνει προμήθειες τέχνης, οι ετικέτες εκτύπωσης από τα φύλλα Google μπορούν να διευκολύνουν τη ζωή σας. Και hey, ποιος δεν αγαπά να ξεφλουδίζει μια νέα ετικέτα και να την κολλήσει σε κάτι; Υπάρχει μια ιδιαίτερη ικανοποίηση σε αυτό, έτσι;
Έτσι, δοκιμάστε το, δημιουργήστε δημιουργικό και θυμηθείτε, με ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο, τα σωστά εργαλεία και λίγο υπομονή, θα εκτυπώσετε ετικέτες σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν!
Διαβάστε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε τις ετικέτες Avery 5160 στο Word - Οδηγός 2024 σας